Cómo hacer un altavoz más persuasivo: un
acercamiento de sistemas
No hay manera más segura de conseguir a
continuación en negocio que ser un altavoz persuasivo. Sin
embargo, porque el discurso público se encuentra normalmente en la
tapa de listas de miedos en los Estados Unidos, mucha gente del
negocio, especialmente ingenieros y otros especialistas técnicos, el
fall para hacer el esfuerzo de convertirse en altavoces mejores, y no
puede así alcanzar su potencial.
En mi juicio, como uno quién ha entregado centenares de
presentaciones y entrenado millares de ejecutivos del negocio y del
gobierno, no hay habilidad más fácil aprender, con mayor
rentabilidad, que dominando el arte del discurso persuasivo.
¿Tan cómo pueden la gente del negocio y los especialistas
técnicos agregar la arma del discurso persuasivo a su arsenal de las
habilidades del negocio? Desarrollando un sistemático, no
casual, método al plan, práctica y presente -- el mismo método
sistemático que él utiliza en su trabajo cotidiano.
Un acercamiento de sistemas es la manera ideal de
bosquejar y de entregar una presentación o un discurso.
Asombrosamente, sin embargo, pocos personas aplican mismo
la disciplina que utilizan en su negocio cuando viene hora de estar
parada y de entregar. En este artículo, deseo compartir con
usted el método sistemático que enseño en mis talleres ejecutivos y
en mi libro, "el atajo a las presentaciones persuasivas."
¿Por qué deben los ingenieros, ÉL los especialistas y
otros expertos técnicos los trajo a mismo acercamiento sistemático
al discurso ese trae a sus proyectos de trabajo? Por la razón
simple que el poder expresarse es la mejor manera de estar parada
hacia fuera de la muchedumbre. La gerencia famosa Peter
experto Drucker escribió una vez eso
"la capacidad de expresarse es quizás la más
importante de todas las habilidades que una persona puede poseer."
La comunicación eficaz, persuasiva es la transferencia de
la información de su cerebro al brains(s) de sus audiencias de manera
que esta audiencia - una o muchas - acepte su información como sus la
propia, y ahora realiza las ventajas de aceptar la información que
usted está presentando.
Esto requiere el foco y un conocimiento profundizado de
qué motiva a sus audiencias así que usted puede ordenar su mensaje
para golpear estos botones calientes. También requiere la
capacidad de anticipar objeciones y pregunta a audiencias puede tener,
y la disciplina a practicar realista.
Un imperativo para cualquier presentación oral es
estructura. La presentación debe ser lógica y seguida
fácilmente por las audiencias. La unidad temática, útil en un
ensayo escrito, es absolutamente necesaria en una presentación oral.
El Winston joven Churchill, en su ensayo 1897, "el andamio del
retórico," acentuó que las audiencias deben saber adónde el altavoz
en este viaje oratorical les tomaban. Sus discursos famosos
en ll de la guerra mundial sugieren que él siguiera su propio
consejo.
Para ser un locutor eficaz, usted debe saber ciertamente
su materia. Eso casi es un truismo, aunque hay mucha gente con
más audacity que el juicio que está parada antes de que un grupo con
menos conocimiento que prudencia dictara lejos.
La mayoría de la gente que se invita a presentar, sin
embargo, están los expertos substantivos, y en esto pone un problema
esencial. Creen que su conocimiento es suficiente, y no
necesitan dedicar ninguna atención a las habilidades de la entrega.
Error grande
En mi las "habilidades de la presentación en
taller de la cáscara de nuez" para los ejecutivos, enseño un sistema
de la fa'cil-a-aprender-y-internacio'n para desarrollar y para
entregar una presentación coherente y persuasiva. Lo llamo el
sistema S3P3. Gírele PowerPoint mental y visualice tres pilares
que apoyan una pirámide. Los pilares se etiquetan estructura de
la sustancia, y estilo, y la pirámide se divide en el
parte-Planeamiento tres, practicando, y presentando
Deje nos primero examinar los pilares, y entonces
nos climbk de la voluntad la pirámide.
SUSTANCIA
La maestría del tema es una vital para cualquier
altavoz. Usted debe tener una investigación objetiva y enfocada
claramente definida. Esto no significa solamente la compilación
de datos efectivos. Usted necesita un conocimiento activo y
comprensivo del tema en la edición para responder a los desafíos de
las audiencias, especialmente si las audiencias pueden estar
predispuestas discrepar.
Solamente un asimiento sólido del tema puede ahorrar a un
presentador cuando está enfrentado con una pregunta o una objeción
inesperada de las audiencias. Sin embargo, la sustancia sin
estructura o estilo puede hacer la presentación un recitation
incoherente, aburrido de datos.
ESTRUCTURA
La mente humana posee cierta lógica de proceso de
datos. El locutor que está enterado de cómo información de
proceso de la gente, y de cómo se aceptan o se rechazan los nuevos
datos, puede aprender estructurar una presentación para facilitar la
comprensión.
El conocimiento del interés propio de la audiencia, o
"cuál está en él para mí?," es una herramienta esencial para
estructurar una presentación así que golpea la blanco de la mente
colectiva de los miembros de las audiencias.
