La importancia de escribir claramente para el negocio
Crear documentos escritos revela tanto sobre usted y sus habilidades del negocio. Su escritura dice a lector sobre su fondo educativo, el orgullo en su trabajo y la maestría del negocio. La aparición de la oficina sin papel, del E-mail, del Internet y de Web pages aumenta solamente la energía de la palabra escrita. Cualquier compañía con los empleados que pueden escribir claramente y sucinto tiene un borde competitivo sobre otros que todavía estén luchando para comunicarse.
¿Está su correspondencia libre de errores? En este día de computadoras con el cheque del encanto y de la gramática, es tan fácil dejó su lapso de las habilidades de la escritura. La computadora explora el deletreo correcto de una palabra, pero es un homónimo con el significado incorrecto para su oración. Este error demuestra a lector que o usted no sabe la diferencia o usted es demasiado perezoso comprobar y corregir.
¿Es su escritura llena de palabras que esa gente no entiende? Muchas veces, usted es así que acometido para componer un documento de negocio que usted utiliza métodos fáciles para conseguirlo hecho. El resultado es documentos de negocio se llena a menudo de buzzwords, de diálogo secreto y de frases anticuadas. Los lectores no dirán que no entienden lo que usted está escribiendo, pero los observarán para no utilizar sus servicios de negocio. Mantenga su escritura simple y actual. Los estilos de escritura son como la manera y han cambiado de hecho sobre los años. Usted debe continuar con prácticas y expectativas de hoy de negocio, pero se guarda de ciertas muletas tales como buzzwords, jerga de la industria y cliches. Buzzwords es los términos y las expresiones de moda que no significan a veces nada, pero se parece impresionante. "como el fertilizante, buzzwords se separan abundante sobre documentos en esperanza que las ideas brillantes tomarán milagrosamente la raíz. Desafortunadamente, las ideas no crecen en abono, "describen Stockdell, escritor profesional del Internet. Usted desea cerciorarse de que cada uno entienda sus ideas escritas.
La cosa pasada que usted desea hacer es dar la impresión que su escritura es demasiado formal o anticuada. Una manera de la escritura más directa ha substituido algunas frases estándares del negocio. Los ejemplos de esto están "según su petición" ahora se convierten "como usted solicitó" o "incluido encuentre por favor" ahora hace "yo están incluyendo." También, el estilo impersonal anterior de la escritura del negocio que evitó el uso de "I" se ha cambiado para utilizar una cantidad limitada de "I" para dar franqueza y calor.
¿Usted ha mecanografiado cómo a menudo lejos qué usted deseó decir, más bien que lo que usted necesitó escribir? El deslizarse en diálogo abreviado es así que fácil hacer en vez de expresar pensamientos completos en una oración. Quizás, porque somos una sociedad tele'fono-orientada, el teclado se convierte en simplemente una extensión de nuestra voz del teléfono y las frases incompletas dominan con frecuencia un mensaje. Los lectores pueden pensar que esta escritura también indica su lógica y servicios de negocio incompletos.
¿Usted utiliza inglés correcto? Hasta la puntuación incorrecta, oraciones torpes y la mala gramática, usted necesita examinar sus habilidades de la escritura y tomar estas medidas para mejorarlas:
1. Revise su escritura usted mismo del negocio e intente aprender de sus errores. Utilice sus herramientas de la gramática de la computadora, pero la comprobación minuciosa con un diccionario o un libro de la gramática.
2. Encuentre a alguien que puede corregir su material.
3. Emplee a empleados para las habilidades de la escritura. De esta manera, usted tendrá alguien alrededor para corregir o para escribir el material para usted.
4. Leído. La lectura mejorará sus habilidades de la escritura. Guarde en los documentos de negocio de la mano que usted admira.
5. Práctica. Apenas no tome el teléfono para comunicarse; consiga en el hábito de expresar sus ideas en letras o E-mail.
6. Busque los recursos profesionales. Consulte los libros como la escritura del negocio del ojo de Bull de Gloria Pincu: 10 guías fáciles para conseguir a su blanco de la escritura. Busque el Internet. Busque los cursos de aprendizaje.
Vea mi Web site para la información sobre mis cursos en línea en: www.basic-learning.com)
Gloria Pincu es fundador de Basic Learning Systems, de Inc., de una formación para la administración y de organización que consulta. Como consultant/trainer, ms Pincu ha dibujado pesadamente en su propia experiencia del negocio así como del mundo académico. Ella ha sido empresario, encargado de ventas, vendedor de la computadora, profesor de la escritura, habilidades de la comunicación e inglesa, y un especialista del consultor /training a las corporaciones, a los hospitales, al gobierno, y a las organizaciones educativas.
Desde la fundación de Basic Learning Systems, Inc., una empresa de negocio certificada de minoría, en el an o 80, Gloria ha facilitado muchos centenares de programas de entrenamiento. Ella ha diseñado y los programas conducidos sobre los asuntos que cubrían servicio de cliente, gerencia de calidad total, las habilidades de supervisión, negocio y escritura técnica, cambio de manejo, las habilidades interpersonales, edificio del equipo, pensamiento creativo, gerencia de la tensión, y las técnicas profesionales de la secretaria para las organizaciones numerosas incluyendo Pratt & Whitney Aircraft, IBM Corporation, americano expreso, consejo nacional sobre Compensation Insurance, Ryder Truck Rental, Inc., el departamento o de la Florida
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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