Extremidades para manejar E-mail entrante
Los amigos, los colegas, y los clientes son todos que me dicen que uno de sus desafíos más grandes esté intentando manejar sobrecarga del E-mail. Dicen que cada uno desea algo de ellos y por lo tanto, los entierren en E-mail. ¿Está esto a la lucha para usted? Si es así aquí son algunas extremidades que le ahorrarán una cierta hora en la lectura y E-mail de la recepción.
1. E-mail personal del límite en el trabajo.
Sí, esto puede parecerse un paso drástico pero es uno que le ayudará a permanecer centrado en prioridades así que usted puede terminar su trabajo y después pasar el tiempo que hace las cosas que significan el la mayoría a usted.
2. Utilice un programa del Spam.
Su patrón o ISP puede cubrir ya esto pero si usted está funcionando su propio sistema usted quisiera que un blocker del Spam ayudara a reducir al mínimo E-mail indeseado tanto como sea posible. (extremidad: El mundo de la PC clasifica SpamNet de Cloudmark como uno del mejor.)
3. Utilice las carpetas para almacenar E-mail.
Su inbox no es una facilidad del almacenaje, él está para el correo entrante. Cree las carpetas dentro de su programa del E-mail que "refleje" las carpetas que usted utiliza almacenar el hardcopy en su office/workspace.
4. Cambie el tema de E-maices para resumir su contenido.
Haga fácil encontrar cualquier E-mail que usted decida guardar cambiando el tema. Por ejemplo: si usted recibe un E-mail con la "actualización sujeta" y resulta ser una petición para que usted envíe alguien una actualización, cambie conforme a "envían la actualización del producto de la gama de Juan en 8/29/05." Esta funcionalidad está disponible en la mayoría de los programas del E-mail.
5. Limite la frecuencia con la cual usted repasa y procesa E-mail entrante a 2 o a 3x's por día.
Escoja las épocas con excepción de cuando usted es enfocado, creativo, o energizado.
6. Como regla general, separe la tarea de "procesar" su E-mail entrante del "trabajo" en su E-mail.
Excepción: Si usted puede contestar o remitir un E-mail en un minuto o dos, hágalo, después suprímalo. Si no, excepto el doing/replying/composing por un período más último del trabajo.
7. Organice su E-mail por orden "recibida".
Es decir se cerciora de usted haber instalado su inbox así que los más nuevos E-maices están en tapa.
8. Vacie su inbox del E-mail en cinco pasos. Aquí es cómo: Explore todo el E-mail y suprima el Spam. Es imposible filtrar hacia fuera todo el Spam pero usted puede aprender reconocerlo así que usted no pierde la abertura del tiempo él o consiguiendo un virus. Las características comunes incluyen: una serie al azar de números en "" de la dirección, el "tema" es seguida por seis espacios entonces un número, o los extremos sujetos con tres marcas del exclamation.
Repase los E-maices restantes de la más viejo a la más nuevo y en la orden de la importancia. La "alta importancia" y "hacer" E-maices, entonces explora E-maices leídos de los "FYI" y del "boletín de noticias".
Si un E-mail contiene la información usted desea referirse más adelante: a) fricción a la carpeta apropiada del E-mail, o b) impresión él, lo suprime y archiva el hardcopy con el material semejante.
Si un E-mail requiere que usted tome una acción: a) registra la acción en su calendario, entonces b) cancelación él o la archiva para la referencia futura.
Si después de repasar un E-mail usted se determina no tiene ningún valor futuro, lo suprime. El volumen del E-mail que usted recibe no es probable retrasar. En hecho, Bill Gates, la semana del negocio y un anfitrión de otros expertos de la industria dicen que sobrecarga del E-mail es una fricción en productividad. Intente estas técnicas y no deje los missives electrónicos conseguirle abajo.
El PAM N. Woods es co-autor de un libro bestselling, crea la brecha del negocio que usted desea: Secretos y estrategias de los mentores más grandes del mundo; endosado por Ken Blanchard y el Dr. Stephen Covey. Ella es un graduado del coche U y presidente de las soluciones elegantes de WorkLife, una compañía que entrena y que consulta dedicada a las soluciones modificadas para requisitos particulares co-que crean al negocio apto de los clientes y a las necesidades de organización personales. Antes de fundar su propia firma ella tenía una carrera acertada del año 20+ como un ejecutivo del seguro y vice presidente de recursos humanos. Para más libre co'mo- a los artículos y al consejo, o entrar en contacto con las maderas, copyright 2005 de la visita http://www.worklifecoach.com - maderas del PAM
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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