17 extremidades para traer su acontecimiento a la vida
Su trabajo como planificador de acontecimiento no para con la reunión en la sala de reunión de la compañía. ¿Usted puede ser invitado para organizar a un empleado aprecia el acontecimiento, una cena de las concesiones, un lanzamiento de producto, la celebración de un jalón de la compañía, una gala que reconoce el retiro de un empleado de largo plazo, un acontecimiento incentivo para la fuerza de ventas de la compañía, un acontecimiento fundraising, una celebración del día de fiesta? la lista va sin cesar.
Una llave a un acontecimiento especial acertado es buscar la hospitalidad o las decoraciones que son únicas y diversión para chispear la conversación entre huéspedes. Como usted comienza a prever su acontecimiento, represente el humor que usted quisiera que el ambiente creara. Por ejemplo, determine si usted quiere crear una atmósfera o jubilosa, celebradora que sean más serios. El ambiente que usted apunta para depende mucho del tipo de acontecimiento usted está teniendo. Si es un lanzamiento de producto donde usted quiere crear una aureola del entusiasmo y del entusiasmo, usted se inclinará probablemente hacia una atmósfera de animación. Si usted está organizando un acontecimiento para sus empleados y sus esposos, quizás usted quisiera que el humor fuera algo romántico.
Lo que usted decide, las diecisiete extremidades siguientes le ayudarán a formar y a realzar la atmósfera con la hospitalidad, las decoraciones, y el alimento que usted elige.
1. Piense fuera de la caja al planear la atmósfera en su acontecimiento. La novedad es la llave a su éxito. ¡Dé a sus huéspedes algo decir a sus amigos alrededor!
2. Cree una diversión, interesante, y el ambiente emocionante usando ajustes de etapa especiales, la iluminación, el paisaje especial, la música, tallas del hielo, flores, piezas centrales, velas, globos, linos coloreados, menús impresos, un fotógrafo y artículos del regalo. El presupuesto determina mucha de sus vueltas de la lista de objetivos en realidad.
3. ¿Considere todas las clases de diversiones? ¿músicos que dan un paseo, demostraciones de los cocineros, lectores de palma? cualquier cosa fuera de lo común.
4. Tenga presente que su hospitalidad no tiene que venir bajo la forma de gente. Una barra de café elaborada o una fuente alarmante hermosa del champán tendrá sus huéspedes el delirar.
5. Varíe sus decoraciones dependiendo del tipo de acontecimiento que usted está lanzando y que el lugar usted elige. Descubra si la facilidad tiene decoraciones de la casa que está dispuesto a proporcionar en ninguna carga adicional.
6. Compruebe todos los planes de adornamiento con el lugar por adelantado puesto que muchos tienen restricciones en lo que permiten que usted haga en su establecimiento.
7. Cree un tema especialmente para que un acontecimiento grande ayude a hacerlo más memorable. Además, ayuda a hacerlo más fácil organizar la programación, el alimento, el ‚©cor del ’Âà del † del dÃÆ'Ã, y otros accesorios. Realice su tema antes, durante y después del acontecimiento para el ambiente y el memorability verdaderos.
8. Reducido en costes de adornamiento eligiendo un lugar temático y después construyendo su acontecimiento alrededor del ‚©cor del ’Âà del † del dÃÆ'à algo que moldeando un lugar al tema usted ha elegido. Por ejemplo, encuentre un restaurante étnico elaboradamente adornado, y después proporcione los músicos y a los actores del área apropiada del mundo.
9. Seleccione un tema que quepa a su grupo y complemente el tono y el contenido de su acontecimiento. Pero no tenga un tema a menos que le preparen para seguir a través con él.
10. Pida ideas del tema. Si usted está en una pérdida, considere tener una competición el solicitar de ideas de su público objetivo. Sus mejores ideas vienen a menudo de otras. Pero, recuerde ofrecer un incentivo de la diversión.
