El tiempo es dinero - no lo pierda
"si usted controla su tiempo, usted controla su
vida" - Alan Lakein (1973)
El tiempo es dinero. El tiempo es una materia
preciosa y cada uno consigue una parte igual, pero la utilizamos
diferentemente. Incluso diversas sociedades tienen diversas
actitudes hacia épocas.
Una cosa sobre tiempo es que es evasiva; no puede
ser cambiada, y una vez que se vaya, se va por siempre. Según
un refrán, el ' tiempo y la marea esperan nadie '. Nuestra
situación y necesidades influencian nuestra orientación del tiempo,
pero nuestra orientación del tiempo (y las necesidades) se pueden
cambiar y eso deben conducir a una vida más acertada.
Vilfredo Pareto, economista italiano del vigésimo siglo
temprano, formulado qué la mayoría de nosotros llamada ' la regla
80-20 ', conocido técnico como la ' ley de la mala distribución '.
Esta regla indica que "80 por ciento de nuestro esfuerzo están
pasados en actividad innecesaria y solamente 20 por ciento de nuestro
tiempo están pasados en algo productivo.' La pregunta ahora
está: ¿cómo podemos pasar 80 por ciento de nuestro tiempo en
algo productivo y pasar 20 por ciento en algo improductivo?
Para un uso más eficaz de nuestro tiempo, se sugieren las
extremidades siguientes. No son secuenciales, usted pueden
decidir a la orden.
El primer es que usted debe fijar metas. Una meta da
su vida y la manera que usted pasa su significado y dirección del
tiempo. Usted debe decidir lo que usted desea a partir de vida y
organiza su tiempo alrededor de sus metas. Mire su vida en las
áreas tales como: las finanzas, la carrera, el espiritual,
sociales, salud y comunidad o cultural, y desarrollan objetivos más
elegantes para cada uno. Sus metas deben ser específicas,
mensurable, realizable, y realista y él debe ser el tiempo limitado.
Usted debe también evaluar y repasar sus metas regularmente
para comprobar si usted está dirigiendo en la dirección derecha o
no.
En segundo lugar, usted debe planear y organizar.
Usando hora de pensar y el plan es tiempo pasado bien.
Nadie planea fallar solamente fall de mucha gente a planear.
Organice y planee de una manera que le tenga sentido, si no
usted se encontrará el repartir de problemas como ella se presenta en
vez de crear las oportunidades para que los problemas sean evitados y
para el progreso que se hará.
En tercer lugar, usted debe poner las primeras cosas
primero. En su libro ' los siete hábitos de la gente altamente
eficaz, ' Stephen R. Covey dedujeron eso: "el un denominador que
toda la gente acertada compartió era no trabajo duro, buena suerte o
buena relación humana sino ' poner las primeras cosas primero '".
Poniendo las primeras cosas primero usted elimina el urgente y
el concentrado en las cosas importantes. Las tareas urgentes
tienen consecuencias a corto plazo mientras que las tareas importantes
son ésas con implicaciones a largo plazo, meta-relacionadas.
Trabaje hacia la reducción de las cosas urgentes que se
presentan y usted tendrá más tiempo para sus prioridades
importantes. Si las cosas son importantes, contribuyen a su
misión y le ayudan en la realización de sus metas.
También, hacerle uso eficaz de su tiempo debe hacer las
cosas derechas a la derecha. El experto conocido de la gerencia,
Peter Drucker, en su libro ' el ejecutivo eficaz ' (Harper y Row,
1966) dijo: "hacer la cosa derecha es más importante que
haciendo cosas a la derecha. Hacer la cosa derecha es eficacia;
hacer cosas a la derecha es eficacia. Céntrese primero en
la eficacia (que identifica cuál es la cosa derecha a hacer),
después concéntrese en la eficacia (que la hace derecha)."
Por otra parte, usted debe apuntar para la excelencia y no
la perfección. La excelencia es alcanzable; la
perfección es si no inalcanzable evasivo. Creo que la búsqueda
de la perfección es una pérdida de tiempo. Sí, algunas cosas
necesitan estar más cercano a la perfección que otras; pero
perfeccionismo - prestar la atención innecesaria a los detalles puede
ser otra forma de dilación.
