Cerrar la brecha entre el papel y los datos
La piedra angular del éxito de los sistemas de automatización de oficinas es la capacidad de convertir la información impresa en datos electrónicos. Aplicaciones de procesamiento de documentos y la necesidad de capturar datos del índice de precisión y eficiencia a puente que la capacidad de gap.This puede ser mejorado con la integración de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). De esta manera, se extrajeron los datos se utiliza para indexar y guardar el documento en la gestión de documentos application.This reconocimiento inteligente de documentos y la clasificación es fundamental para Tokairo nuevo contrato con un proveedor importante del Reino Unido de los productos lácteos. El procedimiento de entrega y recepción de obras como ésta:? Cuando una orden de se recibe de un cliente de una nota de envío se emite lista de descripción del producto, cantidad, peso y código? En la entrega de la nota está firmada por el cliente junto con los bienes del cliente, la nota recibida (GRN), que detalles de las mercancías efectivamente deliveredProblems surgir si los bienes dañados, perdidos o entregados por partes, como puede ocurrir discrepancias entre la nota de envío y el sistema de GRN.The del cliente se ha creado para que estos los documentos se pueden leer automáticamente, artículos coincidentes con la línea de entrega de partidas correspondientes notes.After despacho de la empresa por cada entrega, notas de despacho, GRNs y cualquier otra entrega / recepción de documentos se escaneados por el conductor de la entrega en cualquiera de los 20 depósitos de la empresa en el documento UK.Coping con estilos diferentes y el sistema de la empresa formatsThe está configurado para reconocer todos los GRN encabezado y pie de página, así que puede al leer el código de línea de cada elemento y la cantidad. Este proceso se hace complicado porque cada cliente utiliza un estilo de GRN diferentes, formato y el diseño. Además, no puede haber GRNs múltiples para el envío de una nota? generalmente cuando un sola entrega va a sites.However varios clientes diferentes, una vez que el software de OCR se ha configurado correctamente para leer las líneas en los diferentes estilos del documento, la lectura precisa de las formas es alto? que van del 85% al 90%. Un umbral se puede establecer por los usuarios de modo que cualquier documento que cae debajo de cierto nivel (por ejemplo, 80%) se introduce de forma manual. Así, cualquier documento que se puede leer menos del 80% está marcado con precisión al manual indexación. Cualquier cosa por encima de este valor se guarda automáticamente el sistema automatically.The consolida este proceso, haciendo coincidir los diferentes documentos y artículos de línea en el orden original, y almacena todos los documentos en el apropiadas para folder.Automatic discrepancia factura amendmentAny se marca automáticamente y investigados. Esto genera una enmienda a la factura de venta emitida para el cliente, que a su vez reduce la día deudor empresa, garantizando que la factura de venta coincide con el cliente no se GRN.Should cualquier discrepancia o retrasos en la recepción del pago, el personal tiene acceso en línea a toda la información almacenada en la entrega Para folders.Integrating reconocimiento inteligente de documentos y la tecnología de clasificación proporciona importantes beneficios para el cliente:? Reducción de los gastos generales administrativos? Mejora de la visibilidad de negocio? Reducción de la facturación los errores y controversias y demoras? El aumento de flujo de caja, minimizando día deudor? Mejor servicio al cliente? ImageTokairo empresarial mejorada es un proveedor internacional de soluciones de documentos electrónicos sistemas de gestión y http://www.tokairo.com solutions.Visit educación para más información; REF = TO5EZ
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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