Gerencia De Tiempo: ¿Qué consejo a seguir?
Hay así que muchos libros en la gerencia de tiempo publicada cada mes que es difícil encontrar la época de leerlos y de digerir todos. Qué sucede a la mayoría de la gente es que ella compra un libro en la gerencia de tiempo, leída le, decide a que algunas partes de él pueden satisfacerla, pero después no puede integrar adecuadamente el sistema en sus vidas. Esto es en parte debido a las insuficiencias en el sistema sí mismo, y en parte debido a la naturaleza intrínsecamente difícil de aprender un nuevo sistema - el equivalente a aprender un nuevo hábito. Qué los libros no dicen usted es que cada diverso sistema de gerencia de tiempo no es necesariamente conveniente a toda la gente o para todas las aplicaciones para las cuales la gente las necesite. Encontrar la combinación derecha de los métodos básicos es enteramente individual dependiendo de la naturaleza de las tareas que se requieren ser hechas y de la naturaleza del individuo que está poniendo la estrategia en ejecucio'n.
Aquí es donde está útil una descripción de los sistemas básicos. Hay pocos libros que dan tal descripción, pero una que lo hace es consigue todo hecho y todavía tiene tiempo para jugar por Mark Forster. Después de contornear los métodos básicos, él se enciende describir un sistema que puedan ser útil a alguno - pero es algo complicado y que no satisfaría cada uno.
Sistemas De Gerencia Básicos De Tiempo
1. A- las listas - escriba una lista de las cosas que necesitan ser hechas y después hágalas en esa orden. Pueden ser distinguidas de las listas de comprobación que son maravillosas para romper un proyecto abajo en tareas más pequeñas que se puedan hacer tictac de regularmente (que alza la motivación).
Pros: puede ser utilizado para muchos diversos tipos de tareas
Contra: no útil si usted tiene un horario a guardar a; puede proliferar rápidamente causar abruman
2. Prioritisation. Esto es bastante simple - usted anota la lista de cosas que usted tiene que hacerlas y después poner en orden de prioridad. Entonces usted las hace en esa orden.
Pros: muy bueno para las tareas de la oficina, tareas caseras, emergencias
Contra: puede estorbarse y desorganizarse a menos que usted haga las listas separadas para diversos proyectos
3. "ahora hágala". Un favorito con la gente que maneja muchos de papel - éste es básicamente una medida preventiva para la dilación. Si usted necesita hacer la acción algo, usted ahora lo hace.
Pros: Muy bueno para los procrastinators, y también para la limpieza del resorte (de la oficina en bandeja o de su hogar), las rutinas y las tareas que son vitales para la función (e.g. llenando el coche de gasolina)
Contra: ¡No útil por una vida multi-faceted donde hay muchos de diversos aspectos que necesiten la atención igual, como aquí usted puede terminar encima de pasar toda su hora en una área como usted tiene que "ahora la hace"!
4. "haga la cosa que usted teme la mayoría del primer". Una forma de prioritisation, éste es también buena para los procrastinators como tiene un gran núcleo de la verdad en ella, en los términos del hecho de que una vez que se haga la cosa ma's-temida, el resto será más fácil en la comparación.
Pros: Bueno para los miedos personales del crecimiento y de la conquista
Contra: puede significar que NADA consigue hecha si el miedo de la primera cosa es muy fuerte.
5. El programar. Una vez más simple bonito - usted puso cosas en su lista con las épocas unidas y entonces usted acción ellas según el tiempo.
Pros: acciones donde está implicada la otra gente por ejemplo reuniones, o cosecha encima de los niños.
Contra: Pueden ser difíciles de estimar la longitud del tiempo exacta que algo tomará, y no toman interrupciones, no retrasan y otras ediciones inesperadas en cuenta.
Mientras que todos los éstos son muy útiles en situaciones particulares, y para la gente particular, trabajan a menudo lo más mejor posible conjuntamente con uno a. Las herramientas individuales apenas no funcionan sobre una base constante. Si , los libros de la gerencia de tiempo no serían comisionados más.
La Variable Humana - Atención
¿Tan porqué estas herramientas no están funcionando? Hay algo que es la base de la aplicación entera la gerencia de tiempo que hace cualquier solución que usted aplique el equivalente de un yeso en una herida de otra manera untreated. El tiempo no es la variable aquí - hay las mismas 24 horas en cada solo día. La atención humana es la variable vital - la atención enfocada consigue cosas hechas, mientras que las distracciones y la organización pobre hacen fragmentos de la atención de modo que las tareas no consigan hechas. ¿Recuerde los días adonde mucho consigue hecho, y recuerde los días en que usted apenas no podría concentrarse en ninguna sola cosa bastante tiempo para conseguirla terminada? Esto está abajo a su palmo de atención. Cambia de persona a la persona, pero la investigación demuestra que la persona media puede concentrarse completamente por cerca de 20 minutos a la vez, antes de que la atención comience a vagar.