Además, usted debe conquistar la dilación. Para
ser un ejecutante máximo y para poder hacer buen uso de su tiempo, es
necesario conquistar la dilación. No posponga hasta que mañana
qué usted puede hacer hoy. Alan Lakein explicado en su libro:
' cómo conseguir el control de su tiempo y de su vida ' que
"muchos de nosotros procrastinan cuando están hecha frente con tareas
largas y difíciles o desagradables, aunque son absolutamente
importantes para nosotros. Una técnica a intentar para
conquistar la dilación es el ' método del queso suizo '.
Cuando usted está evitando algo, rómpalo en tareas más
pequeñas, y trabajo sobre la tarea grande por apenas 15 minutos.
Haciendo poco a la vez, usted alcanzará eventual un punto donde
usted deseará acabar."
Sea listo decir ' ningún '. Ésta es una palabra
tan pequeña, con todo decir tan difícilmente. El centrarse en
sus metas puede ayudar. La fabricación de la hora para
importante, pero a menudo no el horario, las prioridades tales como
familia y los amigos puede también ayudar. Pero primero usted
debe ser convencido de que usted y sus prioridades son importantes que
se parece ser la parte más dura de aprender decir ' ningún '.
Convencido una vez de su importancia, decir ' ningún ' a las
cosas poco importantes en vida consigue más fácil.
Además, usted debe considerar cuándo del día le
satisface lo más mejor posible. Por ejemplo, tengo gusto de
leer en la noche y de escribir por la mañana porque por última tarde
me agotan. La Prochaska-Señal de Kathy, un especialista de la
economía de la familia de la extensión averred eso: "sabiendo
cuándo es su mejor tiempo y el planeamiento para utilizar ese vez del
día para sus prioridades (si es posible) es gerencia de tiempo
eficaz."
Además, hacerle uso eficaz de su tiempo debe tener ' para
hacer la lista '. Tengo un diario ' para hacer la lista ' que
hago la cosa pasada el día anterior o la primera cosa por la mañana.
También tengo un semanal, una publicación mensual y ' para
hacer anualmente la lista '. Usted puede o utilizar un diario o
hacer calendarios y usted podría combinar los dos. El venir de
la ayudante personal de Digital y del ordenador personal del bolsillo
ha hecho vida más fácil. Intente cualquier método que los
juegos usted. Tener ' para hacer la lista ' es esencial para la
gerencia de tiempo sabia.
Otra extremidad es que usted necesita ser flexible.
Dé un plazo de la hora para las interrupciones y las
distracciones. Los expertos de la gerencia de tiempo sugieren a
menudo el planeamiento para 50 por ciento o menos de su tiempo.
Con solamente 50 por ciento de su tiempo le planeó tendrá la
flexibilidad de manejar interrupciones de emergencias imprevistas.
Excepto (o haga) bloques más grandes de la hora para sus
prioridades.
Finalmente, recompensa usted mismo. Incluso para
éxitos más pequeños, celebre el logro de metas. Siempre puedo
acabar la tarea entera en mi ' cosa-a-$$$-HOY-LISTA, ' sonrío y la
opinión ' le agradece señor '. Prométase una recompensa por
terminar cada tarea o acabar una tarea entera. Guarde su promesa
a se y complazca en su recompensa. Puede ser tan simple como los
bocados especiales después de conseguir ciertas cosas hechas.
El hacer tan le ayudará a mantener el equilibrio necesario en
vida entre el trabajo y el juego. Como Ana el McGee-Fabricante
de vinos dijo en su libro: ' gerencia de tiempo para la gente de
Unmanageable ' (Ana Mc-Mc-Cooper y asociados, 1983); "si
aprendemos balancear excelencia en trabajo con excelencia en juego, la
diversión y la relajación, nuestras vidas llegan a ser más felices,
más sanas, y mucho más creativas."
Dayo Olomu es un locutor de motivación Reino
Unido-basado, escritor, un coche de Business/Life, un amaestrador,
empresario de los medios y un Toastmaster competente. Su
creencia de la base es que nos todos dotan con las semillas de la
grandeza, y su misión es ayudar a individuos y a organizaciones
para alcanzar sus capacidades máximas. Él es el autor lo más
mejor posible de vender a "4 estrategias imprescindibles para el
éxito" y al presidente de los comunicadores Toastmasters de Croydon.
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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