Cómo presentar su propuesta en una reunión ejecutiva
¿Cuál es la peor reacción que haya obtenido cuando hizo una presentación importante? Probablemente, se vienen en segundo a la que acabamos de escuchar acerca de. Una mujer-irónicamente que me estaba entrevistando a un artículo sobre "Presentaciones Knockout"-me dijo la historia de su desastre. Fue a principios de su carrera como analista de políticas. Fue justo fuera de la escuela, orgullosa de su MBA y que trabajan en su primer trabajo de verdad. Cuando su supervisor alabó una informe que había hecho, ella fue encantada. Ella se emociona cuando menos su "premio" resultó ser la presentación del mismo informe a sus ejecutivos team.She gastado una tensa semana preparándose, asegurándose de que ella sabía exactamente lo que que decir. Pasó horas de su presentación por escrito y preparado estadística a todas las copias de seguridad de sus puntos. Nunca se produjo a su sin embargo, que la forma en que se presenta es tan importante como lo que presented.When llegó su turno para entregar su informe, las cosas fueron cuesta abajo rápidamente. Naturalmente, ella estaba nerviosa. Mucho depende de los próximos minutos. Ella tropezó a través de 200 diapositivas, olvidó sus líneas, y tiene más y más nervioso. Aburrido ejecutivos no estaban seguros de cuál es su punto y se comenzó a mirar sus relojes, lo que hacía aún peor. Desesperada, que quería huir de su público-y probablemente no demasiado! Cuando ella llegó a la conclusión, no pedir a un sola pregunta. Que habría ampliado el doloroso ya event.Does alguna de este sonido familiar para usted? Si no, ¡excelente! Y vamos a asegurarnos de que nunca se hace. Sobre todo si depende mucho de lo bien que hacéis. Probablemente sabemos que el más arriba en la escalera corporativa de ir, la más importante la capacidad de comunicación de su ser. Y el más rápido desarrollar y perfeccionar tus habilidades, más rápidamente podrá avanzar en su career.Perhaps ya está haciendo uso de la palabra en reuniones de equipo y obtener sus ideas de manera efectiva. Si es así, ¿cómo te sientes acerca de frente a una sala llena de altos directivos, o por lo menos 5 en torno a una mesa de sala de juntas, todas mirando a ti? ¿Qué es diferentes? Bueno, una cosa de la que está en juego es mayor. Todas las comunicaciones de las empresas son importantes, pero, con los altos directivos como a su público, que está en el banquillo. Ellos van a aceptar o rechazar la recomendaciones que usted, su departamento, o su equipo han trabajado tan duro en. Semanas, meses, incluso años de trabajo dependerá de sus pocos minutos. ¿Quién no estar nervioso? No se preocupe. Usted es humano. Este es un perfectamente natural forma de sentir. Recuerde, ellos no pueden ver cómo se siente, sólo se mira y cómo actuar. ¿Quieres que se centran en y considerar sus propuestas, no de su ansiedad. Y usted mirada fresca y recogidos cuando siga estos Frippicisms para hacer frente a los altos management.Seven Fripp Do's1. La práctica. Un informe de los administradores superiores no es una conversación, sin embargo, que debe sonar de conversación. Una vez que haya sus notas, práctica hablando en voz alta a un asociado, o cuando usted está manejando al trabajo, o en el tapiz rodante. Asegúrese de que está familiarizado con lo que quieres decir. No se trata de ser perfecto. Se trata de ser personable. (Recuerde, ensayo es el trabajo, el rendimiento es la relajación.) 2. Abrir con sus conclusiones. No hacer su alto nivel de audiencia esperar para saber por qué se le there.3. Describir los beneficios si su recomendación es aprobada. Hacer que estos beneficios parecen vivos y obtainable.4. Describir los costos, pero el marco en forma positiva. Si es posible, mostrar cómo no seguir su recomendación tendrá un costo aún más ... 5. Lista de sus recomendaciones, y lo mantenga en el blanco. Generalidades errante pierde su interés. Usted debe centrarse en la línea inferior. Informe sobre la trata, no la details.6. Mira todo el mundo en los ojos cuando habla. Se le más convincente y creíble. (No se puede hacer esto si usted está leyendo!) 7. Sea breve. El menor número de palabras que puede usar para su mensaje, mejor. Jerry Seinfeld dice, "Me paso una hora, teniendo un término de ocho oración y que hace cinco años. "Eso es porque sabía que sería divertido. En tu caso, es más corto y más memorable repeatable.Three Fripp Don'ts1. No trate de memorizar toda la presentación. Memorice su apertura, Puntos clave y la conclusión. Práctica suficiente para que pueda "olvidarse de él." Esto ayuda a mantener su spontaneity.2. Nunca, nunca leer sus líneas, y no a partir de un guión y no a partir de diapositivas de PowerPoint. Su audiencia se vaya a sleep.3. No ola o hop. No deje que el nerviosismo (o entusiasmo) que usted también de animación, pero no se congelen. No distraer