Creando A No-A- Enumere
Cuando me siento abajo con un cliente para trabajar
en dar la prioridad y delegar, el desafío más grande que hacemos
frente está decidiendo a qué clases de actividades y de
responsabilidades de dar para arriba. Absolutamente a menudo,
conseguimos tan atrincherados en lo que pensamos que DEBEMOS hacer,
que nos olvidamos de prestar la atención a lo que GOZAMOS el hacer.
Tan cuando viene tiempo dejó para ir de las tareas aburridas,
aburridas, y desperdiciadoras de tiempo que comen encima de nuestro
día, tenemos una lucha el intentar identificarlas.
Es increíblemente difícil que la gente admita que no
pueden hacer todo ellos mismos. ¡Conjetura bien qué -- usted no
puede! Y no sé que usted desearía a, incluso si usted tenía
el tiempo. Algunas actividades en vida son desagradables, fuera
de su gama de la maestría, o apenas no en qué usted desea pasar su
tiempo. Y no hay nada mal con admitir que usted no desea hacer
algo, mientras usted puede encontrar a algún otro para hacerlo para
usted. Ése es el propósito detrás de crear a no-a- enumera --
ayudándole identifique las tareas, las diligencias, y las
responsabilidades diarias que usted puede (y deba) delegar a otra
persona.
EL CONSEGUIR COMENZADO
Afinan a crear un acertado "no-a-" enumeran son
conocimiento -- prestando la atención a lo que usted hace, a cuánto
tiempo toma, cómo usted lo hace a menudo, y si o no usted consigue
una cierta ventaja de esa actividad particular. ¡Sin embargo,
pasamos tanto de nuestros días en el piloto automático y en un
estado de la sobrecarga, que simplemente intentando recordar cómo
usted pasó ayer por la mañana puede ser un desafío verdadero!
Usted hará cosas mucho más fáciles si usted mantiene una
LIBRETA próxima, donde usted puede registrar sus actividades diarias.
Esto no significa que usted tiene que registrar cada
segundo de su día ("8:00 --" levantado/"8:05 a 8:10 --" usado/"del
cuarto de baño 8:15 a 8:45 -- desayunaba" realmente no va a ayudarle
a ser más eficaz y eficiente!) Pero si usted puede comenzar a
seguir sus actividades del trabajo (podría ser el trabajo o el
quehacer doméstico pagado del exterior o cualesquiera terraplenes su
día), su tiempo del recorrido a y desde actividades, y cualquier otra
responsabilidad externa (reuniones de comité, carpools, ofreciéndose
voluntariamente), usted comenzará a ver los lugares en donde usted
puede ajustar y apretar su horario a través de la delegación.
Para usted se sienta en su escritorio o trabaja en su casa
o viaja en su coche, anota lo que usted está haciendo -- por ejemplo
la "comprobación de E-maices" o la "limpieza del horno" o "comprar la
tienda de comestibles." Entonces, estime cuánto hora usted ha
pasado en esa tarea o diligencia particular (no se olvide del tiempo
del recorrido y de la preparación). Continuaremos encendido
más adelante con algunas preguntas profundizadas alrededor si esta
acción necesita ser hecha en todos (!!) y si necesita ser hecho por
usted. Pero para ahora, ése es el comienzo de su "no-a-"
enumera.
¿CUÁNTO ES SU TIEMPO VALE?
Cuando usted era un cabrito, usted no tenía probablemente
ninguna pista qué tomó para ganar a dinero -- y usted no tenía
ninguna naúsea sobre el gasto él libremente en cualquier cosa que
cogió su ojo. Pero cuando usted consiguió un trabajo de la
despue's-escuela o comenzó a trabajar para su permiso, usted hizo
mucho más que discriminaba alrededor donde usted pasó su efectivo
duro-ganado.
Es igual con tiempo. Muy pocos personas en nuestra
sociedad realmente saben lo que vale su tiempo -- en términos
financieros concretos. Pero hasta que usted reconoce que su
tiempo es intrínseco valioso, usted nunca podrá tomar decisiones
informadas alrededor donde su tiempo está pasado lo más mejor
posible. Aquí está una guía general que usted puede utilizar
en la determinación de cuánto vale una hora de su tiempo, y de cómo
apenas una hora al día -- pasado mal o sabiamente -- agrega para
arriba sobre un rato de año:
RENTA......... una HORA...... en Un AÑO
$25.000......... $12.61......... $3.125
$40.000......... $20.49......... $5.000
$50.000......... $25.61......... $6.250
$75.000......... $38.42......... $9.375
$100.000........$51.23......... $12.500
$125.000........$65.10......... $15.884
$150.000........$76.84......... $18.750
$175.000........$89.65......... $21.875
$200.000........$102.46......... $25.000
$250.000........$128.07......... $31.250
$300.000........$153.69......... $37.500
** basado en 244 días laborables por año
Así pues, usted puede mirar siempre que delega en
términos de la rentabilidad financiera más grande. Cuando
empleo a alguien para tomar cuidado de un artículo en mi no-a-
enuméreme -- y le pago $25 por hora mientras que mi hora vale $60 --
están saliendo a continuación. Igual es verdad cuando puedo
emplear a alguien para hacer una tarea en una media-hora que me
tomaría 3 para terminar. Puedo centrarme en prioridades más
altas -- las cosas que alimentan mi alma o crecen mi negocio o me
dejan conocerme están vivo -- sin la preocupación que el trabajo no
se está haciendo.
