Escriba un artículo técnico mejor por la mitad el tiempo
Los buenos artículos técnicos son desafiadores escribir. Son desperdiciadores de tiempo, exigiendo investigar y duro organizar. Pero son armas valiosas en el arsenal de la banda y de la comercialización, y usted los necesita.
Si usted puede outsource el artículo, grande. Eso es para cuál están los escritores como mí aquí. ¿Pero si usted no puede? ni desee -- entonces leído y no aplique las extremidades abajo al tiempo y a la energía de ahorro en la investigación y la escritura, y no salga con un producto mucho mejor.
Consiga Listo
1. ¿Repase sus recursos? la copia dura tiene gusto de los libros y de los artículos, acceso del Web, información del contacto de la entrevista.
2. Arregle para las entrevistas si usted las necesita, él lleva siempre un rato siguen abajo a entrevistados. Nota: Si usted está escribiendo bajo la firma de otro un artículo para una compañía, usted no puede tener una entrevista más allá de la reunión inicial.
3. Se cerciora de usted saber el siguiente: a) el desafío del lector, b) el mensaje dominante referente a su desafío, y c) el tipo de lector que usted está escribiendo a.
4. Entienda que el mensaje principal que el cliente desea comunicarse. Muchas tecnologías son similares, pero su cliente tendrá una inclinación definida en su puesta en práctica. ¿(si no , deben? ésta es su ocasión de ofrecerles sus servicios estratégicos del edificio del mensaje.)
5. ¿Incluso los artículos "vendedor-neutrales" se escriben con un punto de vista? el escritor o la compañía que el escritor está trabajando para. Esto es solamente un problema si las marcas del diagonal del artículo para un artículo engañoso, o dice una mentira grande whopping.
Contorno
6. Nunca salte este paso, para sus sakes el propios o de sus lectores. Los contornos aceleran su escritura, y los lectores seguirán su discusión mucho mejor.
7. Organice su investigación en tres temas. ¿Algunas organizaciones temáticas son obvias? por ejemplo, escribí un artículo en tres pasos a optimizar su almacenaje. En otros artículos, puede haber varias posibilidades. Hay probablemente nadie opción derecha, así que si dos o tres se parecen muy bien a usted, la selección justa una y va con ella.
8. ¿Recuerde sus altas lecciones menores del contorno de school/high school/college? Se aplican. Si usted no recuerda sus lecciones, aquí está un recordatorio: I. Introducción (el problema del contorno, introduce la solución, el tema del estado) II. Cuerpo A. 1r punto importante B. 2do punto importante C. 3ro punto importante III. Conclusión (el caso corto study/example, expone la solución, el párrafo en forma modificada que concluye)
9. Ponga su contorno en el papel y déjelo dirigirle como usted va. ¿No es acorazado? ¿si una nueva organización se presenta mientras que usted está escribiendo usted puede cambiarlo? pero no lo haga demasiado o usted derrotará el propósito del contorno.
Escribir el bosquejo áspero
10. Aquí está la llave a escribir su bosquejo áspero: Apenas escribe sin el pensamiento de él. Goma en pedazos al azar del texto de su investigación. Escriba mayor. Escriba en cualquier orden extraña, al azar. Lo único que usted desea hacer a este punto es consigue abajo de masas grandes de la información sobre el papel.
11. Guarde el ir hasta que usted tiene 2-3 veces las palabras que usted necesita realmente, después usted puede parar.
12. Una vez que usted tenga su masa de la información sobre el papel, usted puede organizarlo en su contorno. ¿Ningún reparto grande? párrafos justos de corte y de la goma bajo puntos que cupieron lo más mejor posible.
13. ¿Ahora que usted ha dado una palmada a toda su texto e investigación ásperos en su contorno, conjeture lo que? Se hace el bosquejo. Felicítese y tome una rotura.
Bosquejos Subsecuentes
14. Ahora es hora de azotar esta masa áspera en forma. Comience ahorrando su bosquejo áspero bajo diverso nombre. Usted va a hacer muchos de canceladuras en esta etapa, y usted no desea suprimir accidentalmente algo que usted significó utilizar.
15. Trabajando con la nueva copia, comience su corrige. Parafrasee las notas que usted tiene de otras fuentes -- notas, escrito del producto, otros artículos, folletos. (los periodistas lo hacen toda la hora. Se llama "investigación.")
16. ¿Descargaré la investigación en línea pero la marcaré a menudo en un diverso color, para no confiar el desconcierto? para no mencionar ilegal -- error de repetir a algún otro escritura. Cuando he aprendido lo que necesito de la investigación, capturo los hechos en mis propias palabras y suprimo las notas originales.
