De administración de escritorio impulsa la productividad
Muchos de nosotros pasan largas horas en nuestro escritorio. Para ayudar a aprovechar al máximo cada día tenemos que centrarnos en la creación de un entorno condusive a trabajar. Mediante el establecimiento de una buena mesa de medio ambiente está garantizado para mejorar su y lograr una mayor eficiencia en su soporte de papel day.The escritorio. Retire todos los papeles de su escritorio: la creación de archivos para sus proyectos, las carpetas de referencia para la información que necesita para regular el acceso, un archivo para lectura artículos, informes, revistas y documentos FYI, y un archivo de diario-administrativas, y varios días tareas específicas, y mantener estos en los estantes o en drawers.The única cosa en su escritorio en cualquier momento debe que la información relativa a la tarea o proyecto que se está trabajando. Antes de pasar a la siguiente tarea o proyecto, presentar su documentación y asegurarse de que sólo los temas relativos a la nueva tarea en su desk.Out de la vista, fuera de la mente. Eliminar en su bandeja de su escritorio o deshacerse de todo, si se puede! Le mantenga fuera de la vista por lo que el contenido no le distraigan y para que la gente no se deje caer en nuevos temas que sin ti noticing.Having un desbordamiento en la bandeja frente a usted puede hacer que se sienta culpable y tentar que te distrae de la tarea en cuestión. Educar a sus colegas a salir de los documentos para usted en su escritorio, donde verá y ya sea la acción o como archivo de su llegada, en lugar de tener que perderse en su tray.Avoid en doble manipulación. Muchas personas creen que sólo debería ocuparse de papel una vez. Esto no siempre es práctico, sin embargo, si usted entra en el hábito de hacer la acción de notas "en cada pedazo de papel el tiempo será bien gastado. O bien escribir directamente en el papel o la utilización de una nota posterior que recordar a usted de lo que es necesario tomar medidas en ese documento. De este modo se evitará la manipulación de papel múltiples times.Stationery cajón. Mantenga inmóvil en armarios o cajones en lugar de en su escritorio. Deshágase de todo el desorden y mantener su escritorio claro para elementos esenciales relativos a la pieza de trabajo que se doing.Set una zona de confort. Tómese el tiempo para configurar su PC, monitor, teléfono, presidente y otras herramientas vitales correctamente. Asegúrese de que estén al alcance de la mano y use.Inspire posición cómoda para usted. Rodéate de imágenes positivas. Mantenga una foto o una frase que te motiva a fin de recordarle que, para usted y motivar continuamente luchando por sus objetivos: podría ser un destino de vacaciones que desea visitar, una foto de su familia, o una cita que inspira you.Shut abajo. Tener diez minutos para borrar de su escritorio al final de cada día: lavar su taza de café, vacía el agua botella, quitar las plumas y nota almohadillas, archivo de documentos y guardar bajo llave la información confidencial. Dejar cada día con una mesa de trabajo y empezar cada nuevo día es un afresh.Neen la productividad global de expertos: mirando cómo gastar su tiempo y energía? y en el que centrar su atención? Neen ayuda a las personas a cargo de cohetes de su productividad y rendimiento. Una dinámica, autora y formador empresarial, muestra cómo Neen impulsar su productividad puede ayudarle a lograr cosas asombrosas. Con su voz única, el sentido de la diversión y poco de sentido común, Neen ofrece una poderosa lección de la productividad. Descubra más en http://www.neenjames.com/
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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