11. Considere elegir un tema de las categorías más populares, a saber: Forme (e.g. Los años 20 del rugido), historia (e.g. Un renacimiento justo), política (e.g. 4ta de las celebraciones de julio), cultura popular (e.g. Una tarde con el Dr. Seuss) o los artes (e.g. Una noche en el Oscars). Evite el brainwork y compruebe hacia fuera http://www.party411.com/themes.html para saber si hay la salida fácil.
12. Elija la hospitalidad apropiada para su grupo. Los participantes miran adelante al segmento de la hospitalidad de un programa. Quieren divertirse, se gozan, y dejan su pelo abajo, particularmente después de sesiones agotadoras y exigentes. Las opciones incluyen: Demostración de la música (e.g. vive, el jinete de disco o aún el Karaoke), del espectáculo (e.g. mago, juglar, cómico o mina), del teatro (e.g. teatro de la cena, experiencia del asesinar-misterio o teatro corporativo), de los juegos (e.g. caza de tesoro, o una demostración de juego), del vídeo o de diapositiva.
13. Asegúrese ver un vídeo de la versión parcial de programa antes de talento de alquiler. Mire para la calidad del funcionamiento de los actores y la reacción de la audiencia. Compruebe hacia fuera sus referencias y haga las preguntas específicas por ejemplo: ¿Las emplearían otra vez? ¿Cómo flexible, confiable y fácil de trabajar con son? Cerciórese de que su acto sea un buen ajuste para su audiencia.
14. Descubra si los actores necesitan el estacionamiento, la iluminación, o el ‚adicional ©cor del ’Âà del † del dÃÆ'à crear el ambiente correcto. ¿Los requisitos especiales agregan a su fondo? tenga cuidado, esto podría conseguir costoso. Esté seguro que el lugar aprueba cualquier petición especial. Para la hospitalidad musical discuta las varias opciones, tales como música de fondo de poco volumen, hospitalidad ligera durante la comida, y música de danza animada. Discuta cómo los actores implican a la audiencia en su acto. La gente disfruta de la implicación pasiva y activa.
15. Los asuntos Sit-down trabajan mejor cuando usted incluye una cierta forma de hospitalidad. Sin embargo, si usted quiere algo un pedacito diferente, mirada en las áreas alternativas en el hotel, tal como un área de interior del patio o de piscina. Naturalmente, un plan que gira alrededor de una piscina al aire libre es contingente en el tiempo. Es el mejor hacer que un plan de reserva apenas en caso los cielos decida a abrirse. Las comidas frías y las barbacoas también trabajan bien, pero miran el precio. Estas clases de funciones del alimento requieren a menudo el trabajo del suplemento, que significa automáticamente dólares adicionales.
16. No sirva cualquier cosa sucio para ninguÌn acontecimiento donde se sirve el alimento mientras que las huéspedes son permanentes y de mezclas. Limite su cocina a los bocados del bite-size que las huéspedes pueden comer fácilmente con sus dedos o una bifurcación. Excepto el dinero optando por algunos entremeses bien escogidos en cantidades más grandes algo que una selección grande en cantidades más pequeñas. Pero recuerde incluir algunas selecciones vegetarianas interesantes en su menú para las huéspedes que no comen la carne.
17. Cerciórese de le para tener bastantes camareros y licor al servir el alcohol en su acontecimiento. Usted no quiere funcionar de las bebidas en el medio del partido o tener largas colas del gruñido, huéspedes sedientas. Considere si usted quiere limitar a sus huéspedes a ciertas selecciones, eliminando los licores y las bebidas costosos de la especialidad.
Sobre el autor
Escrito por Susan A. Friedmann, CSP, el coche del Tradeshow, Lake Placid, NY, autor: “Planeamiento de la reunión y del acontecimiento para los maniquíes,” trabajando con las compañías para mejorar su éxito de la reunión y del acontecimiento con entrenar, la consulta y el entrenamiento. Vaya a http://www.thetradeshowcoach.com a firmar para arriba para una copia libre de las extremidades de ExhibitSmart de la semana.
info@thetradeshowcoach.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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