5 extremidades del Tiempo-Ahorro en Microsoft Word
Si usted ha utilizado Microsoft Word por años, apenas ha cambiado de WordPerfect o es nuevo al procesamiento de textos, intente estos pasos fáciles para ahorrar tiempo y para simplificar su trabajo en palabra:
Dé vuelta a los menús apagado personalizados y a Toolbars
Aunque es un defecto, los menús personalizados y Toolbars es una "característica terrible" que limita su opinión inicial para seleccionar los botones toolbar y los comandos de menú. ¿Usted tiene solamente una fila de toolbars en la tapa de la pantalla? ¿Cuándo usted chasca encendido un menú, se amplía solamente después de algunos segundos? Si es así usted se ahorrará los muchos de la frustración dando vuelta de esta exhibición personalizada:
1. Elija las herramientas > modifican, y chascan encendido la lengüeta de las opciones para requisitos particulares.
2. Para la sección, los menús personalizados y el Toolbars, check/select las opciones "demuestran el formato y toolbars estándares en dos filas" y "siempre menús completos de la demostración." Nota: en Microsoft Word 2000, usted necesitará UNcheck cada uno de estas opciones (las descripciones son un pedacito diferente también).
3. La selección cerca de ve una exhibición completa de sus toolbars principales y de sus menús.
Pare Los Cambios Automáticos Del Texto
¿Se parece como palabra cambia aleatoriamente la capitalización o el deletreo del texto en un documento? AutoCorrect debe culpar. Mientras que el nombre indica, AutoCorrect corrige automáticamente el deletreo de palabras deletreadas mal comunes pero también realiza otros cambios incluyendo la capitalización de la primera letra en una oración, tabula la célula, o la línea del texto. Para repasar sus opciones, la selección filetea > las opciones de AutoCorrect, elige la lengüeta de AutoCorrect y el uncheck cualquier opción que consiga de la manera de mecanografiar su texto.
Pare las listas numeradas automáticas (y más)
¿Usted siempre ha intentado crear su propia lista o contorno numerada y ha mirado el cambio de la enumeración o del formato una vez que usted presione [ entre ] para la línea siguiente? Esto es una molestia enorme para cualquier persona que desee construir su propia disposición de encargo para un contorno más bien que el trabajo con las opciones en palabra. ¿Usted mecanografía su dirección o Web site del E-mail en un documento y después los mira mientras que cambia repentinamente al texto subrayado azul (un hyperlink)? ¿Usted incorpora siempre las fracciones o las cotizaciones que cambian formato automáticamente? Usted es una víctima de AutoFormat pues usted mecanografía. Para modificar palabra para requisitos particulares de modo que trabaje para usted y no contra usted:
1. Elija Las Herramientas > Las Opciones De AutoCorrect
2. Seleccione el AutoFormat como usted mecanografía la lengüeta. Recomiendo que usted uncheck todo de las opciones en las 2 secciones pasadas incluyendo listas numeradas automáticas. Dé vuelta apagado a las opciones en la 1ra sección según lo deseado.
3. Escoja MUY BIEN para acabar.
Cada uno de las opciones del formato a que usted da vuelta apagado puede todavía ser agregada cuando usted las desea. Por ejemplo, las listas numeradas automáticas se pueden crear vía un botón toolbar o bajo menú del formato.
Modificación De Su Fuente Del Defecto
¿Usted está cambiando con frecuencia la fuente en sus documentos? Tome algunos minutos para cambiar la fuente del defecto usada para los nuevos documentos:
1. Cree un nuevo, en blanco documento.
2. Elija El Formato > La Fuente. Cambie la fuente de los nuevo 12 puntos romano de las horas estándares al estilo y clasifiqúele desean por ejemplo Arial 12 puntos.
3. Después, no escoja MUY BIEN que cambia solamente el documento actual. En lugar, elija el defecto.
4. Usted verá un pronto preguntando si usted desea cambiar la fuente del defecto. Este cambio modificará la plantilla normal también sabida pues el archivo de normal.dot que almacena muchos de los ajustes de Microsoft Word. Seleccione sí para confirmar los cambios.
Modificar la disposición y márgenes de página para requisitos particulares
Desde entonces los días de la palabra 1.0, los márgenes del defecto para un documento han sido los 1"para la tapa y el fondo y los 1.25" para los márgenes izquierdos y derechos aunque la mayoría de la gente prefiere márgenes del 1"para cada lado. Es también fácil cambiar los ajustes para los márgenes sin importar con lo que usted tiene gusto de trabajar:
1. Continúe con un nuevo, en blanco documento.
2. La disposición del archivo > de la página, y escoge la lengüeta de los márgenes.
3. Cambie los márgenes hasta el 1"todo alrededor o sus opciones lo más con frecuencia posible usadas.
4. Realice otros cambios en estas lengüetas del diálogo. Por ejemplo, usted puede ser que desee fijar un pie de encargo o realizar cambios a la fuente de papel.
5. Fijar sus defectos del costumbre para todos los nuevos, en blanco documentos, escoge el botón del defecto.
6. Como antes, le incitarán confirmar el cambio a la plantilla normal. Elija sí continuar.
Una vez que sus preferencias estén en lugar, usted no tendrá que repetir estos pasos sino que usted tiene la flexibilidad de modificar documentos para requisitos particulares individuales.
Ã"â© 2004 de Dawn Bjork Buzbee
¿El amanecer Bjork Buzbee es el software favorable? y un instructor certificado del amo del experto de Microsoft Office y del especialista de Microsoft Office. Partes del amanecer elegantes y maneras fáciles de utilizar con eficacia software y tecnología a través de su trabajo como un locutor, un amaestrador, y consultor. La visita http://www.SoftwarePro.com para el gran software de Microsoft Office inclina y los trucos o entrar en contacto con amanecer.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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