Cómo hacer atractiva y eficaz presentaciones powerpoint
Microsoft PowerPoint ha cambiado drásticamente la forma en que académicos y de negocios se hacen las presentaciones. Este artículo expone algunos consejos acerca de hacer más eficaz y atractivo de PowerPoint presentations.THE TEXTO Mantenga la redacción clara y sencilla. Uso activo, el lenguaje visual. Cortar palabras innecesarias? una buena regla es reducir los párrafos a frases, oraciones en las frases, las frases y palabras en clave. Limitar el número de palabras y líneas por diapositiva. Pruebe la regla de los Cinco - cinco palabras por línea, cinco líneas por diapositiva. Si parece demasiado texto en una diapositiva, utilice la característica Autoajustar dividirlo entre dos diapositivas. Haga clic en el marcador de posición para mostrar el botón Opciones Autoajustar (su símbolo es de dos líneas horizontales con las flechas arriba y abajo), a continuación, haga clic en el botón y elegir Split entre dos láminas de texto en el submenú. Tamaño de fuente para los títulos deben ser por lo menos 36 a 40, mientras que el cuerpo de texto no debe ser menor de 24. Utilice sólo dos estilos de fuente por portaobjetos - una para el título y el otro para el texto. Elegir dos tipos de letra que el contraste visual entre sí. Garamond Condensada de impacto medio y son buenas para los títulos, mientras que Garamond o sin Tempus pueden utilizarse para el cuerpo de texto. Insertar las fuentes en su presentación, si no está seguro de si las fuentes utilizadas en la presentación se presente en el equipo que se utilizará para la presentación. Para incrustar las fuentes: (1) En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. (2) En la barra de herramientas, haga clic en Herramientas, haga clic en Guardar Opciones, seleccione Insertar la casilla de verificación de fuentes TrueType, y luego seleccione Insertar caracteres en uso. Uso moderado de colores, dos o tres como máximo. Usted puede usar un color para todos los títulos y otro para el cuerpo de texto. Ser coherente de diapositiva a diapositiva. Elige un color de fuente que contrasta con el fondo. Aprovechando la primera letra de cada palabra que es bueno para el título de diapositivas, y sugiere una situación más formal de tener sólo la primera letra de la primera palabra en mayúscula. En punto de líneas, en mayúscula la primera palabra y no otras palabras, a menos que las que figuran normalmente cerrados. Mayúsculas y minúsculas letras que es más fácil de leer todo en mayúsculas. Además, los estilos actuales indican que utilizando todas las letras mayúsculas significa que está gritando. Si tiene texto que está mal en el caso, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en Mayús + F3 hasta que los cambios en el caso de que el estilo que te gusta. Al hacer clic en Mayús + F3 cambia el texto caso entre MAYÚSCULAS, minúsculas, y los estilos de capital inicial. Utilice negrita o cursiva para énfasis. Evite subrayado, que clutters hasta la presentación. No centro de listas con viñetas o texto. Es confuso para los leer. La izquierda se suman a menos que haya una buena razón para no hacerlo. Ejecutar "corrector ortográfico" en su show cuando finished.THE BACKGROUNDKeep el fondo coherente. Simple, la luz fondos texturados de funcionar bien. Complicado texturas que el contenido sea difícil de leer. Si usted está planeando utilizar muchos clips en las diapositivas, seleccione un fondo blanco. Si el lugar de celebración de su presentación no es adecuada a prueba de luz, seleccione un fondo de color oscuro y utilizar cualquier color claro para el texto. Minimizar el uso de "campanas y silbatos", como efectos de sonido ", que enarbolan palabras" y de múltiples transiciones. No usar rojo en las fuentes o fondos. Es una emoción inmensa color que es difícil de ver y leer. Muchas plantillas gratuitas están disponibles para descargar en http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm y http://www.soniacoleman.com/templates.htm. LA CLIPSAnimations se utiliza mejor sutilmente; demasiado flash y el movimiento pueden distraer y molestar a los espectadores. No confíe demasiado en las imágenes que fueron cargados en el equipo con el resto de Office. Usted puede encontrar fácilmente en clips apropiado cualquier tema a través de Google Imágenes. Si bien la búsqueda de imágenes, no utilice frases de búsqueda de largo como suele hacerse al mismo tiempo buscar en la web - utilizar palabras específicas. Cuando la importación de imágenes, asegúrese de que son más pequeños que dos megabytes y se encuentran en un archivo. jpg. Archivos más grandes pueden ralentizar el espectáculo. Mantenga gráficos, cuadros y diagramas simples, si es posible. Utilice gráficos de barras y gráficos circulares en lugar de tablas de datos. El público puede entonces recoger inmediatamente los relationships.THE PRESENTATIONIf usted desea que su presentación a abrir directamente en la vista de diapositivas, guárdelo como un archivo de presentación de diapositivas usando los siguientes pasos. Abra la presentación que desea guardar como una presentación de diapositivas. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Mostrar PowerPoint. Su presentación de diapositivas archivo se guardará con la extensión. Pps extensión de archivo. Al hacer doble clic sobre este archivo, se inicia automáticamente la presentación de diapositivas en el punto de vista. Cuando hayas terminado, PowerPoint se cierra automáticamente y que vuelva al escritorio. Si desea editar el archivo de presentación de diapositivas, puede abrirlo desde PowerPoint haciendo clic en Abrir en el menú Archivo. Mira a la audiencia, y no en las diapositivas, siempre que sea posible. Si se utiliza un puntero láser, no se mueven demasiado rápido. Por ejemplo, si un círculo en un número de la diapositiva, hágalo lentamente. Nunca punto el láser en la audiencia. Negro de la pantalla (uso "B" en el teclado) tras el punto se ha hecho, para poner el foco en usted. Presione la tecla de nuevo para continuar su presentación. Puede utilizar el acceso directo comando [Ctrl] P para acceder a la herramienta de lápiz durante una presentación de diapositivas. Haga clic con el ratón y arrastre para utilizar la herramienta Lápiz para dibujar durante su presentación de diapositivas. Para borrar todo lo que has preparado, pulse la tecla E. Para apagar el Pen herramienta, pulse [Esc] once.MISCELLANEOUSMaster Diapositiva Set-Up: El "patrón de diapositivas" le permitirán hacer los cambios que se reflejan en cada diapositiva de su presentación. Puede cambiar fuentes, colores, fondos, encabezados, y pies de página en el "patrón de diapositivas" nivel. En primer lugar, vaya al menú "Ver". Baje el "Maestro" del menú. Seleccione el "patrón de diapositivas" del menú. Ahora puede realizar cambios en este nivel que cumplan con su presentación el needs.Preparing Hoja: En PowerPoint, seleccione Archivo | Enviar a | Microsoft Word. Enviar a en el cuadro de diálogo de Microsoft Word, elija Esquema para crear únicamente un documento de sólo texto, y haga clic en Aceptar. Pequeñas modificaciones en este documento darle un regalo que puede ser distribuido a los audience.Create diapositivas visualmente mediante su adhesión a estos consejos, a fin de garantizar que el público no se distraiga de los puntos que tienen que make.Dr. Shahul Ameen, MD es un psiquiatra con sede en Ranchi, India. Se edita un portal con información sobre la salud mental y psiquiatría, y un directorio de sitios web de la India sobre la salud mental.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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