Consiga hecho más en su oficina: Céntrese en estas ocho áreas para la productividad creciente
Su productividad depende de las buenas herramientas y de los ambientes eficaces, y de usarlos ambos bien. Puede abrumar para conseguir su oficina en forma y todavía para conseguir su trabajo hecho. Intente atacar una de estas áreas cada semana. Escoja uno donde usted puede realizar un cambio positivo ahora, para mantenerle motivado.
Listas De la Tarea.
Éstas deben ser la pieza central de su sistema de organización. Haga las listas para las diligencias, los costos, las llamadas telefónicas, las tareas de la computadora y las tareas del escritorio. Cree listas más detalladas para sus proyectos e ideas. Los proyectos pueden tener algunos pasos fleshed hacia fuera aquí, y las ideas que usted no es listo trabajar encendido tiene un punto que sostiene así que ellos no se olvidan. Trabaje las listas diarias, desnatando abajo cada y diario el dar la prioridad como las cosas cambian. Éste es un sistema flexible, rápido que elimina la necesidad de recordatorios físicos en su escritorio.
Calendario.
Utilice su calendario solamente para las citas reales, no para las listas de diligencias (véase arriba). Esto incluye citas con se para trabajar en proyectos. Confiando ese vez en sus medios del libro de la fecha es tan importante como otras citas que usted concierta. Le ayuda a evitar de exprimir su trabajo entre las demandas de otras.
Email.
¿Qué si usted no lo comprobó primera cosa por la mañana? ¿El mundo acabaría? Una vez que usted comience a comprobarlo, incluso si usted da vuelta apagado a los iconos y a los sonidos (que del recordatorio recomiendo), él sea duro no conseguir cogido para arriba en hilos de rosca. El principio de su día puede ser un oasis emailess, phoneless para que usted piense con proyectos, hace planes y hace otras tareas que beneficien del pensamiento extendido, enfocado.
Teléfono.
No es generalmente práctico para que la gente no haga caso de sus teléfonos durante horas de oficina. Pero usted puede hacer sus llamadas telefónicas más productivas consiguiendo al punto de la llamada enseguida. Alternativomente, concierte una cita por un día y un tiempo específicos de llamar a alguien trasero así que usted puede programar en que tiempo y esté preparado para la llamada.
Inbox.
Incluso si usted trabaja para se y hay nadie para llenar el inbox pero le, es un artículo práctico a tener. Utilícelo para llevar a cabo cualquier artículo que usted no haya decidido qué hacer con todavía. Escríbase las notas rápidas cuando usted no tiene tiempo para apuntar una tarea en su planificador. Llénela de las tarjetas de visita y scribbled notas que usted viene a casa de acontecimientos con. No la deje ser un cementerio del catchall. Tome el tiempo para pasar regularmente a través de su inbox, tome las decisiones, asigne las acciones y vacíelas.
Disposición Del Escritorio.
Regla del pulgar: la materia que usted utiliza toda la hora debe estar cercana cerca y rellenarle no puede estar un ausente más lejano. Reserve las propiedades inmobiliarias de escritorio para la computadora, el teléfono, el inbox y otras fuentes que usted utiliza diario. Se cerciora de usted sitio de la licencia de trabajar comfortablemente. Si usted prefiere tener cosas hacia fuera, utilice un credenza detrás de su escritorio para esas pilas.
La Computadora Instaló.
Si su escritorio es principalmente su computadora, usted puede agrupar y organizar semejantemente artículos. Documentos geográficamente separados de programas de transferencias directas en su tablero del escritorio. Mantenga los documentos carpetas justos como usted en un gabinete del archivo y hojear su índice del archivo del sistema operativo para localizarlas. ¡También, apenas como con el papel, nunca etiquete sus carpetas "misceláneas"!
Reuniones.
Una reunión sin una agenda específica es generalmente una pérdida de tiempo. Las reuniones son las más productivas cuando solamente es la gente que necesita estar allí, ellas saben que lo que están haciendo y se van con una idea clara qué hacer después. ¿La reunión necesita suceder en todos? ¿Se puede el mismo resultado alcanzar con una llamada telefónica o dos? Si le requieren assistir a reuniones, se cerciora de usted saber qué espera de usted antes de usted licencia, y cerca cuando.
Claire Tompkins se especializa en sistemas simples, eficientes ayudar a poblar sea más productivo, más fácilmente. Antes de calcular fuera de cómo a haga algo mejor, pregunte porqué usted lo está haciendo en todos. Conseguido a http://www.clairetompkins.com descubrir más. Éntrela en contacto con en Claire@clairetompkins.com y 510-535-0856.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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