ESTILO
Éste es el pilar frecuente-no hecho caso del arte de
discurso de los expertos substantivos, posiblemente porque tiene la
connotación del negocio de la demostración. Por Style,
significo la opción de la palabra, la lengua de cuerpo, el contacto
visual, el movimiento, y la calidad vocal.
El estilo es esa calidad casi indefinible de un altavoz
que cause a miembros de las audiencias, incluso ésos opuesto a la
edición "que es vendida," para escuchar, para no ser agujereado, y
para abrir sus mentes. Otra palabra de la precaución: El
estilo sin la sustancia puede exponer el altavoz a la carga de ser
bajo.
Ahora, hechemos una ojeada los tres niveles de la
pirámide:
PLANEAMIENTO
El planeamiento es la base ancha requerida de cualquier
estructura estable y de cualquier buena presentación. Es el
solo elemento más importante del edificio de cualquier presentación.
Desafortunadamente, la mayoría de las presentaciones se hacen
con una pirámide invertida como el modelo, con la base estrecha
indicando poco planeamiento, así poniendo todo el peso en la
presentación. Esta carencia de planear da lugar con frecuencia
a presentaciones pobres.
El buen sentido del negocio dicta que el mismo esfuerzo
que entra el desarrollo de un producto, la política, o el servicio
estén dedicados a la presentación que propósito está vendiendo
este producto, política, o servicio. La etapa de planeamiento
es donde el presentador desarrolla una estrategia y un punto de vista
para la presentación.
Una parte importante del proceso del planeamiento está
recolectando la inteligencia de las audiencias - información sobre
las preocupaciones, los problemas, las actitudes, y las expectativas
de ese grupo de gente que usted está a punto de hacer frente en su
presentación.
Porque el altavoz necesita endentar el suyo o su objetivo
para la presentación con las necesidades y las preocupaciones de la
audiencia, más tiempo pasado en el planeamiento estratégico, el más
fácil será la presentación real.
¿Si el planeamiento es tan importante, por qué se no hace
caso con frecuencia? Quizás porque el tiempo es el enemigo de
todos, y hay tales demandas en nuestro tiempo que pocos personas son
listos sentarse literalmente abajo y pensar. Si lo hacen así
pues, sin embargo, ganan ventaja máxima de una inversión mínima del
tiempo.
EL PRACTICAR
Después de que usted haya terminado la etapa de
planeamiento, usted es listo ahora comenzar a practicar. Éste
es medios de una ordenanza de internar la presentación. Usted
tomará algo de la aprehensión de la experiencia anticipando
reacciones, comentarios y preguntas y desarrollando respuestas
apropiadas.
Una herramienta importante en practicar está conduciendo
a "tablero del asesinato," una simulación realista de la
presentación delante de una audiencia conveniente, e.g. colegas,
parientes, los amigos, que pueden poner su conocimiento a la prueba.
(he fijado otros artículos sobre este aspecto extremadamente
importante de practicar. Lo traigo al campo de presentaciones
que entrena de los militares, donde está una grapa de informes.)
En esta simulación, sus errores no contarán porque si usted
falla usted puede ir de nuevo a la etapa de planeamiento y hacer las
correcciones necesarias.
Su confianza enfoca cuando usted ha pasado con una fase de
la práctica que le permite decir: "sé este mejor sujeto que
cualquier persona en las audiencias. Quisiera que tomaran su
mejor tiro, porque podré contestar a cualquier pregunta lanzada en
mí!" Ésa es la actitud que usted desea llevar con usted a la
presentación.
PRESENTACIÓN
Finalmente, usted alcanza ese ápice, la presentación
real. Ésta es la rentabilidad por el tiempo que usted ha pasado
asegurarle ha incluido toda la sustancia requerida, colocada dentro de
una estructura que facilite el acuerdo de las audiencias, y de la
comprensión de la posición usted es el abogar, hecho con el estilo
más apropiado hacer su presentación memorable y acertada.
Si usted tiene (1) hecho el planeamiento, incluir la
recuperación de inteligencia de las audiencias, y convertido un foco
que los acoplamientos con las necesidades y las preocupaciones de los
miembros de las audiencias, (2) entonces practicado con el foco, para
incluir una simulación intensiva permitiéndole anticipar las
preguntas y las objeciones, usted son listos para el
"demostrar-tiempo."
Tenga siempre este modelo de los tres pilares que apoyan
la pirámide presente cuando el bosquejo una presentación, y de usted
podrá entregar conocimiento substantivo lógicamente estructurado con
energía persuasiva.
Copyright Larry 2005 Tracy
Este artículo se extracta del libro de Larry
Tracy, "el atajo a las presentaciones persuasivas," disponible para la
compra con PayPal en su Web site. Un coronel jubilado del
ejército, presidente Ronald Reagan le llamó "un altavoz
extraordinario eficaz". Lo han citado en publicaciones numerosas
como uno de los amaestradores superiores de las presentaciones en los
E.E.U.U.. Su Web site es #1 en Google para las "presentaciones
persuasivas, y él estará en la cubierta del compartimiento del
altavoz del americano de julio 2005.
http://www.tracy-presentation.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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