Excepto El Tiempo En que Usted Escribe
Estoy en el proceso de la mudanza a partir de una computadora a otra, y una de las cosas que realmente falto es hasta ahora un buen programa de la macro del golpe de teclado.
Eso es un programa, una tecnología de comunicación, que permite que usted accione secuencias largas del texto, incluyendo nombres y direcciones del email, con apenas un par de golpes de teclado.
Por ejemplo, tengo que poner a menudo el nombre en escrito de mi libro, guía de un encargado a los boletines de noticias: El comunicarse para los resultados. Con una macro, mecanografío simplemente el "mgx" (sin las marcas de la cita) para poner la primera mitad en escrito del título (hasta los dos puntos), o el "mgc" para poner el título en escrito completo.
Si usted los ha utilizado usted mismo, usted sabe práctico debe poder tener atajos a los pedazos de uso general de texto (también llamado boilerplate).
Casi cada clase de escritura utiliza palabras y nombres comu'n-repetidos, y una vez que usted consiga utilizado a usar macros, ahorran mucho tiempo que serían de otra manera martilleo pasado en el teclado.
Son especialmente útiles para los snippets del texto que implican duro a-alcanzan caracteres en el teclado. Por ejemplo, cuando usted mecanografía un email address, usted tiene que alcanzar a la esquina izquierda superior de la pantalla para golpear "@" la llave. Así pues, tengo macros para las direcciones comúnmente usadas del email: "abcx" para "abbottr@managersguide.com" y el "ralx" para "robert@abbottletter.com"
Mientras que la última macro sugiere, ayuda a tener un atajo que se asemeje al texto que será puesto en escrito. Usted puede también utilizar llaves de funcionamiento de teclado o combinaciones de golpes de teclado como sus atajos, lo que trabaja lo más mejor posible para usted.
Es también provechoso, si usted no tiene ya atajos o macros, para comenzar con algunos y para agregarlos lentamente. Esa manera usted no tiene que pensar de ellos; cada uno llega a ser establecido en su memoria. En mi experiencia, si usted tiene que parar y buscar el atajo, usted ha perdido probablemente mucha de la ventaja que es ganada usándolos.
En la misma vena, considere los mensajes del email del boilerplate. Utilizo el programa del email de Eudora, que los llama los ' efectos de escritorio ' y hace su uso relativamente fácil. En este caso, usted no es justo atajando una palabra o una frase -- usted está atajando un mensaje entero del email. Algunos otros programas del email permiten que usted haga la misma clase de cosa.
Para crear un pedazo de efectos de escritorio, abra simplemente una nueva forma del mensaje del email y ponga en su remite, la línea sujeta, y el texto del mensaje. Entonces excepto él como archivo de los efectos de escritorio en una carpeta apropiada. Cuando usted necesita enviar ese mensaje otra vez, consiga simplemente una copia de la carpeta, insertan la dirección de la persona que usted desea entrar en contacto con, y chascan el botón del enviar.
Usted podría, por supuesto, hacer esencialmente la misma cosa con un programa macro, pero es más rápido y más fácil si su programa del email le deja crear estos mensajes del boilerplate.
Utilizo los mensajes de los efectos de escritorio para la rutina agradezco -yous, por cartas recordativas en varios proyectos, y por responder a ciertos tipos de investigaciones. Usted no las utilizaría para los mensajes importantes o los mensajes que requieren una respuesta personalizada.
No obstante usted la hace, la cosa importante es utilizar las herramientas del boilerplate cuando usted puede. Son una de las herramientas más fáciles y más eficaces para la escritura tiempo-eficiente.
Sobre El Autor
Roberto F. Abbott escribe y publica la letra de la comunicación de Abbott. Los suscriptores de cada semana reciben, en ninguna carga, una nueva extremidad de la comunicación que les ayude a conducir o a manejar más con eficacia. Chasque aquí para más información: http://www.CommunicationNewsletter.com
abbottr@maagersguide.abbottr@managersguide.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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