Cómo escribir ofertas vendedoras eficaces
El depender de cuánto usted goza el escribir,
escribiendo ofertas de las ventas puede ser una alegría, un
purgatorio, o algo entre. Sin embargo, si usted vende un producto o complejo que
impliquen la entrega de servicios profesionales, aprender cómo escribir ofertas vendedoras eficaces puede
ser crítico a su éxito.
Algunas ofertas se escriben en respuesta a un RFP (pedido la oferta) o a IRF (petición la información).
Las organizaciones que van al apuro de la escritura RFP desean
recibir ofertas altamente estructuradas, pues ésta hace más fácil
para que comparen respuestas de varios licitadores.
Algunas ofertas son "boilerplate
bombardean". Estas ofertas tienden para ser
largas, taladro, y aburridas de leer. Estas ofertas se escriben
a menudo bajo asunción que "despida el factor" (cómo los altos objetos en un escritorio despiden
cuando la oferta se cae en el escritorio) es qué hace una oferta
eficaz.
La categoría de la oferta que es el foco de este
artículo es eficaz vendiendo ofertas. Estas ofertas son los documentos
magros, altamente enfocados, cliente-especi'ficos que se escriben a la venta cualquier persona que las lee. ¿Cómo puede un
documento escrito lograr esta hazaña? A través del texto que
invoca la emoción y proporciona las razones que obligan que apoyan
una decisión que compra.
Antes de que vayamos más lejos, repasemos el solo defecto más común de la generación de la oferta
-- carencia de la calificación apropiada de la oportunidad. Las compañías pierden cantidades increíbles de
tiempo y de recursos que preparan las ofertas para las oportunidades
mal cualificadas. Estas ofertas tienen poca ocasión de producir
ventas.
Cuando le arman con la información necesaria de la
calificación de la oportunidad y usted ha tomado una decisión consciente que la oportunidad autoriza la inversión del tiempo
y de los recursos requeridos para generar una oferta de la calidad,
usted es listo escribir una oferta vendedora eficaz. Ayudarle en
esta empresa, aquí sea breve descripciones de nueve secciones
sugeridas de la oferta:
1. Abertura
Esto es generalmente un solo párrafo donde usted
agradece a gente que proporcionó la información de la calificación
de la oportunidad y fijó la etapa para la oferta. La oración
pasada del párrafo debe enumerar el valor primario que la perspectiva
recibirá haciendo la inversión propuesta.
2. Fondo
Sus perspectivas saben mucho sobre sus propias
compañías. No le necesitan proveer de ellas una historia
cronológica o un manojo de hechos innecesarios. El bulto de
esta sección debe centrarse en hechos seleccionados referentes las funciones o a los
departamentos específicos del negocio que su
solución afectará.
3. Situación Actual
Aquí es donde usted realmente comienza a vender.
En esta sección usted presenta a los problemas de negocio de la perspectiva y al impacto de los problemas... en detalle
doloroso. Su meta debe ser invocar las emociones negativas de su perspectiva (miedo,
frustración, dolor, etc.).
4. Resultados Deseados
Su meta para esta sección debe ser invocar
las emociones positivas de su perspectiva (relevación, alegría, satisfacción, los etc.)
ayudando a su perspectiva visualice el "estado deseado" para su
negocio.
5. Impacto Del Negocio
Aquí es donde usted justifica la adquisición.
¿Qué impacto su solución tiene en el negocio de su
perspectiva? ¿Cómo sus operaciones y resultados financieros
cambiarán para el mejor?
6. Criterios De Decisión
Si usted no tiene una lista comprensiva de los
criterios que su perspectiva utilizará hacer su decisión, usted no
debe escribir probablemente una oferta. Enumere todos sus
criterios de decisión aquí.
7. Proceso de decisión, marco de tiempo, y
presupuesto
El propósito de incluir esta información en la
oferta es cerciorarse de usted y su parte de la perspectiva las mismas
expectativas.
8. Pasos Siguientes
Debe haber los pasos siguientes específicos (y
marcos de tiempo relacionados) que se espera que ocurran después de
que usted someta su oferta. Enumérelos aquí para cerciorarse
de que usted y su perspectiva están "en la misma página".
9. Cierre
Ciérrese con un párrafo final que resuma porqué
su producto o servicio es la mejor solución para su perspectiva, más
una declaración positiva de la expectativa.
¿Usted ve la energía de este tipo de oferta? ¿Usted
ve la ventaja de eliminar los volúmenes del boilerplate que no tratan
sus necesidades de la perspectiva y preocupaciones específicas e inmediatas? ¿Usted
ve cómo una oferta vendedora eficaz puede influenciar el pensamiento
en los fabricantes de decisión y los influencers, incluso si usted ha
tenido (o ningún) contacto personal limitado con ellos?
Si usted construye sus ofertas de este modo, usted
maximizará su vuelta en inversiones del tiempo y del recurso de la
escritura de la oferta.
Copyright 2004, 2005 -- Alan Rigg
El funcionamiento de ventas Alan experto Rigg es
el autor de cómo batir la regla de 80/20 en la
venta: Porqué la mayoría de los vendedores no se realizan y
qué a hacer sobre él. Para aprender más
sobre su libro y firmar para arriba para extremidades MÁS LIBRES de las ventas y de la
gerencia de ventas, visita
http://www.8020performance.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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