Discurso público: consiguiendo el cuarto set-up a la derecha
No sé porqué es, pero no importa cómo resumo cuidadosamente un hotel en el cuarto set-up me desea para mis seminarios, talleres y las reuniones del entrenamiento, a menudo cuando llego, han proporcionado un cuarto estándar del hotel instalado. Qué encuentro alarmarse es el número de las épocas que assisto a una reunión como miembro del locutor o de las audiencias de la huésped para encontrar que el planificador de reunión o el altavoz no ha incomodado pensar más allá de este sitio estándar set-up cuál es a menudo absolutamente hostil a las audiencias.
Arreglos Del Asiento
El hotel estándar instalado para el asiento es estilo del teatro con un pasillo del centro, fijó el cuadrado con el cerca de 20% más asiento que usted necesite, basado en sus expectativas de las audiencias.
Un pasillo del centro significa que el altavoz está parado delante de espacio vacío, o más a menudo un proyector, con las audiencias partidas a derecho y a izquierdo. El estilo del teatro significa que las audiencias no pueden obrar recíprocamente o aún verse y también tienden para llenar para arriba de la parte posteriora. Más asientos significan que la gente separada hacia fuera y el cuarto se siente vacíos, es decir fracasado.
¿Más grandes son las audiencias más probablemente usted tendrá que utilizar estilo del teatro? pero intente una forma de la raspa de arenque o semi del círculo sin el pasillo del centro. En lugar tenga dos pasillos, un cualquier lado.
¿Si usted espera 100 personas precisan 90 asientos y tienen los suplementos en el lado? deje el cuarto llenar para arriba, después tráigalo en los asientos de repuesto para los últimos comers. Esto crea un gran sentido de la reunión que excede expectativas.
¿Si usted consigue menos reservaciones que esperado para una reunión que dé lugar a un vacío espacie el problema? cambie a la disposición de la sala de clase (filas de tablas) o del estilo del cabaret (tablas redondas o cuadradas). Traer las tablas en el cuarto lo llena para arriba y ayuda a transportar la sensación del éxito.
Si su estilo del seminario del taller es interactivo seriamente considere un estilo del cabaret o el estilo del zapato del caballo instalado. Cada uno tiene sus ventajas, pero comparten el hecho de que las audiencias pueden verse y obrar recíprocamente. La gente obrará recíprocamente simplemente más es la disposición del sitio se diseña animarla. ¿Los números en la atención dictan a menudo qué estilo a utilizar? ¿La herradura no es realmente práctica para más que cerca de treinta y cabaret no es realmente práctico para menos que cerca de quince, sino no toma tampoco como reglas irrompibles? sea creativo.
¿Sobretodo? piense del cuarto fijado encima como de parte esencial del programa, y sea creativo. Diseñe un cuarto fijado encima de ése provee de usted la mejor ocasión de hacer la reunión un éxito. Póngase en las audiencias y vea las cosas de su perspectiva. Cómo usted fijó el cuarto puede hacer o romper literalmente su reunión. Disposición De la Etapa
El estándar instalado es una tabla superior con dos o tres sillas detrás del sistema a un u otro lado del cuarto, a un flipchart en el otro lado, a una pantalla en el centro del cuarto y a un proyector de los datos que bloquea el pasillo del centro. Si usted tiene que utilizar PowerPoint él no le haga el centro de la atención que relega el altavoz al papel del narrador. Si es posible mueva la pantalla a la etapa a la izquierda (si usted es derecho) en ángulo y mueva el proyector de allí también (iguales para OHP). Esa manera las diapositivas es una demostración lateral y recuerda la llave de "B". Presionando "B" cuando usted está demostrando que una diapositiva de PowerPoint "se ennegrece fuera" de la presentación hasta que usted presiona "anykey."
Ponga la carta de tirón en su izquierda, si usted es derecho de modo que usted pueda escribir en la carta sin estar parado en la fuente de ella.
¿Consiga librado de la tabla superior? Incluso hago esto en otras reuniones de la gente, yo odio tener alguien el sentarse en la tabla detrás de mí cuando estoy hablando.
Mire la etapa fijada encima como de miembro de las audiencias de cada ángulo. Cerciórese de que nada interfiera con su capacidad de comunicarse. El cuarto entero fijado encima de debe ser algo que las audiencias realmente no notan. Debe trabajar naturalmente con su seminario o reunión y contribuir a hacerle flujo. ¿Cualquier cosa que consigue de la manera de eso? cambíelo.
Si usted está hablando en algún otro la reunión que le restringirán más en lo que usted puede hacer, y él es a menudo renuente perderse del estándar del hotel, así que intento trabajar con él, más bien que exigiendo, para hacer que el cuarto instala trabaje. Eso significa pedir cambios pues un favor y él grandes también los medios que consiguen allí muy temprano con el un montón de hora de realizar cambios si son necesarios. Hágase un recurso para el planificador de reunión, y demuestre el foco de sus recomendaciones de estar en la ayuda de sus objetivos de la reunión.
Sobre el autor:
El fundador y primer presidente de la asociación profesional de los altavoces, RikkiArundel es un locutor principal internacional, amaestrador y escritor y un experto en ventas y comunicaciones de comercialización con un expediente de pista impresionante.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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