Groupware: responde a las 5 preguntas de la colaboración de documentos
Cada organización que crea documentos de colaboración, ya sean los presupuestos, presentaciones, informes, hojas de cálculo u otros documentos reconoce que los esfuerzos de colaboración son requisito. Esa colaboración siempre obliga a las 5 preguntas colaboración eterna documento: ¿Quién? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo? La razón por la que se refieren a ellos como eterna es que cada día las empresas se enfrentan a estas preguntas y rara vez a encontrar las respuestas cuando colaboran en documents.Business frenéticamente buscado soluciones groupware que responde a las 5 preguntas de la colaboración de documentos, y este artículo está escrito de información para proporcionar información útil en la tecnología que ya está disponible para que answers.Three útil tecnologías de software de trabajo en grupo, se presentarán y se refiere en este artículo como medio de respuesta de los hechos, como un alivio refrescante a la pregunta más común en la elaboración de colaboración. Estas tecnologías son la tecnología digital la rosca, la tecnología de Historial de las versiones, y la tecnología de firma de documentos. Estas tres tecnologías TeamWare función de la "triple amenaza" contra la chaos.Who documento? Desde el principio, es importante señalar que los registros precisos son la clave para seguir la pista de la editorial o proceso de colaboración. Tanto registro de mantenimiento se revueltas porque los documentos y proyectos que se extienden a través de muchos sitios diferentes y colaboradores como la mantequilla sobre demasiado pan. Como la fecha límite se acerca, la búsqueda cada vez más frenético. "¿Quién tiene que proyecto?" o "¿Quién hizo este cambio?" son preguntas que con frecuencia se arise.Imagine terminando meses de negociación del contrato, la obtención de un contrato de cientos de páginas y pidiendo a su comisión en ese momento sobre la los cambios que se han hecho en un esfuerzo por rastrear quién hizo o tiene lo que. Simplemente no funcionará. Ni siquiera el participante se va a recordar de su negocio contributions.No registros propios deseos desordenados. El trabajo en grupo mercado ha avanzado a tal punto que una solución TeamWare a la pregunta "¿quién?" ya está disponible. Digital de la rosca, por ejemplo, crea un dispositivo de rastreo en los metadatos de todos los documentos creados en el cotidiana de las empresas utilizan aplicaciones de MS. Este seguimiento llega a través de servidores y correos electrónicos para crear un árbol genealógico virtual de los proyectos de documentos, incluso si usted está trabajando con los clientes u otras personas que no tienen este tecnología. Historial de las versiones compila el árbol del documento en un diagrama de flujo, y la firma de documentos le permite saber que ha trabajado en el proyecto cada vez que abra un proyecto de su disco duro o correo electrónico. Usted nunca perder la pista de quién lo hizo o ha what.What? A menudo, al abrir un archivo adjunto de correo electrónico, es posible que se esté preguntando "¿Qué versión estoy mirando?" "¿Qué es este proyecto?" "¿Qué se supone que debo hacer ahora? "o una miríada de otros" lo que es. "El tiempo para este tipo de preguntas no es el momento de su empresa puede pagar. Esta tecnología groupware hará un seguimiento de los documentos y sus proyectos, lo que le permite saber siempre lo que usted está mirando y que el proyecto que es. Entonces usted sabrá exactamente qué hacer con it.You puede referirse al diagrama de flujo creado por la historia y la versión digital Thread. Usted también puede confiar en la firma del documento para abierto con el documento para decirle exactamente lo que usted está viendo. Please.Where ¿Siguiente pregunta? Es importante en la colaboración para compartir información y para hacer referencia a los resultados de los demás. Cuando esto sucede, especialmente en de documentos electrónicos en el mundo en que trabajamos, usted puede preguntarse después "¿De dónde ese documento ir?" También puede recibir información y preguntar "¿De dónde vienen?" Estas preguntas no son poco comunes entre las empresas. El negocio es rápido, y no podemos recordar todo, sin un poco de ayuda de un buen teamware.Help está disponible con el trabajo en grupo que realiza un seguimiento adecuado de documentos y le permite saber exactamente cuando los documentos son y de dónde vienen para usted from.When? La parte más difícil del seguimiento de documentos y proyectos es conocer la cronología de los cambios. Proyectos son de vuelo de ida y vuelta, a través de e-mail, tan rápido que sin la TeamWare adecuada, se pueden hacer cambios de order.Confusion no es necesario que reine en colaboración electrónica. Historial de las versiones del diagrama de flujo, seguido por Digital hilo, y disponible con todos los documentos Firma vez que abra un proyecto, pone todo en perspective.How editorial adecuada? Saving La más difícil para el final, imagine que tiene varias versiones de los últimos borradores enviados recientemente a usted de su fiel comisión. Podrás ver allí, usted se verá en ellos, y usted probablemente va a querer llorar. "¿Cómo voy a poner todo esto junto?" es el grito escuchado por el trabajo en grupo hall.Since ya está disponible que sigue todo, incluyendo la OMS, lo que es, dónde está, y cuando, usted ahora puede confiar en que groupware mismo para saber cómo combinar los cambios juntos. Se pondrá la información en conjunto y proponer cambios que puede tomar una persona horas para llegar with.Search a través de las suites de software de trabajo en grupo para Digital Thread, Historial de las versiones, y la firma de documentos. Es refrescante tener respuestas durante un potencialmente confuso y caótico de colaboración process.Joe Miller es especialista en publicidad en línea. Para obtener más información sobre trabajo en grupo, por favor visite NextPage.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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