Cómo Embalar 48 Horas En Su Día
Demasiado a hacer, demasiado poca hora, tensión constante. La mayoría de nosotros han estado allí. No demasiado largo hace esto es cómo viví mi vida. Tenía plazos a satisfacer pero vendría constantemente para arriba con excusas no hacer el trabajo que necesitó ser hecho. "comenzaré después de mirar esta demostración de la TV." o "no tengo tiempo para terminar esto esta noche. Comenzaré en él la primera cosa por la mañana." son algunas de las cosas que me diría.
Por supuesto el resultado sería que acometía siempre para acabar cosas a última hora y produciría el trabajo de la mal calidad.
Generalmente, no hay mucho que usted puede hacer sobre la cantidad de trabajo que necesite ser hecho. Pero hay una manera que usted puede aumentar el tiempo usted tiene que hacerla adentro. Un estudio reciente de la gerencia de tiempo por la universidad de Leicester, en Inglaterra, encontrada que para cada hora pasamos el trabajo solamente 30 minutos es realmente trabajo productivo. El resto del tiempo, perdemos en poco o nada de tareas del valor. El estudio también encontró que la mayoría de la gente trabajó en las explosiones cortas seguidas por períodos de esperar, distracción o mini-se rompe. Apenas piense: ¡Si usted podría hacer el valor de una hora del trabajo cada hora, usted podría embalar 48 horas en cada día!
Los malos hábitos del trabajo resultan generalmente de una cierta forma de miedo de la falta o de la dilación. Usted aprende en un cierto plazo de protegerse contra el daño de fallar haciendo excusas. "habría hecho mejor si tenía más tiempo" hago una realidad satisfaciente del uno mismo. Para tener esa excusa usted unconsciously deja cosas al minuto pasado. Mirar una demostración que usted odió siempre llega a ser repentinamente muy atractivo cuando usted tiene trabajo a hacer.
¿Tan cómo puede usted aprender embalar 48 horas en cada día? Asombrosamente, no es ése difícil. La mayoría de los malos hábitos del trabajo tienden para ser subconscientes. Evitarlos, usted primero necesita estar enterado de ellos. Intente estas cinco extremidades a una manera más productiva del trabajo.
Rompa las tareas abajo. Es mucho más fácil conseguir motivado comenzar y acabar una tarea pequeña que grande. Por ejemplo si usted necesita hacer el trabajo de la yarda mañana, las ocasiones son que vendrán mañana y usted encontrará las excusas una docena porqué usted no puede trabajar en la yarda. Sin embargo, si usted rompe la tarea abajo en pedazos más pequeños: (a)Rake las hojas (b)Mow el césped (c)Trim los bordes (d)Mulch las camas de la flor. Entonces dígase que mañana, usted comience rastrillando las hojas. Las ocasiones son bastante buenas que cuando viene mañana, usted rastrillará las hojas porque usted sabe exactamente qué hacer y lo no es un trabajo grande. Si usted hace que, después conjetura qué, usted acaba de comenzar en su meta de hacer el trabajo de la yarda.
Metas realizables determinadas. Rompa las tareas en pedazos mordedura-clasificados. No diga que pondré en orden el césped porque ése es demasiado vago y demasiado grande. Usted encontrará las excusas una docena para no conseguir comenzado en ése. Mejore lejos para decir el rastrillo, siegan, afilan el césped en lugar de otro.
Recompense sus éxitos. Es muy importante darse una mini-recompensa por alcanzar sus mini-metas. Por ejemplo, si usted se dice "comenzaré rastrillando las hojas pero tendré lata de a de coque después de que acabe el afilar del césped." Le sorprenderán en cómo rápidamente usted acaba el afilar.
Comience en las mejores tareas primero. La cosa más dura es hacer un comienzo tan si usted programar sus tareas preferidas primero entonces que es mucho más probable que usted comience en ellas. Una vez que usted haga un comienzo, el ímpetu le llevará encima en las otras tareas.
Expedientes de la subsistencia. Utilizo 5 x 3 tarjetas de índice para enumerar todas las cosas que deseo hacer en cualquier día. En la esquina izquierda superior de cada tarjeta escribo la fecha en tinta roja. Todo , escribo en lápiz. En el comienzo de un día, la tarjeta tiene generalmente tres o cuatro artículos del alto nivel enumerados en orden de prioridad. Entonces amplío cada uno de ellos en sub-tasks (aquí está donde usando el lápiz llega a ser importante). Algunos días, pude reprioritize tareas sobre el día siguiente la tarjeta. El punto de las tarjetas es entrenarse para ser disciplinado. Nunca quito una tarea del alto nivel de una tarjeta. Puedo anotar solamente algunos sub-tasks debajo de ella pero es importante que hago por lo menos un comienzo en cada tarea del alto nivel. Mientras que trabajo, apunto las notas relacionadas tarea sobre la tarjeta sí mismo. Para el final del día, tener me utilicé no solamente la tarjeta para embalar más en mi día, la tarjeta sí mismo hago un expediente de lo que hice ese día. Utilizo la fecha en la esquina izquierda superior para archivar la tarjeta.
La tecnología puede también ayudar en su búsqueda para el día de 48 horas.
El pedazo subestimado de tecnología para manejar su tiempo es su reloj. Es muy fácil pasar manera demasiada hora en las tareas de que usted goza y demasiado poco en unas usted no . Un vistazo en su reloj o ahora registra cada y después le dará un sentido equilibrado del tiempo. Es ACEPTABLE en el principio ser manera apagado en sus estimaciones del tiempo. Usted puede anotar también muchos o demasiado pocos artículos en su tarjeta 5 x 3. ¡Eventual, usted ganará una sensación instintiva para cuánto tiempo las tareas le tomarán y qué usted escribe en su tarjeta exactamente cabrá su día de 48 horas!
PDAs es realmente útil para los dayers de 48 horas. Pueden ser utilizados para almacenar todo su para hacer listas y casi todos tienen planificadores y relojes construidos adentro. Al hacer compras para uno, sea seguro conseguir el más ligero, más delgado que tiene las características que usted desea. Sé hablar de la experiencia personal que una vez que la novedad use apagado, usted no deseará llevar alrededor de ése PDA abultado. Qué clase de derrotas el propósito de poseerlo.
Otra herramienta de gerencia inestimable de tiempo, si usted trabaja en una oficina es el calendario en línea del grupo. En nuestra oficina, confiamos en nuestro calendario de la tela como tablero de aviso centralizado de la oficina. Hemos instalado los subtítulos para cada persona en la oficina y los utilizamos para comunicarnos con el grupo en nuestros horario, nuestras vacaciones, los plazos importantes, que vuelta para hacer el café etc. Otra característica realmente útil, porque cuando estoy ausente de la oficina, es que nuestro calendario del grupo se puede también alcanzar de un teléfono de la célula o de un PDA.
No es difícil ganar control sobre sus hábitos del trabajo. Está estando sobre todo enterado de las excusas que usted hace se y contradiciéndolas. Si usted comienza a decir a se: "no puedo poder acabar esto hoy sino que ahora comenzaré y veré cómo consigo lejos." Usted será sorprendido cuántas veces usted acaba realmente hoy.
Sobre El Autor
El decano de Ayesha ha ayudado a 1000's del tiempo del hallazgo de la gente para hacer las cosas importantes para ellas. Ella es CEO de la visita http://www.ManagedTime.com de la firma ManagedTime.com del software del Web y del signup para E2Cal, el único calendario permitido sin hilos LIBRE del grupo.
ayesha_dean@managedtime.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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