5 extremidades fáciles de la gerencia de archivo en Microsoft Word
¿Cuántos pasos le toma para localizar y para abrir sus documentos de la palabra? Intente estos trucos para aerodinamizar cómo usted encuentra y abre los archivos que usted utiliza lo más a menudo posible:
Documentos De la Abertura
¿Con una variedad de opciones, cómo usted abre un archivo? Aquí están los estándares más varios atajos del teclado:
¿? El Archivo > Se abre
¿? Abra el botón toolbar (generalmente 2do de la izquierda en el toolbar estándar)
¿? [ Ctrl ] + O
¿? [ Ctrl ] + F12
¿? [ Ctrl ] + [ Alt ] + F2
Seleccionar Más De Un Archivo
Una vez que usted esté en la caja de diálogo abierta, seleccione más de un archivo para abrirse:
¿? Para seleccionar archivos no adyacentes en la caja de diálogo abierta, chasque un archivo, y entonces mantenga [ Ctrl ] y chasque cada archivo adicional.
¿? Para seleccionar archivos adyacentes en la caja de diálogo abierta, chasque el primer archivo en la secuencia, y entonces mantenga [ cambio ] y chasque el archivo pasado.
¿? Al unselect un archivo destacado que usted no desea, que no mantiene [ Ctrl ] y que no chasca el archivo otra vez.
Pare La Caza Para Los Archivos
¿Es usted que cambia con frecuencia a una diversa carpeta o conduce cuando usted desea abrir un archivo? Cambie la carpeta del defecto para sus documentos:
1. Herramientas > Opciones.
2. Chasque la lengüeta de las localizaciones del archivo.
3. Con los documentos seleccionados para los tipos del archivo, elija se modifican y se mueven al folder/drive que usted utiliza lo más a menudo posible.
4. Acabe chascando la AUTORIZACIÓN dos veces.
Cada vez que usted comienza Microsoft Word, ésta será la localización de archivo de defecto pero la palabra recuerda su localización más reciente del archivo cada vez que usted vuelve a la caja de diálogo abierta durante su sesión actual de la palabra.
Encuentre Su Trabajo Pasado
Chasque una vez en el menú de archivo y una lista de las 4 exhibiciones lo más recientemente posible usadas pasadas de los archivos en el fondo. Excepto el tiempo que abre su trabajo más reciente aumentando la lista a un máximo de 9 archivos:
1. Herramientas > Opciones.
2. Elija la lengüeta general.
3. Busque la opción, lista recientemente usada del archivo y aumente el valor a 9 archivos.
4. Elija MUY BIEN acabar.
A medida que usted continúa abriendo archivos adicionales, la lista de archivos recientes se ampliará hasta los 9 archivos pasados.
Agregue el menú del trabajo
¿La lista recientemente usada del archivo es grande para sus documentos actuales pero cómo le hace rápidamente abierto otros archivos con frecuencia usados? Agregue el menú del trabajo a su barra de menú principal que las marcas él fácil localizar archivos importantes:
1. Las Herramientas > Modifican Para requisitos particulares.
2. Chasque la lengüeta de los comandos.
3. Enrolle abajo de la columna izquierda, categorías, para localizar menús incorporados cerca del fondo de la lista.
4. En la columna del derecho, encuentre la opción del menú del trabajo y arrástrela hasta el menú principal. (tengo el míos entre la ventana y la ayuda).
5. Elija cerca de final.
Ahora, cuando usted tiene un archivo importante abierto, el trabajo justo del tecleo > agrega al menú del trabajo y su documento se agrega a la lista. Sus archivos superiores entonces serán almacenados pues los acoplamientos en el menú del trabajo sin importar su localización o la vez última él fueron abiertos. Para abrir un archivo, elija el trabajo para exhibir la lista.
Con estas extremidades, sus archivos deben ser más fáciles de encontrar y de abrirse. Para asegurar que Microsoft Word recuerda los cambios modificados para requisitos particulares, salga fuera de palabra, recomience y pruebe cada uno de estas técnicas time-saving.
Ã"â© 2004 de Dawn Bjork Buzbee
¿El amanecer Bjork Buzbee es el software favorable? y un instructor certificado del amo del experto de Microsoft Office y del especialista de Microsoft Office. Partes del amanecer elegantes y maneras fáciles de utilizar con eficacia software y tecnología a través de su trabajo como un locutor, un amaestrador, y consultor. La visita http://www.SoftwarePro.com para el gran software de Microsoft Office inclina y los trucos o entrar en contacto con amanecer.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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