Un estudio de caso en seleccionar software de la gerencia del contrato
La firma de los servicios profesionales corta costes y mejora productividad con el sistema de software integrado.
"podría satisfacer el gobierno, pero no podría dar a encargados la información que necesitaron hacer sus trabajos," dice Shannon Winston, regulador para el ápice ambiental.
El ápice ambiental, como muchos servicios profesionales pone firme con un borde competitivo, ofertas al grupo extensamente diverso de servicios al gobierno y a los clientes comerciales. Los datos de manejo y que tienen acceso son críticos con cada contrato. ¿Recientemente? ¿después de años de usar sistemas de software múltiples, las hojas de balance suplementales, y manualmente de transferir datos a partir de un sistema incompatible a otro? ¿Haber comprado ambiental del ápice y haber desplegado un solo sistema de software (desarrollado por Wind2 Software? www.wind2.com) ese manijas la operación y los servicios públicos y los clientes enteros del sector privado con un paquete integrado. El nuevo sistema aerodinamiza el planeamiento, la gerencia, y los requisitos de divulgación para la compañía entera. ¿También ayuda a encargados del contrato a ganar más contratos, a manejarlos más eficientemente, y a hacerlos más provechosos porque automatiza el proceso entero? dirección de todo de la oferta técnica inicial a la intervención de la liquidación de DCAA con mayores eficacia y confiabilidad.
Complejidades Del Negocio:
Mientras que una salud comprensiva, una seguridad, y los servicios ambientales ponen firme, el ápice ambiental se especializa en trabajo el consultar y de la remediación. Los expertos del profesional, técnicos, y del campo de la firma están situados en 10 oficinas a través de 25 estados, y los servicios incluyen conformidad, los gravámenes ambientales, remediación, salud y seguridad, gerencia del programa, gerencia de la energía, y tecnología de información.
Todos los clientes, por supuesto, requieren seguir cuidadoso, la divulgación, y la facturación del trabajo real y dirigen costos del proyecto. Los clientes del gobierno de la compañía, sin embargo, también exija la adherencia terminante a un anfitrión de requisitos según lo definido por CAS, FAR y DCAA. En el trabajo con sus contratos de gobierno, los miembros del personal del ápice deben meticuloso explicar el costo de arriba permisible (que puede variar considerablemente de contrato al contrato); deben seguir las pautas terminantes por tiempo y entrada del costo; y deben divulgar cargas directas y de arriba del proyecto en formas pre-aprobadas del gobierno.
Además de ser una consulta ambiental, honorarios simplemente de carga para los servicios profesionales, ápice también tiene una división de la construcción $6 millones que realice el trabajo real de la remediación en el campo. En ayuda de esta división, el personal del ápice debe también manejar actividades construccio'n-relacionadas -- generando órdenes de compra, subcontratistas de manejo, y emplear y pagar a trabajadores de la construcción.
Buscar para soluciones:
El ápice ambiental ha procurado manejar esta mezcla compleja de los datos que seguían y de los requisitos de divulgación en una variedad de maneras sobre los años. Durante sus años primeros en negocio, la firma utilizó un sistema manual del mantenimiento de registros. Rápidamente pasando el sistema manual, los líderes de la compañía compraron un programa básico de la contabilidad en un esfuerzo de automatizar la operación. Que el programa manejó los aspectos financieros del negocio, pero lo no ofreció ninguna ayuda para los requisitos de divulgación gubernamentales.
Pensando habían encontrado la respuesta, ápice compraron un plan contable diseñado específicamente para los contratistas del gobierno. Mientras que este programa hizo un trabajo mejor de la información de manejo necesitado para el gobierno que divulgaba, su gerencia de proyecto y capacidades de divulgación generales eran débiles. En una tentativa de compensar la carencia de la funcionalidad en el software de la contabilidad, el personal de la oficina utilizó vario programas del procesamiento de la hoja de balance y de textos para generar informes y otros documentos en los formatos que él necesitó. ¿Consecuentemente, los miembros del personal volvían a entrar constantemente datos del plan contable en estos programas suplementarios? una duplicación desperdiciadora de tiempo y de la frustración del esfuerzo.
"podría satisfacer el gobierno, pero no podría dar a encargados la información que necesitaron hacer sus trabajos," dice Shannon Winston, regulador para el ápice ambiental.
Cuando la firma decidía a substituir este sistema fragmentario por un sistema de software más de gran alcance y más útil, el requisito más importante para el nuevo software era flexibilidad.
"no deseamos diverso software para diversos tipos de trabajo," explicamos Winston. "el software que buscábamos tuvo que tener la flexibilidad de hacer todo lo necesitamos hacer en trabajo privado y del gobierno-sector."
El coste era otra consideración. Los líderes del ápice desearon un sistema que podría resolver todas las necesidades actuales, amplían su funcionalidad para resolver las necesidades futuras, y todavía venden para un precio razonable. La compañía no deseó simplemente pasar $100.000 para un sistema de software, incluso uno que podría manejar sus necesidades.
