Gestión de las acciones imprevistas
Al iniciar la aplicación de un plan, es común que las acciones adicionales que se requiere que no se previeron durante la planificación. La experiencia nos dice que la forma en que estas acciones no previstos se manejan a menudo determina el éxito de una implementación de la estrategia.
Pero ¿por qué las acciones imprevistas surgen cuando empezamos a poner en práctica nuestros planes? Durante la planificación se reduce el alcance de nuestras consideraciones, por lo que puede centrarse sobre la mejor manera para alcanzar el objetivo del plan. Sin embargo, durante la ejecución se centrará en la mejor manera de hacer el plan de acciones junto con todo lo que estamos haciendo.
Durante la planificación que tienden a ser optimistas de que los posibles problemas se superarán de alguna manera. También sabemos que si tratamos de resolver todos los problemas potenciales, que nunca se completó un plan inicial. Durante la ejecución, tenemos que resolver realmente los problemas que se presenten.
Planificación y Gestión de imprevistos Acciones Junto
La clave es la gestión de acciones imprevistas y las medidas previstas en conjunto. Algunas de las acciones imprevistas que actualizar los planes existentes y otros mejorará el entorno de ejecución. Esto incluye acciones para despejar el camino para la estrategia, acciones que dejan de otras tareas que afectan negativamente a los planes estratégicos y acciones que fomenten la apoyar la implementación de la estrategia. La mayoría de los métodos de implementación de la estrategia
emplean medios ad hoc para registrar y hacer un seguimiento de las acciones imprevistas. Por ejemplo: actas de las reuniones, registros de conversaciones, mensajes de correo electrónico, las cuestiones de registros, registros escritos en cuadernos, notas Post-It, o trozos de papel, agendas electrónicas, y los recuerdos de la gente.
Listas personales
Una pregunta útil es "¿cómo acciones previstas durante la planificación inicial, y agregó durante la ejecución de acciones, encontrar su camino a la lista de cada persona de cosas que hacer? "Porque si la acción no se encuentra en algún lugar por la persona responsable de la acción, hay un alto riesgo de que sea olvidado o no hacer.
El método Me2Team y software que facilitan la creación de listas de acciones que son relevantes en un contexto dado. Por ejemplo, las relativas a las reuniones de abordar las cuestiones de reducción del riesgo, y las comunicaciones en general. Plan de Trabajo de plantillas se utilizan para mantener listas de acciones, por lo que una tarea denominada "Temas" mantendría las acciones acordadas para hacer frente a diversos temas, y un nombre de la reunión con la fecha podría tener las medidas acordadas en una reunión (en lugar de minutos).
integrado y consolidado para listas de tareas
software Me2Team tiene la capacidad única de clasificación a través de todas las medidas pertinentes para crear una lista de personal de la Lista de tareas para cada usuario. Esto hace que sea fácil para una persona para gestionar su tiempo, y lo más importante, incluye acciones relacionadas con la implementación de la estrategia en su gestión del tiempo.
Cuando las acciones se enumeró en una lista de tareas pendientes personales, la acción se completa en la lista de acciones relacionadas en la tarea al que pertenece. Así que el equipo otra tarea los miembros pueden ver el progreso de los planes, reuniones, temas, etc
Para obtener más información sobre cómo integrar las acciones de los planes y las listas de otros utilizados en el lugar de trabajo, www.taskey.com visita o
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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