Consejos de Administración del tiempo - como tener un sistema de archivo que funciona
Recientemente estuve trabajando con un cliente nuevo que habían invertido cientos de dólares para una organización de gestión de registros para establecer un sistema de archivo para su sistema de business.The parecía impresionante. El único problema era que no trabajo! Se ha establecido de una manera muy complicada. Los títulos eran tan detalladas que una hoja principal con un gran número de categorías que se había referido antes la información puede ser presentada o sistema retrieved.The se demasiado complejo para su específico needs.Have ¿Alguna vez ha tenido esa experiencia en un sistema de archivo se ha creado para que usted y / o su departamento o de negocios y no se puede encontrar el archivo o documentos con facilidad? ¿Cuánto tiempo ¿Ha perdido en busca de información? La gestión del tiempo es sobre cómo administrar su tiempo. Pasar un tiempo precioso en busca de papeles es una gran manera de utilizar aún más de su time.Did Usted sabe que el Wall Street Journal informó de una vez en una encuesta que habían hecho que el promedio de los trabajadores de cuello blanco se pasa 6 semanas al año buscando documentos? Si usted es serio acerca de su gestión del tiempo, entonces tener un sistema de archivo donde se puede facilidad de archivo y encontrar trabajo es muy important.How ¿Sabes que necesitamos un nuevo sistema de presentación? Cuando se toma más de un par de minutos para encontrar something.When te quedas sin espacio en el suelo porque no son demasiado muchos montones de papeles en el floor.When colegas o clientes te piden información y con frecuencia dicen: "¿Es posible recuperar con usted más tarde porque tengo que encontrarla!" Cuando te encuentres diciendo varias veces día "Sé que es aquí. en algún lugar". Cuando los montones de papeles en su escritorio son más altos que usted are.Filing BasicsClean a todos los antiguos o irrelevantes information.Write establecen qué tipos de información que necesita para keep.Categories que pueden surgir son: AdvertisingBankBudgetClientsEquipmentInsuranceResourcesStaffSuppliersTrainingIf necesario, sub-categorías se pueden hacer: AdvertisingRadioTVBankCommonwealthWestpacBudget2001/20022002/2003ClientsA archivo separado para cada clientEquipmentComputersFaxesInsuranceBuilding / ContentsVehiclesResourcesNewslettersTrade archivo JournalsStaffA separado para cada archivo separado para cada personResumesSuppliersA supplierTrainingGeneralFiles es decir, para determinadas áreas. Gestión del Tiempo, Trabajo / Vida BalanceDepending de su situación un cajón / s de un fichero puede ser necesario a la casa de algunos de estos es decir, categorías. Clientes, Proveedores, Staff.The final WordWhen puede presentar sus documentos rápidamente y recuperar fácilmente, ya sabes que tienes un sistema que funciona bien para you.As parte de su gestión del tiempo, se confía en contar con sistemas que sean eficaces y tener poco tiempo para usar, le hará la vida mucho easier.It 's siempre las pequeñas cosas que marcan la gran difference.More detalles sobre la creación de un sistema de presentación de éxito son disponible en mi manual "Cómo ganar una hora extra en su día" y organizarse-get a life! Libro. (Ver http://www.office-organiser.com.au) sobre la Pirihi AuthorLorraine es Personal de Australia Especialista en Productividad y Principal Life Coach. Su negocio El Organizador Oficina especializada en mostrar los pequeños empresarios y gerentes, cómo organizarse en el trabajo para que puedan tener una vida! Lorena es también un orador dinámico y ha muchos productos producidos, incluyendo "Cómo sobrevivir y prosperar en el trabajo!" Para suscribirse a su libre ezine artículo http://www.office-organiser.com.auThis visita puede ser reproducida siempre que se publicará en su totalidad,
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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