El aceptar llega su riesgo del negocio virtualmente libre
La mayoría de los negocios aceptan cheques como forma de pago para las mercancías y los servicios. Sin embargo, aceptar cheques puede ser un esfuerzo aventurado si su compañía no sigue buenos políticas y procedimientos para prevenir pérdida de malos cheques. En hecho, la razón que algunos negocios no aceptan cheques es debido a cheques excesivos de una historia los "malos" esos costes su negocio a mucho dinero y provocación, prefiriendo aceptar tarjetas solamente del efectivo y de crédito. Si un negocio acepta actualmente cheques o no, pueden reducir al mínimo el coste de aceptar los cheques menos el de 1%, que es menos que la mitad el coste del 2% a del 3% de proceso de la tarjeta de crédito. El único método del pago más barato está aceptando efectivo.
Se contornean abajo las extremidades para formular sus virtualmente políticas y procedimientos del riesgo libremente para aceptar cheques. Para los propósitos de este artículo, "el riesgo libre" se define virtualmente como realización de un coste para aceptar cheques de el 1% o menos. No todos los artículos se aplicarán a todos los negocios pero si usted se determina que aceptando llega su negocio es "de riesgo elevado", un programa más riguroso que usa más de estas extremidades es necesario. En cualquier caso, su política necesita estar en la escritura, distribuida a todos los empleados, y seguida sin la excepción.
1. Define claramente formas aceptables de identificación, de información requerida y de límites del dólar. Fije estos requisitos donde los clientes pueden verlos actualmente venta.
2. El nombre y la dirección del check-writer se deben imprimir en el cheque. Pida y escriba el número de teléfono si no se imprime en el cheque.
3. Se cercioran de las cantidades escritas y numéricas a corresponder.
4. Mire a check-writer firmar el cheque. Si el nombre es ilegible, haga que el cliente imprima el nombre abajo.
5. Compare las firmas, la foto y la descripción física de la identificación con la del escritor de cheque.
6. ¡Verifique que la identificación siga siendo válida! Compruebe la licencia de conductor para saber si hay muestras de la alteración o de la modificación.
7. La mayoría de los cheques vueltos tienen números bajos del cheque (100 a 500), que indica una nueva cuenta y por lo tanto un cheque más aventurado, particularmente para el negocio o el "DBA" (que hace negocio como) comprueban. No acepte los cheques del arrancador. Cualquier número debajo de 300 debe ser una "bandera roja" y requerir la aprobación de un encargado para la aceptación
8. Nunca el negocio de la toma comprueba de individuos a menos que usted conozca al negocio y al individuo. Los cheques del negocio no son actualmente elegibles para la re-presentacio'n electrónica. Con software disponible, virtualmente cualquier persona puede producir un cheque del negocio.
9. No acepte los cheques con los boxes?always del PO consiguen una dirección de la calle para el check-writer.
10. No acepte los cheques de los terceros.
11. Los cuatro-di'gitos que siguen el número del reconocimiento de caracteres de la tinta magnética (MICR) en el fondo del cheque deben emparejar el número de cuatro cifras en la mano derecha superior del cheque.
12. Todo comprueba, a menos que el gobierno compruebe, debe tener una perforación a lo largo de un lado del cheque.
13. Utilice un sistema de las verificaciones del cheque. Esta forma de protección debe reducir perceptiblemente el volumen de cheques "menos cobrables" (ésos pasados por el check-writer con una historia de pasar malos cheques).
14. Tenga una cámara fotográfica actualmente venta. La falsificación, el fraude y los malos check-writers no desean su cuadro tomado. Una cámara de vídeo visible colocada disuadirá a la mayoría de la gente deshonesta.
15. Utilice un servicio de colección de cheque libre para la colección más rápida de esos cheques que despidan para maximizar.
Usar un servicio de colección de cheque es crítico a reducir al mínimo sus costes. En promedio, 2 fuera de cada 100 cheques van a despedir, cuando sucede ése, tiempo está de la esencia a recuperar su dinero. Los servicios de colección de cheque tienen las herramientas y la maestría a recoger en malos cheques rápidamente, sobre el 80% de la época para los abastecedores superiores, y sus servicios están generalmente libres a los negocios pues hacen su renta de los honorarios de colecciones permitidos por cada estado.
Al elegir un servicio, elija un servicio libre y evite a compañías que ofrecen las colecciones "garantizadas" para un honorario. El honorario cargó para los extremos de la garantía para arriba que eran substancialmente más costosos que poniendo una buena política de la aceptación en ejecucio'n del cheque conjuntamente con un servicio reputable, libre de la colección. También, elija a compañía con una buena reputación para el servicio de cliente. Es beneficioso saber que su abastecedor de servicio trabajará con usted cuando las circunstancias especiales necesitan ser consideradas para una colección particular. Finalmente, espere mantener el control completo de sus cheques. Emplee solamente un servicio que garantice para volverle sus cheques en cualquier momento en el proceso de las colecciones.
CybrCollect es un servicio de colecciones de cheque libre que resuelve estos requisitos y más. Recomiendo CybrCollect porque:
1. Servicio libre a los negocios
2. Servicio De Cliente Excelente
3. Los clientes mantienen el control completo de sus cheques
4. Las mejores colecciones clasifican en la industria, sobre el 80% de cheques del NSF recogidos en el plazo de 30 días
5. Web site principal del cliente de la industria para 24/7 acceso a la información de las colecciones
6. "informe ejecutivo exclusivo del análisis" para determinar el coste verdadero de aceptar cheques.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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