MIRE LOS COSTES CONTRA VENTAJAS
¿Usted se ha cogido siempre gasto mucho tiempo en
mismo una actividad de la bajo-rentabilidad? Es quizá algo que
que realmente necesita ser hecho -- como la dirección de 1500 sobres
para un correo o una limpieza rutinario todo de la masa de las
pantallas de la ventana en su casa -- pero no es algo que va a mejorar
enormemente su calidad de la vida. Y puede ser que sea una
actividad enorme desperdiciadora de tiempo, donde las recompensas que
usted cosechará incluso no comienzan a comparar a su inversión del
tiempo y de la energía.
La mayoría de estas clases de trabajos de la
bajo-rentabilidad realmente sirven como mantenimiento. La
terminación de estas actividades pequeñas no hace un impacto
importante en su vida -- pero si está ida deshecho, ellas puede
erosionar lejos en su hogar, su carrera, su salud, su paz de la mente
y causar problemas serios abajo del camino. Ese las marcas estos
candidatos perfectos de las tareas a su "no-a-" enumeran -- los
artículos que realmente necesitan ser hechos, pero no no
necesariamente por USTED. Aquí están algunas de las
sugerencias más comunes que recibo noticias mis clientes -- vea
cuáles resuenan con usted como siendo potencialmente delegable:
- limpieza de la casa
- compras de la tienda de comestibles/preparación
de la comida
- papeleo (limadura/correos/que organizan)
- diligencia-funcionando
- trabajo de la yarda/el ajardinar
- mantenimiento casero/mantenimiento del coche
- carta recordativa con los clientes (llamadas
telefónicas/E-maices)
- arreglos del recorrido/de la reunión/del
acontecimiento
¿LE TIENEN DIVERSIÓN?
Por supuesto, usted tiene que prestar la atención más
que apenas al coste financiero de cada tarea que usted se realiza.
Usted también tiene que preguntar si usted realmente goza del
trabajo. Aunque podría encontrar probablemente a algún otro
para mantener mi Web site para mí, realmente gozo del proceso de
crear las páginas nuevas, de traer ideas a la vida, y de mirar mi
flor del "bebé" y crezco. Es desperdiciadora de tiempo, pero me
llenan de una energía renovada cada vez que me siento abajo para
agregar una nueva sección a mi sitio. La rentabilidad para mí
está tan en la carga emocional que consigo -- el sentido de la
satisfacción y de la creatividad -- y ésa es priceless, sin importar
lo que vale mi hora.
Por otra parte, mi hermana ama el cultivar un huerto.
Ella la encuentra increíblemente el relajar para cavar en la
suciedad y para mirar un brote minúsculo estallar en color en su
yarda delantera. El cuidado del césped es bonito ahora mucha mi
idea del infierno -- así que emplearía probablemente a algún otro
para tomar el cuidado de mis arbustos y flores (si tenía una yarda!)
Es toda la una cuestión de qué le energiza, de qué llena su
vida de alegría, y qué usted mira adelante a hacer. Si una
actividad cabe esta descripción, guárdela para se y encuentre otras
tareas menos-agradables para incluir en su no-a- enumeran.
¿ES ESTO EL MEJOR USO POSIBLE DE SU TIEMPO?
La pregunta final siempre pregunto a mis clientes cuando
es setting-up sus listas, "cuál es el mejor uso posible de su tiempo
en este momento exacto?" Tendemos generalmente para centrarnos
demasiado en la rutina diaria -- pagando cuentas, manteniendo la casa
limpia, escribiendo informes, el etc. -- y demasiado poco en
nuestras PRIORIDADES verdaderas. ¿Usted realmente necesita
organizar el garage, o pasar tiempo con sus cabritos en el parque?
¿Es una prioridad más alta que usted decide donde poner el pote
del café y cómo arreglar las sillas en la reunión de ventas
próxima, o que usted desarrolla una agenda fuerte y proporciona la
dirección durante la discusión del grupo? Pregúntese adónde
usted conseguirá la explosión más grande para su buck. Ése
debe ser donde usted enfoca su atención, y dejó a algún otro
manejar el resto.
ENCONTRAR UN ALTERNATIVA
¿La autorización, así que usted han hecho una
lista de los artículos a que usted amaría delegar -- quiénes usted
los da apagado? ¡Usted tiene tan muchas opciones!
¡- consiga su familia implicada en el acto -- los cabritos
y los esposos son tan capaces justo de manejar esas tareas diarias
como usted es!
- pida a compañero de trabajo cierta ayuda -- y ofrezca a
ayudan hacia fuera la próxima vez que él o ella necesita un poco de
una rotura
- haga uso su personal de ayuda (vendedores
administrativos, ayudantes, y otros minions clasificados) -- que sea
para cuál están allí
- emplee a un contratista o a freelancer
independiente para ayudar con tareas de la casa y del negocio que usted
no tiene tiempo para
- desarrolle un tonel local para compartir eso
domestic desperdiciador de tiempo (negociando apagado en cocinar, la
limpieza, el diligencia-funcionamiento, o el cuidado de niño) -- o
instalado un intercambio informal con un vecino
Apenas recuerde, usted no están en él solamente.
Usted tiene que decidir simplemente lo que usted quisiera que
delegue y después estuviera dispuesto a pedir ayuda. ¡Buena
suerte!
La cesta de Ramona es un organizador profesional y el
fundador de OnlineOrganizing.com -- una tienda one-stop tela-basada
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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