Consejos para ahorrar una hora al día
En el hogar? Mantenga juntos los artículos relacionados, por ejemplo, los filtros de café y café "en vivo" por encima o cerca de la cafetera. (ahorra 2-5 minutos al día)? Crear un centro de comunicaciones en la nevera para los mensajes, etc tareas (ahorra 5 minutos al día)? Mantenga la lista Nuevo supermercado donde todos los miembros de la familia pueden añadir elementos como que se agoten. (Ahorra 10? 30 minutos a la semana, dependiendo de si se le olvida algo y tienen que volver a la venta al público)? Crear una lista de comestibles en el orden de su tienda de comestibles pasillos. (ahorra 5-10 minutos de tiendas)? Crear categorías de recetas que tengan sentido para usted. (ahorra 5 minutos al día)? Identificar un lugar para poner las llaves del carro, guantes, paraguas etc, para un fácil acceso cuando salga de la casa (guarda 5 minutos al día o mucho más si realmente no puede encontrar las llaves de tu auto!)? Utilice un contestador automático o servicio de control de llamadas. Devolver las llamadas a su conveniencia. (ahorra unos 10-20 minutos al día)? Al abrir su correo electrónico, aplicar el sistema de FAT? (Archivo-Mezcle-Ley). Si no está seguro de que usted lo necesite, lanzarlo! (ahorra 5-10 minutos al día)? Crear una libreta de direcciones para una rápida referencia. Outlook Express, ACT!, Quicken y vienen con todos los libros de dirección, o puede hacerlo de la "antigua" y la forma de entrada de información por parte de un libro real. Mantenerlo actualizado. (ahorra 5 minutos al día)? Poner al día el aseo / maquillaje necesidades en un solo contenedor de fácil acceso. (ahorra 3 minutos al día.)? Haga un hábito de ver cuando se va de un lugar a otro, y ver lo que hay que ir con usted. (ahorra 3 minutos al día.) Familia? Enséñele a sus hijos a usar un reloj despertador o la radio. (ahorra 5 minutos al día)? Elegir prendas de vestir y accesorios para la noche antes (ahorra 5 minutos al día)? Paquete de almuerzo la noche antes (ahorra 5 minutos en hora de mayor actividad el día)? Designar un lugar donde los miembros de la familia puede comprobar para ver si tienen mensajes. (ahorra 5 minutos al día por persona)? Inicio de un niño del sistema de archivos con un simple contenedores, cestos, archivo o un estante. Puede contener información sobre su historial médico, medicamentos, educación, actividades extra curriculares, recuerdos, etc (ahorra 10-15 minutos a la semana)? Designar a un "especial lugar "para su niño a poner los documentos que traen de la escuela. (ahorra 5-15 minutos a la semana)? Ejecutar recados en hora punta no veces si es posible. Mantenga paradas secuencial para evitar la conducción de los círculos (ahorra 15-45 minutos al día) de trabajo? Evitar un desbordamiento correo electrónico En el recuadro, mediante la creación de carpetas. Cree una carpeta para cada comisión, proyecto, etc persona (ahorra 5-10 minutos al día)? Adjuntar el viejo mensaje al responder a un e-mail a ayudar a recordar el destinatario de su contenido original. (ahorra 5-10 minutos al día)? Largos o complicados para el correo electrónico, crear su mensaje en un programa de procesamiento de textos y adjuntarlo a su correo electrónico. Esto permite un fácil acceso para la edición y la recuperación. (ahorra 10 minutos al día)? Si usted necesita una copia de un e-mail, imprimir y, a continuación, eliminarlo! Recuerde que su archivo de correo electrónico impresa en el papel del sistema de gestión, tales como el papel Tigre?, Para que pueda encontrar de nuevo en 5 segundos o menos! (ahorra 5 minutos al día)? Mantenga su sistema de registro sencillo. No crear demasiadas categorías, es mejor poner la información en la mayor categoría general en primer lugar. (ahorra 10 minutos al día)? Organizar los documentos. Ponga en una carpeta. El equipo ya lo tiene para ti - "Mis documentos". A continuación, crear subcarpetas para cada programa que usted utiliza, como Word, Excel, Power Point, etc Luego guardarlo. (es decir, Mis documentos / Word / María Stowe carta / Marketing de libro. (ahorra 10 minutos al día)? práctica el arte de la WastebasketryÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, ®. Tome un minuto para limpiar cada vez que puede. (ahorra 5-10 minutos al día)? Deje que pide entrar en el correo de voz. No permita que el teléfono de modo que interrumpir su trabajo a menos que sea realmente necesario. Devolver las llamadas cuando se ha establecido un tiempo para hablar. Comprobación mensajes también puede darle tiempo para prepararse para lo que quería la persona que llama y evitar tener que devolver las llamadas de ida y vuelta. (ahorra 15 minutos al día) ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, © Barbara Hemphill es el autor de Kiplinger's Taming the Tiger de papel en el trabajo y domesticar el Tigre de papel en el hogar y la co-autora de Amor o se pierde: el desorden Vida Libre de siempre. La misión del Instituto es Hemphill productividad para ayudar a las personas y las organizaciones a crear y mantener un entorno productivo para que puedan realizar su trabajo y disfrutar de sus vidas. Hacemos esto mediante la organización de espacio, la información, y en el tiempo. Podemos ser alcanzado en 800-427-0237 o en
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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