de su propio mensaje con innecesarias movement.Where a Start1. ¿Cuál es el tema o sujeto que se presentación de informes sobre? Sea claro con usted mismo para que pueda ser clara con su audience.2. ¿Por qué el tema es lo suficientemente importante como para ser ocupado en el orden del día de los altos gerentes de nivel 3. ¿Qué preguntas se deben pedir a su audiencia? Poder responder a ellos al principio de su presentación? Aquí hay un ExamplePresent su conclusión: ¿Cuál es su tema central, objetivo, o la gran idea de su informe? ¿Cómo se puede introducir en una sola frase? Supongamos que usted ha sido responsable de un alto nivel, equipo multidisciplinario para estudiar si existe la necesidad de la diversidad en la formación de su empresa. Podría comenzar diciendo: "Nuestra comisión ha pasado tres meses estudiando la diversidad programas de capacitación y si se podría beneficiar a nuestra empresa. Nuestra conclusión es que la diversidad de formación sería una excelente inversión. Nos gustaría ahorrar dinero, aumentar la retención de empleados, y la mejora de la competitividad la moral. "Presente sus recomendaciones:" Recomendamos que la empresa de iniciar un programa piloto, a partir del próximo trimestre, con el ABC de Formación en la empresa una inversión de $.... La Compañía ABC ha conseguido implementado este programa con una de nuestras subsidiarias, así como muchas compañías Fortune 100. Todos los 27 miembros del equipo multidisciplinario de acuerdo con esta conclusión. Nuestro equipo se compone de un verdadero corte transversal de la empresa y dos Vicepresidentes, el Secretario instalaciones, dieciocho asociados, algunos de ellos con doctorados, y seis de nivel de entrada de personal. El grupo incluye tanto a los empleados a largo plazo y algunas nuevas contrataciones. Y los 27 miembros del equipo están dispuestos a ser parte del comité de evaluación para estudiar los resultados antes de tomar la decisión sobre un despliegue completo de la empresa. "Describir lo que está en el mismo para ellos; Atender a las necesidades de la administración superior, así como la compañía. Responda a las preguntas que se piden, y mostrarles la forma en que su recomendación puede hacer que se vea bien. Por ejemplo, la alta dirección es normalmente encargado de incrementar las ventas y reducir los costos. ¿Qué pasa si este programa significa ahorrar dinero mediante la reducción de rotación de los empleados, pero tiene un costo relativamente modesto? "¿Por qué es una buena idea, sólo cuando están reduciendo gastos innecesarios? Una de nuestra empresa es la clave de las iniciativas para contratar y retener el 20% más de los mejores talentos disponibles que lo hicimos en el último año fiscal. Si esta formación se encontraba en el lugar el año pasado, no sólo la moral de haber sido más alto, pero nuestros socios minoritarios 23% se han evaluado su encuesta de satisfacción de los empleados mayores. Como recordarán, durante los últimos tres años, nuestra minoría se asocia tradicionalmente su tasa de satisfacción de 3% más bajo que el otro la población. Esta formación podría haber ayudado a aumentar la satisfacción y retención. Queremos bajar el costo de contratar y capacitar a nuevos socios. "¿Cómo se compara esta inversión a otras inversiones que ya hemos hecho? Como comparación, el costo inicial de el piloto de las tres oficinas es de 2% de lo que gastamos en nuestros acuerdos de mantenimiento de máquinas fotocopiadoras en nuestro edificio de la sede ". Conclusión:" En nombre de los 27 Estados miembros de comisión, gracias por esta oportunidad. Las amistades que han formado la empresa y nuestra cada vez mayor de conocimientos es muy valiosa para todos nosotros. Todo el equipo está comprometido con este proyecto. Estamos pidiendo su autorización para iniciar el programa piloto. "Ustedes hacen un fuerte impresión e incrementar sus posibilidades de aceptación cuando se puede ser breve, clara y concisa. Esté preparado y practicado. Está bien estar nervioso, pero nadie ve cómo te sientes, cómo te ves y act.Patricia Fripp, CSP, es CPAE con sede en San Francisco ejecutivo discurso entrenador, premiada oradora principal, y la presentación de ventas entrenador. Ella es también el ex presidente de la Asociación Nacional de Oradores. Puede ponerse en contacto para Fripp más información sobre su uso de la palabra Escuelas; coaching ejecutivo, y CD, DVD y libros sobre hablar en público y técnicas de presentación: PFripp@fripp.com, (415) 753-6556, ofrece http://www.fripp.comPatricia Fripp este artículo en una base no exclusiva. Puede reproducir o publicar este material, siempre y cuando el nombre de Patricia Fripp y se incluye información de contacto. PFripp@Fripp.com, 1-800 634-3035, http://www.fripp.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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