Haga La Documentación De Su Software Más fácilmente Que Siempre Antes
Aquí en M6.Net acabamos de lanzar nuestro nuevo software del panel de control, teniendo en cuenta un control más fácil y mejor sobre las cuentas del Web site de nuestros clientes. Era mi tarea escribir la documentación para este nuevo software. Después de trabajar con él en un uso tradicional del procesador de textos y posteriormente de producir un producto final que estaba de poco uso, vinimos realizar que allí necesitado ser una manera mejor de escribir un manual, y de lanzarlo en formatos múltiples. Uno de los reveladores del plomo envió un acoplamiento mi manera y después de intentar la copia de la evaluación del software realicé que era el paquete que necesitamos. vueltas escritura y distribución manuales de la ' ayuda y del manual 4 ' en un asunto muy simple.
¿La ayuda y (de aquí en adelante conocido como H&M) el homepage manual (http://www.helpandmanual.com/) indica que?Help y las marcas manuales produciendo ayuda un placer? y esto es un pequeño catchphrase bastante exacto. Cuando primero intenté la versión o la edición 3 de la evaluación hace un rato, me frustró que tuve que copiar y pegar cada página del manual del procesador de textos en H&M. Esto era una tarea desalentadora incluso para nuestro manual clasificado modesto que funciona justo sobre 50 páginas. Con la más nueva versión sin embargo, todo lo que tuve que hacer debía exportar el documento al formato de texto rico y utilizar la característica de la importación en H&M. El software se apagó e hizo su cosa, volviéndome con un archivo manual agradable roto en las secciones basadas en los varios títulos en el documento. Mientras que había algunas interferencias de menor importancia de la disposición éstos fueron solucionados fácilmente, y la ventaja total de poder importar directamente el manual era un timesaver enorme. Mientras que me llevó 3 cambios (cerca de 4 horas al pedazo) la importación y ajustó a formato el manual manualmente, con la nueva versión de H&M, la tenía todo el mirar y el trabajar agradable dentro de una sola cambio y todavía tenía tiempo para corregir y para modificar el documento.
La segunda característica que me impresionó era grandemente el número escarpado de los formatos de la salida disponibles para el escritor manual. Los formatos incluyen ayuda del HTML, la ayuda clásica de Winhelp, de VStudio, la ayuda basada browser (páginas del HTML), el pdf del adobe, el manual de MSWord y el eBook. Se limita para ser una opción o dos que correctos para su manual. Para nosotros era perfecto. Podríamos crear un archivo del HTML para la ayuda en línea, y una versión downloadable del pdf del documento para la lectura atenta fuera de línea. Cada estilo de la salida es completamente customizable, particularmente las salidas del documento que se pueden modificar con una herramienta práctica llamada el diseñador del manual del?Print?. Esto viene incluido con H&M y permite que usted diseñe la mirada total de su manual de una manera fácil y de uno mismo-afirmacio'n.
He pasado un rato que hablaba de la entrada e hice salir opciones, pero no la funcionalidad. Estoy satisfecho decir que el interfaz es derecho delantero y todas las opciones previstas (o por lo menos todas las opciones que esperé) sea incluido. Usted controla la disposición en una estructura arborescente en el lado de la mano izquierda de la pantalla. Esto determina la enumeración de sus secciones en el manual exportado final. Entonces hay las muchas opciones estándares del formato como cualidades de la fuente, las tablas, la inserción del carácter, la inserción etc de la imagen, pero hay también opciones más únicas de los medios. Es posible encajar la película, sonido, flash, y otro archiva derecho en su manual. Esto permite que usted haga un vídeo de la demostración que ilustra el punto que el manual está intentando hacerlo e incluir como parte de la documentación. La viabilidad de esto depende obviamente de su formato elegido de la salida.
Hay algunas herramientas únicas que pensé era conceptos excepcionales. El primer es el highlighter del sintaxis que permite que usted destaque código en su manual para mirar mucho el igual que código en un ambiente del desarrollo. No tenía realmente razón de utilizarla y de probarla, sino que pienso que la idea es gran.
El segundo es la herramienta de la captura de pantalla. Este pequeño adminículo útil oculta la ventana de H&M y permite que usted capture una imagen de cualquier control o ventana en un programa abierto simplemente llevando a cabo la llave de Ctrl y después chascando la ventana. Esta imagen se ahorra en su carpeta de las imágenes y se inserta en el manual. Es rápido y fácil utilizar y ahorra mucho tiempo cuando está comparado al método alternativo (abriendo el programa, golpeando la pantalla de impresión, cosechando la imagen a un tamaño deseado, e importándola en el software de H&M).
Total muy me impresionaron con la ' ayuda y el manual 4 '. Más allá de ser una herramienta básica de la conversión, hace muy fácil escribir su manual entero usando apenas la funcionalidad del software. Una vez que se entre su información todo hay mucho las opciones del arreglo para requisitos particulares y de la disposición para conseguirla que mira apenas cómo usted la desea. Cuando le hacen usted puede hacerla salir a muchos diversos formatos. Ayuda y manual hechos escribir y distribuir nuestro rápido manual y fácil. Compruébela hacia fuera en http://www.helpandmanual.com
Pros:
- opciones excelentes de la salida
- las herramientas comprensivas del formato permiten control completo de la mirada de un proyecto.
- herramienta de la captura de pantalla
- buenas opciones de la importación
Contra:
- puede haber algunos errores del formato al importar de un documento.
- usted no puede seleccionar una carpeta de la red para su carpeta de las imágenes. Se limita a su drive(s) duro local.
Cuenta: 4/5
Sobre el autor:
Sacador De Daniel
Ayudante del Web de M6.Net
http://www.m6.net
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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