Outlook ... no sólo para el correo electrónico! usando su calendario de Outlook
Microsoft Outlook es uno de los programas de software más utilizado para el correo electrónico, pero si sólo se utiliza para el correo electrónico, usted está perdiendo una gran herramienta de productividad! La columna de este mes analiza algunas maneras que usted puede utilizar el calendario de Outlook para hacer más fácil la programación de los días festivos .* Añadir a tu calendario automatically.On el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en Opciones del Calendario. En Opciones de Calendario, haga clic en Agregar días. Seleccione la casilla de verificación junto a cada país o región cuyas vacaciones desea añadir a su calendario y, a continuación, haga clic en Aceptar. Su propio país / región se selecciona automáticamente. Código de color a las citas .* Cuando se selecciona una etiqueta de para cada cita, Outlook le asignará un color, llamando la atención a sus actividades más importantes y que le permite ver de un vistazo qué está gastando su tiempo. Las etiquetas disponibles son: Importante -- - RedBusiness BluePersonal - Luz GreenVacation - Asistir GrayMust - OrangeTravel Requerido - AquaNeeds Preparación - Olive GreenBirthday - PurpleAnniversary - Dark Greenphone Call - YellowNone - Blanco * Encienda un mensaje en una cita o task.What 's la manera más rápida para hacer frente a un correo electrónico invitándole a una reunión o evento? Arrastre el mensaje en su agenda y un nuevo nombramiento será creado. Todo el mensaje aparecerá en la sección de detalles - todo lo que necesitas hacer es editar la línea de asunto, la ubicación, fecha y hora! Enviar un RSVP si es necesario, y ahora puede eliminar el correo electrónico! No está seguro si va a asistir? Set "Mostrar la hora como" a la "Provisional" y la cita se mostrarán con un borde discontinuo en lugar de uno sólido. En este caso también debe arrastrar el mensaje en su tarea de notas y una nueva tarea será creado. Modificar la línea de asunto para ser un recordatorio para registrarse para el evento, y fijar la fecha de vencimiento con suficiente antelación de que no se perderá, si usted decide ir .* páginas de impresión para su planner.If papel que te gusta la idea de utilizar el calendario de Outlook, pero son más cómodo usando un planificador de papel, Outlook le permite imprimir páginas en diseños de diarios, semanales o mensuales, con formato para adaptarse a una variedad de los planificadores comerciales. Imprimir calendario de todo el año, o sólo de hoy! * No es casi work.There muchos sitios web que permiten la descarga de los horarios a la derecha en su calendario de Outlook, incluyendo equipos deportivos y las cadenas de televisión, entre muchos otros. Usted nunca tendrá que perder a su equipo favorito o espectáculo, y basta pensar en el tiempo que ahorrará! - Se otorga permiso para utilizar este artículo, siempre y cuando el "Acerca del Autor" sección que incluya el enlace a http://www.organizedassistant.com permanece intacto. Un correo electrónico dejarme saber que el artículo que ha usado y donde se appreciated.About The Barclay AuthorJanet, organizada Asistente, es un organizador profesional, Asistente Virtual y consultores de gestión. Para obtener más http://www.organizedassistant.com.info información, visite @ organizedassistant.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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