Groupware encuentra hogar en las empresas estadounidenses: el análisis de la herramienta de colaboración
¿Qué es el trabajo en grupo? ¿Alguna vez ha tenido que gestionar la colaboración de documentos en una prisa? No hay de qué avergonzarse si usted dice "sí". Prácticamente todas las empresas estadounidenses ha experimentado momentos de la colaboración ad hoc de equipo. En otros palabras, el método ideal de colaboración empresarial implica registro meticuloso y organización, todos los plazos se cumplen, nadie se siente apurado. ¿Eso no suena muy realista, ¿no? Lo importante es que incluso dispersos, ad hoc de la colaboración empresarial puede ser organizado de tal manera que los registros importantes de documentos de la empresa y su historial de versiones se pueden cumplir. Groupware pistas de todos los documentos a través de correo electrónico y duro unidades, los cambios y el seguimiento de ubicaciones guardadas. Groupware también permite a los negocios para revisar los cambios y combinarlos, la simplificación de un proceso a menudo difícil. Groupware es el software de ahorro de tiempo reconocido por las empresas estadounidenses para resolver los problemas de colaboración ad hoc. Búsqueda de un determinado motor de búsqueda de "groupware", sin duda, dará lugar a una larga lista de búsquedas patrocinadas, además de los millones de páginas indexadas de referencias los productos de trabajo en grupo, como testimonio de su utilidad entre businesses.Groupware estadounidense como una ToolDue Colaboración con el hecho de que millones de paquetes de trabajo en grupo están disponibles para las empresas, los usuarios deben hacer sus deberes para encontrar el groupware derecho a satisfacer sus necesidades de negocio. Una de las mejores maneras de comenzar es analizar groupware como una herramienta de colaboración. Dado que las empresas colaboren en prácticamente todo, desde los presupuestos de la comercialización informes, presentaciones, y notas, las empresas necesitan una herramienta de colaboración que funciona de la manera de trabajar de las empresas. La dificultad de algunos paquetes de trabajo en grupo es que a pesar de que proporcionan una viñeta virtual de ayuda herramientas, en lugar de trabajo en grupo de trabajo para usted, usted está trabajando para ello. No creo que yo sería el único que levantar la voz contra la infraestructura de difícil y costoso conjunto de empresas. El software que hace su trabajo después de que se descargar o instalar es el mejor camino a seguir. Asegúrese de ser minucioso en el análisis de los costes, incluidos los costos de oportunidad, de trabajo en grupo como su tool.Having de colaboración empresarial analizaron los costes de establecimiento, es el momento de pasar a analizar la utilidad de groupware como una herramienta de colaboración. En primer lugar, ¿el paquete de groupware su empresa está buscando en el trabajo sólo dentro de su oficina, o también trabajar con los clientes, inversores, los socios, y otros con los que colaborar? Es importante recordar que ninguna empresa es una isla. Una herramienta de colaboración que se corta aquellos con los que colaborar no será muy útil. En otras palabras, de trabajo en grupo que trabaja con personas fuera de su negocio una vez que esté instalado ayuda a todos a estar en la misma página. Estar en la misma página es importante cuando se trabaja a través de la barrera de la colaboración empresarial los documentos que se despidió de ida y vuelta entre las cuentas de correo electrónico. El correo electrónico es un ejemplo de cómo la colaboración en línea se hace a menudo. Su análisis del uso de groupware como una herramienta de colaboración debe tener en cuenta en línea collaboration.User Friendly GroupwareFinally, después de los costos y facilidad de uso se tienen en cuenta, permítanme ofrecer algunas sugerencias útiles sobre la selección de un conjunto de groupware con technology.First amistoso útil y fácil de usar, encontrar groupware con tecnología digital Thread. Hilo Digital es una tecnología que funciona para su empresa desde el momento en que está instalado el trabajo en grupo. Digital Thread pistas documentos y sus cambios a través de correo electrónico y duro unidades de disco mediante el etiquetado de los metadatos del documento. Los cambios del documento son, literalmente, junto con rosca como las cuentas de un collar, ni uno solo se lost.Second, encontrar trabajo en grupo que crea una firma digital. Digital La firma es una firma que se adjunta a un mensaje de correo electrónico que informa al usuario de que el proyecto es y por quién se guardó. Encontrar la última versión de un documento es siempre muy simple para realizar un seguimiento con una firma como la this.Third, encontrar trabajo en grupo que permite a los Historial de versiones. Historial de las versiones muestra la genealogía documento como un diagrama de flujo. El quién, qué, cuándo, dónde, y cómo de cada documento se muestra para el seguimiento de simple y registro de las empresas keeping.American reconocer la necesidad de la gestión de documentos que funciona de la manera que lo hacen. A menudo, el proceso de negocios ideal no se realiza, y más de las veces, ad hoc, se convierte en el proceso de negocio. Estos consejos están diseñados para ayudar a las empresas tomar una decisión informada sobre los paquetes de trabajo en grupo que son flexibles a sus necesidades. La asequibilidad, flexibilidad, facilidad de uso, y la organización son puntos de referencia que eficaz análisis de la herramienta de colaboración puede determinar su groupware.Joe comercial de Miller es un autor de artículos informativos y de anuncios en línea de negocios, tecnología y salud. Información sobre el trabajo en grupo está disponible
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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