Crear una oficina sin papel
Al trabajar de hogar, es generalmente encontrar que usted tiene su oficina en un área que no sea muy grande, por ejemplo un cuarto de la caja o aún en la esquina de la cocina. Cuando su negocio realmente saca, usted comenzará a descubrir que su área de trabajo comienza a conseguir hundida por el papeleo y que usted está funcionando de espacio de almacenaje.
Una solución excelente a esto es apuntar hacia tener una oficina sin papel. Obviamente, ciertos documentos se deben guardar para legal y gravan propósitos, pero toman una mirada alrededor de usted y se preguntan que, "apenas cuánto de este papel lo hace necesita guardar?"
La primera tarea es pasar con su papeleo y decidir a cuál está para el compartimiento. Base su decisión encendido si usted va siempre a necesitar ese documento otra vez. Esto es levemente diferente a los documentos que usted sabe que usted nunca LEERÁ otra vez, porque la mayoría de los negocios son requeridos por la ley para conservar cierto papeleo para los propósitos oficiales, por ejemplo, los ciertos recibos y acuerdos de alquiler con opción a compra.
En segundo lugar, decida lo que usted quisiera que pudiera tener acceso en el futuro pero no requiera la información estar en el papel. Éste es el grupo principal de los documentos que están dirigiendo hacia su explorador. Los artículos en esta categoría incluirían letras entre usted y sus clientes, folletos, listas de precios, tarjetas de visita, etc.
Su tercera tarea es al seperate todo el oficial, legal, impuesto, documentos del etc que usted debe guardar. Básicamente, usted debe considerar si estos documentos van posiblemente a ser requeridos por un abogado, el inspector del impuesto, el oficial de costumbres o el policía. Si usted no es seguro entonces es mejor errar en el lado de la precaución y guardarlo.
EL EQUIPO NECESITÓ
¿En la asunción que usted posee ya una computadora, qué el otro equipo usted va a necesitar?
Las cajas apropiadas de la limadura para "guardan". La fuente de oficina almacena común una variedad amplia de opciones del almacenaje. Etiquete sus cajas y archivos correctamente de modo que usted pueda tener acceso a la información llevada a cabo en ellos fácilmente. Usted podría también considerar el pedir que de su abogado, contable o banco almacenen los artículos más importantes para usted. Esto es una buena opción para los documentos muy importantes, pero usted puede ser cargado para el servicio.
Un explorador. Los exploradores son relativamente baratos y son mucho más baratos y más pequeños que un gabinete de limadura. Trabaje sistemáticamente su manera a través de sus archivos y explore los artículos en la segunda categoría. ¡RECUERDE A LA RESERVA TODAS SUS EXPLORACIONES! La mayoría de las computadoras recientes tendrán un CD-Writer. Son una manera barata y rápida de hacer un expediente permanente, digital de sus archivos. Como con sus cajas de la limadura, marque claramente su CD con una guía a la información que contiene.
Una desfibradora de papel. DESPUÉS DE QUE USTED HAYA HECHO COPIAS DE RESERVA del papeleo redundante, destroce todo su papeleo indeseado para mantenerlo ausente de ojos que alzapriman. Usted puede utilizar los shreddings en un montón del estiércol vegetal, si usted tiene uno. ¡Son excelentes mezclarse adentro con cortes de la hierba!
Allan Cowley es un coche de la vida que trabaja con los clientes a través del mundo. Él proporciona en línea entrenar en la mejora del uno mismo, el ajuste de la meta, la gerencia de tiempo y el desarrollo de la pequeña empresa. Para un gravamen en línea libre de la vida sin obligaciones, usted puede entrar en contacto con a Allan en su Web site en:- http://www.uk-success-coach.com/contact-online-life-coach.html
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster obtener el código html
Añadir este artículo a su sitio web ahora!
Webmaster Envíe sus artículos
No es necesario que se registre! Completa el formulario y su artículo está en el Messaggiamo.Com Directorio!
