Nueva herramienta de base de datos personal trae alegría a organizar la información
Todos los usuarios de computadoras activas sabe lo difícil que es mantener la información organizada y accesible. "¿Dónde he puesto eso?" - Probablemente te has preguntado muchas veces esta pregunta al tratar de encontrar un pedazo de información importante en las profundidades de la carpeta "Documentos".
Bueno, hay buenas razones por las que no es fácil estar al tanto de todas tus cosas. El sistema de archivos es el método predeterminado de almacenar información en su ordenador, y su jerarquía subcarpeta es ideal para ordenar y acceder a los documentos. Sin embargo, tiene importantes limitaciones:
Búsqueda * no es fácil. Si le sucede que tiene un archivo PDF en una subcarpeta cierto, que no es fácil encontrarlo por palabra clave.
* Uno de los archivos por carpeta. Si el archivo se adapta a más de dos categorías, debe elegir una carpeta u otra. Este tendrán impacto en su estructura, tarde o temprano.
* El sistema de archivos no es amigable para las pequeñas cosas. ¿Tienes una idea rápida o una pequeña nota para almacenar? Se preparan para lanzar un paquete de procesamiento de texto masivo y hacer frente a la torpe "Guardar como" de diálogo.
* El sistema de ficheros no es extensible. Colocación de atributos adicionales a los archivos no es posible.
Una forma de superar la limitación es una herramienta de base de datos personales, como TreeProjects Smereka. Una base de datos personal almacena todos los datos importantes en un solo archivo compacto y portátil, donde las piezas de información - o elementos de información - son organizados por el usuario de manera creativa y flexible.
TreeProjects Smereka define varios tipos de artículos para sus bases de datos personales. En primer lugar, hay un "archivo" elemento que almacena los archivos regulares en el base de datos. Usted puede importar fácilmente archivos desde el disco duro. Luego están los elementos de texto, que permiten una rápida y sencilla con un solo clic la toma de notas. "Página Web" elementos permiten capturar, almacenar y al instante ver páginas web, mientras que el "recordatorio" de los elementos que le impide olvidar las cosas.
La herramienta de base de datos personal mantiene todos los elementos de una estructura de árbol, al igual que en el sistema de archivos, por lo que son libres de organizar todos sus artículos en las categorías de manera jerárquica. La vista en árbol se parece al árbol de directorios del Explorador de Windows. Sin embargo, hay algunas diferencias importantes: en primer lugar, cualquier elemento puede ser el "padre" de cualquier tema, por lo que el estructura de árbol es verdaderamente libre. En segundo lugar, el orden de los elementos está definido por el usuario, aunque la clasificación se puede aplicar. Y en tercer lugar, un elemento puede aparecer en múltiples lugares del árbol de referencia.
La estructura jerárquica de la base de datos personal, no sería muy útil, sin búsqueda. En el fondo, TreeProjects Smereka mantiene un índice de búsqueda. Esto permite realizar búsquedas muy rápidas sobre todas las los elementos de una base de datos personal, ya sea en las notas de texto, archivos adjuntos o las descripciones de recordatorio.
Sin embargo, otra manera de mantener sus datos organizados es etiquetas. En la web, las etiquetas están en todas partes: blogs, noticias sitios y redes sociales utilizan simples palabras clave para marcar los artículos para referencias futuras y el acceso. Del mismo modo, los usuarios Smereka TreeProjects puede asignar etiquetas a cualquier elemento de la base de datos. Es muy fácil de ver todos los artículos etiquetados por una frase en particular o una combinación de ambos.
Los tres enfoques para organizar los datos le dan el control y la libertad, que, junto con la interfaz amigable, el usuario directo se facilitar el trabajo con la diversión de la información.
Descubra más sobre TreeProjects Smereka en el sitio web http://personaldatabase.org/, donde se puede obtener una copia de evaluación. El personal de base de datos de los costos de herramienta
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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