Mejore Su Palmo De Atención
Mientras que su cerebro y sus funciones pueden ser mejorados mejorando su dieta (los pescados y las vitaminas, junto con un nivel constante del azúcar son los fundamentos absolutos para alimentar su cerebro), el caso es a menudo que usted se está permitiendo que interrumpieran que está causando la distracción (incluso si aparece estar en la descripción de las funciones que usted debe traga las herramientas cuando las llamadas del jefe). Usted puede los sistemas puestos inmóviles en el lugar asegurarse de que usted no consigue distraído - y para conseguir un bloque de la hora disponible de enfocar su atención adentro. Incluso una respuesta a la persona en la puerta "apenas de un segundo, me dejó final justo que este pedacito de" puede significar que usted no pierde los primeros cinco minutos después de que una distracción que intenta recordar donde usted estaba.
Elija el sistema correcto para usted
Mire la lista arriba y decida cuáles son sus tareas principales qué fósforo para qué cada sistema se satisface lo más mejor posible. Entonces ponga una combinación en ejecucio'n de ellas. A menudo todo lo que usted necesita hacer debe integrar su lista de la prioridad con una lista programar (usando un diario con un pedazo flojo de papel como su lista de la prioridad de artículos no programados - apenas recuerde dar un plazo de hora en su horario de terminar los artículos no programados).
Mucha gente jura por el sistema de gerencia de tiempo de Stephen Covey que es similar en la disposición a una disposición del diario pero agrega el espacio para los artículos no programados así como las cosas que no son demasiado específicas (por ejemplo pase el tiempo con su children/work en la novela etc). Usted puede encontrarlo en sus primeras cosas del libro primero. Usted puede incluso comprar llenadores para su filofax basado en esa disposición, de modo que usted la tenga toda para dar siempre que usted la necesite.
Déle una cierta hora
Aprender y poner un nuevo sistema de gerencia en ejecucio'n de tiempo es como aprender un nuevo hábito - y apenas tan difícil como es algo adicional recordar. Puede tomar hasta 12 semanas para ser seguro que el nuevo hábito está aprendido, en que punto será segunda naturaleza para utilizar su sistema. Si no trabaja para usted, apenas modificarlo un pedacito y un intento otra vez - puede ser algo tan simple como comprando un diario más grande de modo que usted pueda utilizar apenas un artículo para registrar sus tareas, las reuniones etc.
Gerencia De la Distracción
Localice sus distracciones regulares e instale un plan para reducirlas al mínimo (no dije deliberadamente las quito que sea algo difícil, a menos que usted se trasladara al Polo Norte). Esto puede estar con poner un sistema en ejecucio'n donde usted no está disponible para ser distraído en el trabajo para una cantidad del sistema de tiempo, en la premisa que usted conseguirá de nuevo a ellas con una respuesta real a su problema el momento que usted puede a. Mientras que esto puede no ser demasiado popular entre algunos de sus compañeros de trabajo (porque usted no está disponible en la gota de un sombrero), el hecho de que si usted puede ser más productivo durante horas de funcionamiento normales, usted podrá realmente dejar a trabajo el tiempo un pedacito más a menudo. Cerciórese de sin embargo que cuando usted consigue de nuevo a la gente después de un período de la ninguno-distraccio'n, eso usted conteste a su question/query completamente y rápidamente.
La gerencia de tiempo no es difícil; es las varias cosas que son fundamentales a ellos que pueden trabajar eso son las piezas complicadas. Siempre y cuando usted puede (físicamente y mentalmente) enfocar su atención usted debe encontrar que el tiempo se puede manejar mejor. Recuerde sin embargo que no hay ajustes todos del uno-tamaño en el mundo de los sistemas de gerencia de tiempo - usted necesitará probar uno o dos antes de usted encuentran el perfecto que trabaja para usted. Apenas se cerciora de usted elegir los que son convenientes para las tareas que son parte de su vida de cada día.
Charlotte Burton es un coche licenciado de la carrera y asesor psychometric. Para más información y firmar para arriba para el ezine, opinión el Web site en http://www.lifeisvital.com o email charlotte@lifeisvital.com para solicitar su consulta elogiosa.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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