Requisitos de contrato de la reunión y metas de negocio:
Después de comparaciones extensas de la investigación y del producto, los responsables ambientales del ápice eligieron un sistema del negocio del software Wind2 que integra completamente funciones generales de la contabilidad con el proyecto que factura y que divulga, del control del presupuesto, del análisis del beneficio, de la gerencia del empleado, del desarrollo de la oferta del coste, de seguir de las cuentas por cobrar, y de la gerencia del contrato de gobierno. El sistema es bastante flexible manejar la mezcla de la compañía de clientes y de actividades hoy, y su scalability hace capaz de hacer más mientras que la compañía crece.
"necesitamos un uso que nos dejaría centrarnos en ser un negocio elegante primero, mientras que todavía la manipulación de nuestro específico del contrato de gobierno necesita totalmente," dice Winston. "Wind2 nos permite manejar eficientemente todos los requisitos de nuestros proyectos federales, del estado y del gobierno local, sin prácticas buenas, sólidas y simples el sacrificar de negocio. Que la flexibilidad es realmente qué hace este pozo del programa tan satisfecho a una compañía como el nuestros que tenga así que muchas diversas actividades y una mezcla del gobierno y del sector privado trabaje."
Como todos los contratistas del gobierno, la necesidad ambiental del ápice se conforma con todos los requisitos de la contabilidad del gobierno (e.g., LEJANO, CAS, ofertas incurridas en del coste, dirección de DCAA) y se prepara para las intervenciones del gobierno. Según Winston, la compañía es centenares del ahorro de horas-hombre cada mes eliminando el uso de hojas de balance y del software simple de la contabilidad de resolver los requisitos rigurosos de la intervención y de divulgación de sus contratos de gobierno. Estos recursos ahora se liberan para apoyar el trabajo en curso y para aterrizar nuevos contratos.
El nuevo software del ápice se equipa completamente para resolver los 17 tipos del contrato y de la facturación definidos por DCAA, incluyendo precio fijo, cost-plus, y tiempo y los materiales. Trata "otros contratos de la autoridad de la transacción" (OTA) y las manijas timekeeping prácticas, directo y los costes, los gastos indirectos y las tarifas indirectos de G&A, costes inadmisibles, pre-conceden costes, ofertas incurridas en del coste y la facturación correctamente.
En el plazo de dos meses de instalar el nuevo software, el ápice podía reducir a su personal de las cuentas a pagar con el agotamiento a partir de seis personas a cinco. Provea de personal a miembros ninguna necesidad más larga de calcular manualmente tarifas del costo o de incorporar datos en dos sistemas para preparar informes. Y tienen acceso inmediato a financiero y proyectan los datos que han sido inasequibles a ellos en el pasado.
Winston lo explica esta manera: "cuando un vendedor llama preguntar por un pago, los miembros del personal pueden ahora preguntar la base de datos para encontrar la respuesta. En vez de buscar a través de viejos informes y de archivos de la copia dura, encontramos simplemente el expediente del vendedor y perforamos abajo en la base de datos para ver todas las facturas y pagos relacionados."
Según Winston, el ápice ambiental ahora tiene el sistema que necesita manejar su espectro complejo del trabajo del gobierno y del sector privado. Y los líderes de la compañía saben que a medida que su negocio continúa creciendo y desarrollándose, la flexibilidad inherente y el scalability del sistema Wind2 los dejarán ampliar su funcionalidad en cualquier dirección que eligieran ir.
El estudio de caso proporcionó por Wind2 Software, Inc. conjuntamente con el encargado virtual del contrato, LLC (www.virtualcontractmanager.com). Wind2 tiene más de 3.000 compañías del cliente en Norteamérica, Wind2 entregan las soluciones del software para la gerencia del contrato de gobierno, timekeeping, costar de contrato, mandar la cuenta, la gerencia de proyecto, la contabilidad financiera, la gerencia de la relación del cliente, y la automatización de la comercialización. Contacto: Nicholas T. Bettis, Teléfono: 800-779-4632. Fax: 970-493-4578. E-mail: nbettis@wind2.com. www.wind2.com
El encargado virtual del contrato, LLC es una tienda one-stop de la "información" para y sobre los encargados del contrato. ¡Proporcionamos una habitación de las herramientas LIBRES del localizador para las soluciones del software de la gerencia del contrato, los abogados, los consultores, los servicios del fideicomiso del software y una porción entera más! Ayudémosle a encontrar una solución del software de la gerencia del contrato ahorrándole las semanas, si no los meses, del estudio de mercados preliminar. Entre en contacto con Lisa DeMaio en 508-668-2811 o lisa@virtualcontractmanger.com o visítenos en http://www.virtualcontractmanager.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster obtener el código html
Añadir este artículo a su sitio web ahora!
Webmaster Envíe sus artículos
No es necesario que se registre! Completa el formulario y su artículo está en el Messaggiamo.Com Directorio!
