Uso del email y del Internet del empleado - una guía de la pequeña empresa
Introducción
¡Se reconoce extensamente que el email y el Internet está aquí permanecer! Ambos medios se han convertido en una parte vital del negocio y comunicación personal en un mundo que confía cada vez más en tecnología. Entendemos sus ventajas y berate a veces sus desventajas; demasiado email, carencia de la comunicación personal, Spam, el riesgo de los empleados que tienen acceso al material inadecuado y que usan los recursos del patrón para el aumento personal.
Este aumento en tecnología no ha venido sin coste mientras que cada vez más están comprando a los patrones y a los empleados a las aberturas del excedente de la tarea del copyright, del secreto, de la aislamiento, de la discriminación y del hostigamiento y en material criminal de las ofensas de algunos casos (pornografía, obscene y amenazador).
Esta hoja del hecho examina maneras de medidas que usted puede tomar para reducir y para proteger grandemente su negocio contra riesgos legales y otros.
La universidad de Monash divulgó que el abuso del email había aumentado perceptiblemente como búsqueda de los empleados para evitar la confrontación personal enviando E-maices abusivos a ésos que habían apuntado o está recientemente enojada con en vez de hablarles la cara a la cara.
Este tipo de comportamiento coloca a patrones en el riesgo de demandas del hostigamiento del lugar de trabajo y la discriminación y es importantes que usted toma medidas de asegurarse de que este tipo de actividad está comunicado claramente como inaceptable a sus empleados.
A modo de ejemplo, el ímpetu de Biz emprendió una investigación sexual del hostigamiento para un patrón después de un empleado se quejó del hostigamiento sexual de un colega del trabajo. El ímpetu de Biz encontró que el colega del trabajo había tenido acceso ilegalmente a 500 diversos Web site pornographic durante 6 meses y a expensas del patrón. El patrón tomó la acción apropiada.
Qué si incluyo en mi correo electrónico y política del Internet
El ímpetu de Biz recomienda que usted pone políticas del E-mail en ejecucio'n y del Internet que incluye los elementos dominantes siguientes
1. Políticas y procedimientos de la computadora
2. E-mail e Internet para el negocio y el uso privado
3. Intervención
1. Políticas y procedimientos
Asegúrese de que usted tenga políticas y procedimientos comprensivos de la computadora referente a los límites definidos que le protegen contra el riesgo legal para usar sus instalaciones del E-mail y del Internet.
¿Comunique estas políticas y procedimientos a sus empleados y nuevo comienzo? asegúrese de que firmen apagado en estas políticas. Esto no se puede minimisar en el acontecimiento de un conflicto y es la mejor gerencia de la práctica en la protección de sus intereses de negocio.
2. Email para el negocio y el uso privado
a. ¿Sea upfront? el uso del E-mail y del Internet está sobre todo para el uso del negocio. Si usted permite uso privado razonable, especifique cuando (lunchbreak) y el tipo de empleados del correo puede componer (las actividades bancarias, los arreglos electrónicos etc del cuidado de niño)
b. Sea específico en para un qué empleado no puede tener acceso o utilizar a E-mail o al Internet (abertura del copyright, del aumento del Spam, el masquerading, personales del negocio, de los actos que incitan odio, de la discriminación para nombrar algunos).
3. Intervención
Sus políticas y procedimientos deben informar a empleados que usted conduce intervenciones de computadora regulares en línea con la ley. Esto no es un procedimiento invasor sino se diseña proteger su negocio.
No importa qué el tamaño de su negocio, carnero castrado usted tiene computadoras independientes o usted es networked se asegura de que sus diarios de informática están revisados sobre una base frecuente.
¡Sin embargo una palabra de la precaución! ¡Tenga cuidado! Hay los varios leyes (acto de la aislamiento) que definen lo que usted puede o no puede hacer al ver diarios de informática y esto puede incluir no abrir y la lectura de sitios del E-mail o de Internet del empleado. Sin embargo viendo los diarios de informática usted puede ganar una comprensión razonable de donde se dirige el tráfico. En la mayoría de los casos es obvio si ha ocurrido una abertura de sus políticas y procedimientos.
Usted puede encontrar otras guías útiles de la pequeña empresa en el ímpetu de Biz (www.biz-momentum.com). Usted necesita tratar esta información sensible y tomar consejo adicional de su médico antes de tomar la acción adicional.
Asegúrele que se protege el negocio.
La lejía de Philip es director de manejo del ímpetu de Biz que proporciona servicios profesionales en las relaciones del empleado (hora/materias IR), entrenando a su gente para trabajar con usted y no contra usted ', ' entrenándole ' para ser ejecutivo y una revisión mejores de la documentación, de los arriendos y de los acuerdos comerciales.
Phil lleva a cabo calificaciones en contabilidad, la dirección, la gerencia de recurso humano y relaciones laborales y es contable cualificado.
Phil comenzó su carrera de trabajo como el ' vendedor del franqueo ' en las actividades bancarias y las finanzas que se levantaban con varias oportunidades de negocio al CEO y a CFO de dos compañías antes de irse para comenzar su propio negocio en 2002.
Para la información adicional
Web: http://www.biz-momentum.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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