Selección de un producto de gestión de contenido web
¿Así que quieres echar un vistazo a una verdadera Web Content Management (WCM) de productos. ¿Cómo usted va sobre la evaluación de todos los diferentes productos y proveedores? ¿Qué debe buscar en un paquete de WCM? ¿Es mejor para construir su cuenta, comprar o usar el Open Source? La mejor manera de responder a esta pregunta es para comparar los productos sobre una base de manzanas con manzanas. Usted puede hacer esto objetivamente por la construcción de una matriz de evaluación de productos basados en su necesidades específicas. La primera columna puede enumerar las categorías de funcionalidad (por ejemplo, seguridad). La segunda columna puede ser las necesidades específicas (por ejemplo, se integra con Active Directory para las funciones y la autorización) en cada uno de las categorías. La siguiente columna se sus productos, uno por columna para cada producto que desee considerar. Para cada producto, a continuación, que le daría una calificación de (1 a escala de 10) en cada need.You específico, entonces puede agregar un columna de ponderación para cada necesidad específica, o hacerlo a nivel de tema. Por ejemplo, el flujo de trabajo flexible puede ser mucho más importante para usted que su capacidad de personalizar la presentación. A continuación, puede añadir un poco más columnas para calcular la ponderación en contra de la calificación para llegar a un número evaluación realista de cada producto en cada una de las necesidades específicas de su organización. Suma de todos estos hasta por producto para llegar a un producto total evaluación de los cursos score.Of, no puede olvidarse de comprobar las referencias de los clientes, o si es un producto de código abierto, vaya cavar alrededor de algunos sitios que utilizan el already.Below herramienta es una lista de algunos de los temas y necesidades específicas que puede ser aplicable para usted. Como mínimo, deberían provocar una reflexión de su parte en cuanto a lo que busca en un producto WCM y darle un buen comienzo en su evaluación de Apoyo matrix.Workflow producto para los modelos de flujo de trabajo de múltiples? Complejos flujos de trabajo (paralelo y serie)? Rol / integración del Grupo con los flujos? Capacidad para crear plantillas de flujo de trabajo para su reutilización con diferentes tipos de contenido? De Seguridad del producto la integración con su arquitectura de seguridad? ¿Usted requiere de seguridad para el envío de contenido? ¿Usted requiere de seguridad para el consumo de contenido? ¿Hay apoyo para las funciones y los grupos? ¿Cómo se aplican y gestionan de en el producto? La presentación de contenido ¿Qué son la creación y presentación de los vehículos, por ejemplo, a través de una aplicación de Office, HTML / upload de archivos, WYSIWYG, etc ¿Hay plantillas para obligar a los administradores de contenido a adherirse a un común estructura del contenido (por ejemplo, todos los puestos deben tener un título, subtítulo, cuerpo, y que en contacto con los campos) Presentación de personalización amplia capacidad de presentación de personalización? Amplio soporte para la integración de la CSS? Capacidad para crear plantillas de presentación que puede ser reutilizado para diferentes tipos de contenido? Fin de creación de usuarios de las plantillas de presentación o hace falta un desarrollador? Integración con la búsqueda ¿El producto prestar su propio motor de búsqueda? O bien, va a integrar con eficacia con su actual motor (o de búsqueda planificada)? Seguridad de la integración con la búsqueda (es decir, un usuario sólo puede ver los resultados de búsqueda de lo que él / ella tiene acceso a los vista) común la funcionalidad de gestión de versiones de documentos de caducidad de los metadatos / Salida de colaboración historia de autoría de contenido de seguimiento de Arquitectura Si su organización utiliza los servicios Web o tiene un establecido Arquitectura Orientada a Servicios, es posible que la demanda del producto puede exponer el contenido a través de Servicios Web para otras aplicaciones puede presentar el contenido. Portal de integración (por ejemplo, el apoyo JSR168, el apoyo WSRP, etc) Abierto y documentado una API? Costo de Adquisición de Mantenimiento Técnico de dotación de personal de apoyo (consultar con referencias de clientes), robusta y potente interfaz de administración fácil de usar? El control completo de todo el contenido en el ciclo de vida? / El papel del grupo de gestión Sobre el autor Bryan Mjaanes es el creador y editor de Intranet101.com foro de una comunidad basada en los profesionales de la Intranet del portal.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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