Dos razones para usar software de hoja de tiempo
Este breve documento se ampliará en dos razones clave para pasar a un sistema computarizado de horas en su compañía. Hay más de dos razones, por supuesto, pero estas se ampliará en en una fecha posterior. Las dos razones fundamentales vamos a discutir aquí la eficiencia es parte de horas, y de partes de horas de Eficiencia Automation.Timesheet es el concepto de una sola entrada de datos ejercicio realizado con exactitud y rapidez. Parte de horas Automation es el simple concepto de información de parte de horas de gestión electrónica en lugar de en papel. Cuando se toma por separado estos dos conceptos hacer un argumento de peso para pasar a tabla de tiempos electrónicos, en su conjunto debe estar preguntando por qué no se dan inicio a las today.Timesheet proceso EfficiencyWhen Empecé mi carrera trabajando en la consulta que tuvimos tiempos de papel. Estos eran (supuestamente) a rellenar todos los días, presentado la semana, y los datos de ellos entraron en el sistema de contabilidad mensual. Sin embargo, las personas las personas que, el contador sólo se comprueba una vez al mes, por lo que en general sólo envía una vez al mes, por lo que por lo general sólo aparece una vez al mes cuando se le pregunte por los directores de proyecto. Esto dio lugar a parte de horas y fines de inexacta información.Este afectados de facturación, el tiempo y los materiales de los proyectos que tomar hasta cuatro semanas para ser facturados, y por lo tanto podría ser de hasta 60 días antes de la recepción del pago. ¿Por qué entonces algunas empresas constantemente al desafío con los empleados para llegar a completar su tabla de tiempos con precisión, mientras que otras empresas no tienen problemas? La diferencia es generalmente la dirección y los datos de la facilidad de entrada de datos. La mayoría de las empresas de consultoría especializados emplean las personas inteligentes, y un gerente que ocupa en su hoja de tiempo de información con rapidez y precisión puede legítimamente esperar que sus personal para hacerlo. Sin embargo, si el sistema es engorroso y difícil de usar entonces no habrá conflict.Easy constante de utilizar los sistemas informatizados de horas promedio más empleados con éxito para llenar hojas de tiempo como que trabajan en lugar de escribir el tiempo en un diario o calendario y luego transferir la información al final de la semana (o mes). Ha quedado bien demostrado que los deudores son más fáciles de gerente y proyectos más monitoreados fácilmente cuanto más cerca que la información es procesada y de horas facturadas a la vez que la obra se lleva a cabo. Es sólo mucho más fácil de recoger todas sus horas facturables (más tiempo del impuesto!) Si los empleados registro de su trabajo como lo hacen it.Of datos de un curso de entrada es sólo un aspecto de las cosas. Procesamiento de la información es tan importante. La disciplina interna y políticas de la compañía se debe establecer para garantizar que toda la información es recogidos por el tiempo que hemos decidido es la fecha límite. Si este es el viernes 5:00 pm, o el lunes 9:00 am, los plazos se debe seguir y cumplir. Hoja de tiempo con el software integrado en la funcionalidad de grupo de trabajo, como mensajería, aprobación de parte de horas, el seguimiento en vivo, y así pueden mejorar mucho este process.There no tiene sentido pretender que la información del parte de horas y la recogida es atractivo. No lo es. Simplemente debe ser parte de la normal tejido mundanos de los negocios. Debe ser rutinario y aburrido. Pero lo más importante que debe ser rápido, fácil, y no proporcionan un desincentivo para hacerlo. Los buenos sistemas computarizados deberían ofrecer a todos this.Timesheet Beneficio AutomationThe más básicas que un sistema computarizado de horas da es una de la automatización, la información del parte de horas se introduce en un ordenador en lugar de en papel. Esto eliminó la necesidad de la gente transcribir su información de parte de horas de un diario en un formulario de papel, y luego por personal de la administración para volver a introducir esta información en un trabajo de sistema de costeo. La informatización permite eliminar por completo los pasos intermedios. Personal de introducir la información directamente en el trabajo que cuesta system.The siguiente paso lógico de la informatización es aprovechar fuera de la computadora para proporcionar una serie de otros beneficios. Esto incluye el bloqueo como la prevención de reserva en tiempo a los proyectos que no estan disponibles, o proyectos que están cerrados, o proyectos que no se debe reservar tiempo. Permite a los administradores de proyectos para acceder a datos en tiempo real que muestra el tiempo real de gastado en sus proyectos, estos datos se pueden manipular y visualizar de manera diferente el uso de software de computadoras. Incluso puede interactuar directamente con los beneficios dedicado software.Other la gestión de proyectos puede incluir calendario automático de trabajo, información emergente que muestra información de los proyectos específicos de ayuda a la precisión de horas, partes de horas diarias, recordatorios de decirle a la gente a llenar en su tabla de tiempos, la integración con mensajería, correo electrónico, y la web, y la integración en directo con la contabilidad packages.ConclusionsBy propios de cada uno de estos puntos hace un buen argumento para pasar a un sistema computarizado de horas. Tomados en su conjunto son realmente convincentes. Mayor precisión y reducción del ciclo de facturación significa que un sistema informático por lo general se puede medir su rentabilidad en tan sólo unos pocos meses. Para cualquier empresa que se factura su tiempo, no debe ser una opción, más, es un paso sencillo. Interesado en el estudio de algunas alternativas de bajo coste? ¿Por qué no echar un vistazo a las hojas de jornales devengados Lite o partes de horas MTS. Estos son sistemas de bajo coste ideal para la pequeña company.About El AuthorMark Nemtsas, Moving Target SoftwareGet bajo costo, eficiente, el software de hoja de tiempo! Este artículo es à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Moving Target Software, 2004. Sin embargo, puede ser reproducida en su totalidad en
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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