Groupware: lo que funciona de la manera que hacen las empresas?
GroupwareThe de Internet está lleno de 1,5 millones a 7 millones de páginas indexadas de los paquetes de trabajo en grupo en el mercado hoy en día. Cada negocio necesita de trabajo en grupo para controlar, gestionar, o documents.Groupware pista es similar a la otros sistemas que permiten la gestión de documentos, a menudo mediante un sistema centralizado para el trabajo a través de la colaboración empresarial en procesos de crear presupuestos, informes de mercado, presentaciones, contratos, y un sinnúmero de otros documentos necesarios para ejecutar un business.Ad Especial CollaborationOften veces, sin embargo, las empresas no lo hacen, o no pueden seguir un proceso de colaboración descritos documento. Plazos de cerca, los clientes cambian de opinión, la gestión de cambios en sus mentes, los cambios de la información, y las necesidades de cambio. En la búsqueda de trabajo en grupo que permite a las empresas seguimiento de los documentos de colaboración, incluso en un entorno ad hoc, las empresas necesitan para encontrar trabajo en grupo que obras de las empresas manera do.TrackingIn un entorno de negocios ad hoc, el seguimiento de sus versiones de documentos puede ser un caos. Para cumplir con los plazos, se crean muchos documentos. Sin embargo, el trabajo es a menudo corriendo a través de múltiples proyectos de se guardan en varias unidades, los correos electrónicos se tiran atrás y adelante, y los cambios se hace continuamente. Pero cuando llega el plazo, el documento puede ser apenas faltan piezas clave, porque los proyectos y los cambios son difíciles de tema, los proyectos pueden faltar, nadie conoce el proyecto de orden, y nadie sabe quién hizo los cambios sugeridos. Las empresas necesitan de groupware que puede manejar ad hoc collaboration.Businesses a menudo tienen que poner los documentos que junto ad hoc, pero el resultado final no tiene que ser un desastre. En la búsqueda de trabajo en grupo a través de la disposición, existen tecnologías para mantener un ojo hacia fuera para permitir que el documento de seguimiento durante el agitado, ad hoc, el documento collaboration.Digital Thread TechnologyGroupware con Digital cadenas Thread Technology un hilo digital a través de cada proyecto de un documento, ya que cambia de manos, incluso a través de correo electrónico. Una etiqueta de información se inserta en de los metadatos del documento electrónico que actúa como un rastreador de genética para el documento. Digital Thread trabaja en conjunto con firma digital y el Historial de las versiones para mostrar el quién, qué, cuándo, dónde y cómo Firmas de un document.Digital SignatureDigital proporcionar información de la versión de base cada vez que un documento de seguimiento se adjunta a un mensaje de correo electrónico de Microsoft Outlook. Un enlace es a condición de que permite a los usuarios ver en tiempo real si aún tienen la última versión de adición document.Version un HistoryIn a una firma que provee información de la versión básica, trabajo en grupo con una función de Historial de las versiones permite un despliegue de la genealogía documento o el árbol de la familia. Historial de las versiones es un diagrama de flujo o presentación visual de los quién, qué, cuándo, dónde, y cómo de la document.MergingAfter utilizar estas tecnologías de groupware, la fusión de los cambios es muy simple. Con tan sólo tres clics, usted puede comparar diferentes versiones de un documento. Todos los cambios se registran y seguimiento, y todas las opciones están en la punta de los dedos la hora de decidir cómo la información se presentará en su formato final. El lío ad hoc ha sido fundamentalmente limpiar detrás de usted y le presentan en un sistema organizado para permitir que el documento final para ser completa, así como tener una pista de la versión útil para referirse a En el caso de otros cambios son necesarios en el future.InstallationThis es a menudo la parte más costosa de software de colaboración. Pasar por el tamiz de los millones de paquetes de groupware indexados en línea, la más rentable trabajo en grupo no se requiere nueva infraestructura de TI. Groupware que se puede descargar es más rápido, más eficiente, y más presupuesto mercado sensitive.The sabe que las empresas necesitan servicios para rastrear y administrar documentos, especialmente en un ambiente ad hoc. Use estos consejos para hacer una búsqueda efectiva de un trabajo en grupo que funciona de la manera de las empresas do.Joe Miller es un especialista en publicidad en línea. Groupware información está disponible en
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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