17. Pida prestada libremente del Web site y de otros materiales de su cliente. ¿No repiten el texto? ¿ésa es mala política y mala escritura? pero usted no va a ser acusado de plagio. Holgazanería quizá, pero no plagio.
18. La música puede ser provechosa en asignaciones de la escritura. Personalmente, tengo gusto de Vivaldi para las cuentas del bosquejo y de la película para revisar. Absolutamente el combo. (como escribo esta oración, el último de los mohicans está jugando. El Barroco es mejor para la etapa del bosquejo.)
19. Usted puede ser que encuentre que el dictar trabaja mejor para usted en la etapa áspera del bosquejo. Probablemente no la clase pasada de moda, donde el jefe duro-mordido llamado en su secretaria trusty "para tomar una nota!" Usted es más probable utilizar un uso como naturalmente el discurso. ¿Este tipo de uso necesita muchos de entrenamiento de antemano? ¿el uso, no usted? pero puede ser muy provechoso para los escritores que intentan a la crítica ellos mismos fuera de la puerta.
Escribir el bosquejo final
20. Usted ha hecho el bosquejo áspero, 1r bosquejo, y está en el 2do bosquejo. Usted ha puesto todo en sus propias palabras y está observando su estructura del contorno. El artículo está comenzando a sonar menos como algo que usted conseguirá culpado por, y más como algo usted puede ser que demande realmente.
21. Corrija para la legibilidad, la gramática y el estilo.
22. Utilice la voz activa en toda su escritura. "la voz activa" es una construcción de la oración en donde el tema realiza la acción del verbo. No vaya a dormir en mí, éste es importante. Ejemplo: "el perro mordió a muchacho." Aprisa, activo, fácil. Aquí está un ejemplo de la voz pasiva: "el perro mordió al muchacho." ¡Yikes!
23. La escritura de la tecnología es llena de construcción horrible de la voz pasiva. Aquí está otro ejemplo de un documento de la comercialización de la tecnología: "esta interoperabilidad acertada del vendedor fue demostrada en la cumbre en Chicago." ¡Ack! En lugar, escriba: los "equipos del vendedor demostraron con éxito interoperabilidad en la cumbre en Chicago." ¿Vea cómo fácil que era? Utilice POR FAVOR la voz activa. Cada uno será tanto más feliz.
24. Si usted no aprende nada sobre la escritura del negocio en todos sus días natos, aprenda escribir en voz activa. Sujete todas sus oraciones a este pequeño ejercicio simple y usted mejorará su escritura 100%.
25. No están agujereando por favor, sino no consiguen demasiado lindo. Pegaré en algo cada divertido de vez en cuando -- sobre todo porque consigo un retroceso grande de me -- pero no consigo demasiado chummy.
Bosquejo Final
26. ¿Usted está casi allí? usted ve la luz en el extremo del túnel, y no es un tren. Ahora está la época de pulir la estructura de oración y la opción de la palabra, y perfora encima de sus párrafos.
27. Pula sus párrafos de la abertura. Agregue un plomo snappy, defina de lo que usted está hablando y porqué es importante, y enumere los tres o así que puntos que usted va a hacer.
28. Lea a través de su artículo y cerciórese de usted haber hecho esos puntos. Si usted hizo un contorno, los puntos principales deben ya ser subheads. (véase porqué un contorno es tan grande?)
29. Pula su conclusión. La conclusión no tiene que undying prosa, sino expone sus puntos y conclusiones en forma modificada.
30. Leído con una más vez para la legibilidad total.
31. Funcione su cheque del deletreo y de la gramática.
32. ¿Excepto y envíe? ¡pero tenga cuidado de enviar el archivo derecho! Di vuelta accidentalmente en mi bosquejo áspero una vez en vez del final terminado. Esto estaba afortunadamente con uno de mis más viejos clientes, así que me entraron en contacto con y me pidieron el artículo verdadero. Un nuevo cliente habría asumido simplemente incompetencia completa en mi parte.
33. Y para la extremidad final: todo consigue más fácil con práctica. Buena cosa, también.
Sobre El Autor
El sastre de Christine es presidente de la palabra clave Copywriting, que ayuda a la comercialización y los pros de la banda leverage sus relaciones con los clientes de la tecnología. El E-mail ella en chris@keywordcopy.com, la llama en 760-249-6071, o comprueba fuera del Web site de la palabra clave en www.keywordcopy.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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