Cómo organizar un seminario o un evento
Seminarios y eventos siempre se han implementado como una experiencia holística a los participantes. Así, la organización de un evento requiere una amplia planificación y preparación con la mayoría de los trabajos ejecutados, al menos, unos meses antes de el evento. La mayoría de las veces, seminarios parecen funcionar como un reloj con todos los eventos que fluye suavemente de acuerdo a lo previsto. En realidad, sin embargo, mucho trabajo de base se ha trabajado con el propósito de desarrollar el ambiente adecuado, además de una experiencia beneficiosa para partipants.1. Establecer el tema del siguiente evento eventEach un tema y el propósito que llevará el caso de creación, los destinatarios o de la participantes, los invitados y el enfoque de comercialización. En general, un evento como una conferencia internacional para una industria de un llamamiento a los participantes la realización de negocios dentro de la industria como así como patrocinadores que ganar millas de la difusión de sus productos durante el event.Apart de esto, el tema del seminario también determinar el tipo de canales de comercialización que se utilizará para fines publicitarios. Esto también es válido para el seminario de marketing del equipo que tendrá el evento tema objetivo de identificar correctamente a los participantes y las empresas para vender el caso to.2. Selección de un venueVenue selección depende en gran medida de la escala del evento. Normalmente esto se determina por el número de participantes, la presencia de cualquier invitados de honor (como la realeza o políticos) de las actividades realizadas durante el evento, o si hay espacio necesarios para la exposición purposes.A seminario típico de alrededor de 100? 200 puede ser aplicado en una cómoda sala de reuniones del hotel, tal vez en un teatro o estilo aula. Sin embargo, los eventos con mayor escala ampliar el número de participantes entre 500? 1000 puede requerir un gran hall, salón de baile, auditorio o una convención center.The norma de calidad y ubicación de la sede también es importante sobre todo si el caso implica la participación de las personalidades. Con esto, un lugar de renombre sería imprescindible, incluida la buena calidad y amplia gama de servicios disponibles seminario. Siempre es aconsejable estudiar la posibilidad de unos pocos lugares y examinar la idoneidad de su ubicación, nivel de servicios, ambiente, y los costos antes de llegar a una decision.3. Seminario de Marketing y comercialización PublicitySeminar es de lejos el más crítico y más a menudo en la difícil tarea la organización de eventos, y es a menudo considerado como el factor más crítico de un caso de éxito. Esto se debe a que el número de participantes de inflexión para un seminario depende en gran medida de la fuerza de las actividades de comercialización y la publicidad. Si el evento logra su objetivo o si los organizadores de caminar a casa con una ganancia o la pérdida depende en gran medida de la comercialización del evento. Esto significa que el derecho de comercialización estrategia de posicionamiento y seminarios deben ser adoptadas con el fin de sacar evento de inicio de sesión adecuado ups.Most del tiempo, los organizadores de eventos que se tienen grandes presupuestos a su vez por encima de la línea de comercialización, tales como periódicos y revistas así como anuncios de radio y televisión de publicidad para dar a conocer el evento. Comunicados de prensa puede ser enviado a los principales periódicos, a fin de crear la conciencia de la próxima cita. Además, las grandes pancartas publicitarias y carteles también se pueden comprar para anunciar el evento en las áreas de alto tráfico de seres humanos. Cuando se utiliza la publicidad impresa, la revista o periódico utilizado debe tener el objetivo de la audiencia su evento como su principal base de lectores. También todos los medios de comunicación impresos debe ser escrito con una copia enfoque atractivo, destacando las amplias prestaciones de participation.However, si el presupuesto es un problema y, a continuación, por debajo de la línea de comercialización también puede hacer maravillas. Si el evento es la industria específica, la masa de fax a las empresas pertenecientes a la industria sería viable. Telemarketing es un canal de mercadeo muy efectiva para crear conciencia el derecho dentro de grupo de participantes. Además, el envío de personal de ventas para atender a las necesidades de grandes grupos de participantes es un ideal y una estrategia eficaz. Masa de correo electrónico se ha convertido en uno de los más costo-eficientes métodos para llegar a grandes audiencias objetivo. Esto sería realmente útil si el organizador del evento ya tiene una base de datos existente. En caso contrario, una lista de