Programar tiempo de interrupción
Una de las personas más difíciles situaciones de cara al planificar su día es como pegarse a su horario cuando están siendo constantemente interrumpido. Justo cuando sus actividades son organizadas, de emergencia de otra persona Parece que en el camino. Un cliente tiene una crisis, compañeros de trabajo están en un atasco, su jefe está respirando en la nuca, una pide un amigo, o cualquiera de las docenas de otras interrupciones que se enfrenta en un día determinado. La solución es extremadamente simple e igualmente poderosos ~ Programa Tiempo de Interrupción. Así es, tal como lo haría programar una reunión con un cliente o un evento con su jefe, la programación de un tiempo específico en su día para interrupciones es una técnica que nuestros estudiantes a nivel nacional nos dicen constantemente es uno de los consejos de gestión más poderosos tiempo que han utilizado alguna vez. ¿Cómo funciona esto? Hay dos componentes. En primer lugar, como usted la planificación de su día o semana, asignar una cierta cantidad de tiempo con el único fin de hacer frente a 'situaciones de emergencia de otras personas. " Lo que normalmente sucede cuando alguien le llama o viene corriendo a su oficina con algo que necesitan su ayuda inmediata con? Usted cae lo que usted está en el medio y se apresuran a su atención. No sólo es su problema algo que no puede ser de alguna importancia para usted, pero he oído recientemente que la mayoría de la gente tiene alrededor de 20 minutos para volver al nivel de atención que tenían antes de ser interrumpido. Me pregunto donde las "horas perdidas" ir cada día? Rebotando de todas las interrupciones! Pero no queremos decir a nuestros clientes, gerentes y compañeros de trabajo que no estamos allí para ellos. Ahora usted puede tener lo mejor de ambos. Usted tiene un tiempo determinado previamente en su día que usted está disponible para 'interrupciones programadas. En lugar de negar las peticiones de los demás, basta con que un plan de tiempo que usted será capaz de ayudarles. El segundo componente es ceñirse a su horario y comunicar a los demás cuando están disponibles para ellos y cuando se no lo son. Si esto parece poco realista o poco práctico, es porque nunca lo han intentado! A la larga, su jefe con impresionado que vas a encontrar más cosas, usted tendrá más tiempo de calidad para prevenir la mayoría de los de las crisis de sus clientes, y sus compañeros de trabajo que aprender que no están a su entera disposición. Una pregunta frecuente es la gente pregunta, "¿Cuánto tiempo de interrupción Cuánto necesito para programar y cuándo debo programar ¿verdad? Eso, por supuesto, va a variar de persona a persona, pero como norma general, digo todo lo que necesita y cuando es conveniente para usted. Si usted es el administrador de un grupo numeroso de personas, usted va a tienen más gente llamando a su puerta en busca de ayuda con sus problemas, que si se acaba de empezar con una empresa. Pruebe la cantidad que usted cree que será suficiente y rápidamente se dará cuenta de si es el derecho de cantidad para sus necesidades. La mayoría de la gente encuentra que justo antes o después del almuerzo, tiene sentido, ya que es un momento fácil de última hora en la mitad del día. Eric Plantenberg, Presidente de Especialistas Libertad y los formadores, en la actualidad capacita a profesionales de todo el país en la memoria, la fijación de metas, actitud, manejo del tiempo y de comunicación eficaz. Su nuevo programa, el programa PACT, es un intensivas de doce semanas y un programa de entrenamiento personal diseñado para aquellos que son serios acerca de su éxito. Por favor, haga clic aquí para obtener más información sobre http://www.deliverfreedom.com/speakers_eric.html Eric libertad o los altavoces y los formadores http://www.deliverfreedom.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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