Sea Sucinto
Concision. (los sonidos como mí compuse otra palabra.) Es la idea de ser sucinto en nuestra comunicación en curso con otras, escrito y oral.
Muchos llevan por siempre la opinión tan poco. Éstas son la misma gente que pasa mucho tiempo en reuniones. Algunos que pueden tener poco decir porciones del uso de palabras para decir qué se podría decir en algunas palabras. Está agujereando. Pierde tiempo. Reduce productividad. El suyo y el tuyo.
No sugiero que todas nuestras comunicaciones ought ser reducido a una o dos palabras. Ought haber tiempo en el lugar de trabajo para la charla ociosa. Conduce al edificio de la relación y a una calidad de la vida mejor. Sin embargo, es a veces más productivo decir simplemente el "blah" más bien que el "blah, blah, blah".
Como cuestión práctica, está llegando a ser más y más importante ser sucinto mientras que nos ahogamos en esta era de la sobrecarga de la información. Conseguimos más impresiones de la información en un día que nuestro great-abuelo hace 100 años conseguidos en un curso de la vida. Piense de él. hace 100 años, usted pudo haber mirado un catálogo de la semilla, un periódico compartido, y un libro ocasional, si usted poseyó uno. Hoy, tenemos información el venir en nosotros de todas las direcciones.
El businessperson de trabajo medio recibe, en promedio, 150 nuevas comunicaciones cada día vía el teléfono, el voicemail, el correo, el fax, y el email. Cuando el email llegó a estar disponible hace algunos años, fue supuesto para tomar el lugar de los muchos de otras comunicaciones, incluyendo el primer correo de la clase. La verdad es, el resto de las formas de comunicación han llevado a cabo su volumen (o aún han aumentado) y ahora tenemos email a tratar encima de él todo.
¿Desee ser más sucinto en sus comunicaciones y ahorrar tiempo? Aquí están dos sugerencias.
Piense antes de que usted se comunique. Antes de que usted haga esa llamada o reunión con alguien, piense fuera de lo que usted cómo esperanza de lograr. Los muchos de la comunicación extendida, innecesaria están en búsqueda de un propósito de la comunicación en el primer lugar. Cuando usted sabe lo que usted está intentando lograr, cuando usted alcanza, es excesivo y usted puede moverse encendido.
Práctica. Cuando usted escribe un email alguien, mírelo encima antes de que usted lo envíe. Vea si usted puede decir lo que usted necesita decir en pocas palabras. Utilizo esta técnica en las comunicaciones me clasifico enseño para los estudiantes del MBA. Pido que escriban un papel de la cinco-pa'gina. Lo someten, lo vuelvo, y los pido reescribo el papel en cuatro páginas, pero cubro todos los puntos esenciales del papel de cinco páginas. Reescriben más adelante el mismo papel que tres, dos, y un papeles de la página. Cada uno debe contener todo que fue cubierta en el trabajo original de la cinco-pa'gina. Es una asignación resistente pero con práctica, consiguen mejores en decir más con pocas palabras. Usted puede también. Si usted escribe algo, reescríbalo varias veces, cada vez haciéndolo más corto que la tentativa anterior. Cuanto más que usted practica, mejor usted conseguirá.
Sobre El Autor
El Dr. Donald E. Wetmore
Altavoz Profesional
Instituto De la Productividad
Seminarios De la Gerencia De Tiempo
St. De 60 Huntington, P.O. Box 2126
Shelton, CT 06484
(800) 929-9902 fax 969-3773 (203): (203) 929-8151
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Asociación Miembro-Nacional Profesional De los Altavoces
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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