nombres se pueden alquilar a empresas de la base de datos alcanzar el mismo results.4. SponsorsGetting colaboración con patrocinadores de renombre a participar en un evento ayudará a reforzar la credibilidad del evento, así como reducir los costos. Los patrocinadores también pueden ayudar con comercialización, ya que también ayudan a difundir el evento a sus clientes. Aparte de eso, algunos de los patrocinadores pueden chip en lugar de alquiler a cambio de espacio de exposición o la publicidad por sí mismos. Algunos autores también requieren un mensaje corto de su empresa que debe darse a los participantes durante el evento. Otros regalar muestras de productos o regalos a la puerta participants.5. Dirección de Personas y de trabajo con speakersA seminario no tener éxito sin el pueblo de ejecutarlo, así como los oradores comparten sus conocimientos a los participantes. Invitar a los oradores que son de calibre y reputación para el evento, y que proporcionará a los participantes con la información pertinente a su trabajo, industria o negocio. Preparar de antemano los oradores y trabajar con ellos en sus presentaciones en Power Point, así como antes de informarles de los procesos logísticos, así como el calendario como espera la audiencia. Consulte con ellos en cualquier peticiones especiales, como la exigencia de un retroproyector o más micrófonos que van a utilizarse para la pregunta y respuesta sessions.All eventos requieren un buen equipo de personas a iniciar tareas de manipulación, el registro, el servicio al cliente así como el tratamiento de datos financieros. Familiarícese con el equipo de cualquier evento de protocolo para eliminar la posibilidad de confusión o error. En Para garantizar una aplicación sin problemas, cada persona debe estar familiarizado con sus funciones. Esto puede lograrse a través de una preparación de un calendario detallado de los acontecimientos, junto con las funciones y responsabilidades de cada persona. Idealmente, un gerente del proyecto debe controlar todo el equipo y asegurarse de que todo el mundo es el ejercicio de sus funciones de manera eficiente. Aparte de esto, el director del proyecto también tiene la autoridad delegada para tratar con todas las partes, como el lugar de gestión, así como los patrocinadores y exhibitors.6 caso. Día real? Preparación, registro, anunciando, FeedbackAll seminario de planificación y los preparativos, lo que constituye el 80% del total trabajo que, a la cascada de eventos que puede durar sólo unas horas o unos días. El día antes del evento, visite el lugar para asegurarse de que todo está en orden, según los requisitos y especificaciones. Micrófonos, proyectores, sistemas de audio y vídeo deben ser controladas para estar en excelentes condiciones de funcionamiento. Más en la oficina, han preparado una lista de exigir y obtener todos los artículos transferidos a la real lugar por lo menos un día antes del evento. Caso el personal debe ser enviado a trabajar en la preparación del sitio, incluido el establecimiento de las cabinas, las decoraciones y carteles, el día antes de la event.On el día, el personal deben estar presentes en el lugar por lo menos 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, una hora y media antes de la apertura. Se debe informar a sus lugares de destino y deben estar dispuestos a recibir los participantes media hora antes que está previsto que los registros de archivo pulg debe hacerse en la puerta para garantizar el acceso autorizado. Rótulos, puerta regalos y folletos o calendarios de eventos se dará a cabo en este punto y los ujieres se muestran los participantes a sus asientos en caso hall.Staff también se encargará de prestar asesoramiento o ayuda a los participantes durante el evento. Por último, los formularios deben ser distribuidos y recogidos de los participantes a determinar el nivel de satisfacción en todos los aspectos del acontecimiento experiencia. Esto es con el fin de recibir sugerencias, ideas y asesoramiento para los futuros improvements.Matt Bacak, el poderoso promotor y empresario revista e-Biz de radio de acogida, se convirtió en un "# 1 Más vendidos Autor" en unas cuantas horas. Él ha ayudado a un número de clientes objetivo de su especialidad, opt-in email marketing directo sistemas. El Promotor de gran alcance no sólo es un buscar-despue comercializador de Internet, sino que también ha comercializado para algunos de los mejores expertos del mundo, cuya reputación se secarse si sus seguidores nunca encontró a alguien entrenado en su marketing en línea
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster obtener el código html
Añadir este artículo a su sitio web ahora!
Webmaster Envíe sus artículos
No es necesario que se registre! Completa el formulario y su artículo está en el Messaggiamo.Com Directorio!
