Calendario De 10 Tiempo-Ahorros Y Extremidades Programar
Ninguna parte es la línea dibujada más claramente entre los ' cerebros industriales y ' los cerebros electrónicos que cuando viene a la manera que la gente prefiere guardar y utilizar sus calendarios. Estas extremidades programar realmente harán que su calendario habla con usted, si usted utiliza un sistema empaquetado, impresión fuera de un calendario de la computadora porque usted tiene gusto de la ' visión de papel ' para un planeamiento mejor, o usted sincroniza a su ayudante personal de Digital (PDA) con su computadora portátil y la computadora y ella de la oficina nunca golpea el papel.
Pautas Del Tiempo
Aunque cada uno situación es diferente podemos aprender mucho de los CEOs que están dirigiendo las corporaciones multinacionales. Revista Forbes funcionó un artículo de la uno-pa'gina basado en entrevistas con CEOs y CFOs sobre sus prácticas de la pauta del tiempo.
No uno programar más el de 75% de su tiempo, y la mayoría programar no más el de 65% de su tiempo. Usted está mirando tan no más de 2/3 a 3/4 de su tiempo diario programar. Aquí está el tierra-romper razonó que este la clase MBAs del mundo vino para arriba con para estas pautas del tiempo.
Primero, todo dura que usted piensa que . En segundo lugar, las cosas vienen encima de ésa que usted tiene tratar de enseguida. (no importa cómo es importante qué usted está trabajando encendido es.)
Y el tercero, él nunca dijo como anecdote, "usted caminata en una reunión cuando hay millones de en juego de los dólares que trabaja a la derecha para arriba hasta el minuto pasado antes de la reunión. Porque el nadie más en el cuarto tiene." Tome una rotura antes de reuniones importantes: usted será más creativo.
Ahora, nunca he estado en la reunión de millón de dólares, pero comparto éstos con usted porque más aplico estas pautas del vez que mejor mi día laborable va.
La zona tapón (no ser confundido con la zona crepuscular) da un plazo de una hora entre el final programar y su cita siguiente de cualquier reunión. Si usted trabaja con alguien que programar reuniones en su ausencia, explique que usted quisiera que llevaran a cabo esta línea para cada uno excepto su jefe y su jefe (o quizás su esposo).
Leaving/Returning de un viaje
Si usted está volviendo al trabajo al principio del día laboral, no programar ninguna cita antes de mediodía. Dése un cierto tiempo para desempaquetar y para repasar a fondo su correo de voz y E-mail. Si usted no vuelve al horario del mediodía del trabajo nada hasta que la mañana próxima así que usted tiene tiempo del reingreso para procesar artículos de acción de su viaje o reuniones.
El revés es verdad si usted se está yendo en un viaje: permita que por lo menos un medio día se prepare para el viaje sí mismo, tan bien como una revisión final de su en-caja y el E-mail a cerciorarse de allí no son ninguna ' bomba de tiempo ocultada entre el resto que puede esperar.
E-mail de la Automo'vil-Respuesta
Para cada día usted estará fuera de la oficina (o en las reuniones todas día darned otra vez) instalada un E-mail de la automo'vil-respuesta que incluya un contacto alterno, si es apropiado. Incluso si usted va solamente a estar hacia fuera para un día, informando cada cuando usted estará realmente disponible, crea expectativas más realistas.
Mensaje De salida Del Voz-correo
Cuando usted está "fuera de la oficina" es la mejor cambiar su mensaje de salida en su correo de voz también. Déjelos saber cuándo usted será ' se abre para los negocios y quién a entrar en contacto con en su ausencia. ¡Comience diciendo "ESPERA! Escuche este mensaje cuidadosamente." Mucha gente salta mensajes de salida automáticamente. La gente no escucha simplemente cuál está siendo realmente dicho porque ella lo ha oído muchas veces antes.
Sea tan específico como sea posible al referir a llamadores a otra fuente. Dé el nombre de la persona, el teléfono, el E-mail, y/o la dirección de la tela. Más específico usted es más probable es alguien hará el esfuerzo de conseguir sus preguntas contestadas por su suplente. La meta es mantener el entregar de los servicios, uniformes su ausencia. Esto también corta abajo de la reserva que aguarda su vuelta.
