Construcción de una gran taxonomía del intranet
Mientras que puede parecer como una tarea “rápida y fácil”, la definición de la estructura de la navegación y de la organización de su sitio del intranet será una de las tareas más desafiadoras que usted hará frente en el curso de su proyecto. Es también uno de los factores de éxito más críticos. La estructura del sitio, también designada la arquitectura o la taxonomía de la información, es la fundación de su intranet. Crear una taxonomía eficaz es tanto un arte como es una ciencia. Utilice los términos incorrectos y sus usuarios no podrán navegar por la intuición. Haga su sitio demasiado profundo y nunca encontrarán el contenido que están buscando.
Un mito común es que si usted integra un Search Engine con su sitio usted no necesita centrarse tanto en la taxonomía. Esto es totalmente falso. Todos los usuarios de tela pueden ser generalizados en uno de 2 cubos; “hojeadores” o “investigadores”. Los investigadores, por supuesto, primero utilizarán un Search Engine para localizar el contenido mientras que los hojeadores buscarán manualmente la información deseada navegando la taxonomía. Éste no es decir que los hojeadores nunca buscan, o viceversa, sugiere simplemente que todos los usuarios tengan una preferencia por un método o el otro al intentar localizar el contenido. El sitio más eficiente tendrá una taxonomía bien organizada ASÍ COMO un buen Search Engine para satisfacer ambos tipos de usuarios.
Construcción de su taxonomía
Crear una taxonomía en sus los propios es discutible el mejor acercamiento. Después de todo, nadie sabe la cultura y la terminología de su organización mejor que usted. Si usted es corto en taxonomists profesionales aquí es algunas extremidades a tener presente al definir su taxonomía.
La taxonomía total debe ser ancha, no profunda Términos primarios del uso algo que la comercialización orientada o términos de argot (la meta es utilizar la lengua que se puede entender por un nuevo empleado en su primer día de trabajo) Intente guardar una cierta rigidez a la taxonomía, por lo menos en los niveles superiores -- esto promueve la familiaridad para los usuarios y realza utilidad Taxonomías de la estructura dos; el ser primario funcional-céntrico y el ser secundario organización-céntrico por debajo el funcional-céntrico Intente limitar su estructura a apenas 2-7 artículos bajo cada rama, si no consolide Utilice el contenido verdadero para validar su taxonomía ¿Defina, valide, equipe con nuevas máquinas, defina, valide, equipe con nuevas máquinas, y así sucesivamente? - el desarrollo de la taxonomía es un proceso iterativo La estructura debe ser muy amplia en superior y estrecho en los niveles más bajos
Recuerde que la taxonomía es una herramienta para localizar el contenido. La mejor manera de verificarle tiene un modelo que trabaje sea utilizar grupos principales para probar la estructura. Pregunte a grupo dónde él esperaba encontrar un ejemplo específico del contenido dentro de la estructura y considerar si ésa traza con lo que usted ha definido. Si él guarda el faltar, usted necesita volver y volver a trabajar la estructura basada en su regeneración.
Bryan A. Mjaanes
Intranet101.com Admin
http://www.Intranet101.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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