Programas Que hacen calendarios Electrónicos
La mayoría de los programas que hacen calendarios de la computadora están conectados con una base de datos del contacto en donde toda la información pertinente del contacto es accesible. Los programas de la gerencia del contacto son la mejor generación de sus antecedentes más simples de contact/calendar, y son diseñados centrar toda su información sobre contactos automatizando y documentando su comunicación (E-mail, teléfono, documentos, e-fax, notas, etc.). Es verdad una manera relacio'n-basada del pensamiento.
Además, usted puede utilizar cualquier contact/calendaring o entrar en contacto con programa de la gerencia para instalar rápidamente una herramienta de gerencia fácil de proyecto que aparezca seamlessly en su ventana de exhibición del calendario o en listado.
Incorpore un nuevo contacto en su expediente del contacto, usando el nombre del proyecto (o el nombre del código) para el campo conocido del contacto. Usted puede ahora programar tareas, líos, llamadas, y especialmente reuniones sobre su calendario asociado a su trabajo sobre el proyecto sí mismo, no al cliente o a otro miembro del equipo. Esto permite que usted planee para sus jalones en varios proyectos, y dedica tiempo a los proyectos específicos sobre su calendario.
En las compañías que la red sus calendarios esto es una técnica especialmente importante, porque cuando alguien está buscando un rato abierto de programar una reunión y su calendario demuestra reuniones del proyecto, son más probables moverse encendido a otra fecha.
Color-Codificacio'n su calendario (papel o electrónico)
la Color-codificacio'n es manera altamente eficaz de mantenerse recto con muchos y las actividades variadas de la vida moderna. la Color-codificacio'n reducirá misfiles cerca tanto como el 90%, incluso si usted no cambia cualquier cosa sobre su sistema de ficheros.
Para los que utilicen un papel calendar/planner, usando el lápiz o la pluma borrable puede ser provechoso especialmente si usted reescribe su calendario a menudo. Recomiendo que los clientes llevan dos plumas borrables en su organizador; ennegrézcase para las citas y el azul de negocio para los personales.
Le recomiendo utilizo los bolígrafos del cuatro-color para las citas programar con categorías como negro-negocio, azul-personales, rojo-viajo, los artículos de acción del verde-proyecto. ¡Compre el un montón de cualquier clase de pens/pencils usted utiliza al código de color su calendario!
Su color-codificacio'n no tiene que ser ésta complicada y si usted utiliza uno de muchos calendarios excelentes de la computadora alrededor de usted pueden automáticamente código de color sus entradas mientras que aparecen en la pantalla y en listado.
Utilizo un ACTO llamado programa de la gerencia del contacto. Incluye la opción para asignar una gama de los colores de la prioridad a cualquier actividad. Sin embargo, puesto que no programar cualquier cosa que no es alta prioridad que utilizo los colores para mis categorías del negro-negocio, azul-personal, rojo-proyectos.
También, recomiendo altamente la exhibición de color el PDA sobre las exhibiciones de black/gray/white. La zona de visualización del PDA se limita así que tener el color provee de usted la función visual mejorada. Tenga cuidado al usar la función del calendario de comprobar el día antes y el día después de de el que usted está mirando programar para cualquier complicación en coordinar sus actividades.
La aplicación de cualesquiera de estas pautas le ayudará fuera de alguno. Aplicándose todas las extremidades que usted posiblemente lata, cambiará la manera usted trabajan para el mejor. ¡Apenas hágala!
Calendarios del Tiempo-Ahorro y extremidades programar de Eve Abbott, extractado de su libro nuevo, "cómo a espacie el trabajo de la edad con un cerebro TM de la edad de piedra"
Copyright, Víspera Abbott Que Todos los derechos reservados.
El libro más nuevo de Abbott de la víspera es accesible en línea en http://www.organize.com recuerda firmar para arriba para más de las extremidades time-saving del Extraordinaire del organizador. ¡Goce de los concursos libres del cerebro para ayudarle a trabajar en su mejor personal!
"cómo a espacie el trabajo de la edad con un cerebro TM de la edad de piedra" es el entretener, guía interactiva ofreciendo fácil, gravámenes en línea ayudar a hacer que sus propias soluciones de organización personales emparejan su estilo individual del trabajo.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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