Planificación de una reunión del grupo de
CARACTERÍSTICAS DE UN BUEN FACILITADOR: Como presidente, se centran en la reunión de las metas y objetivos en toda la reunión. La mayoría de todo lo que usted diga debe servir ese propósito. Un programa escrito y ayudas visuales sirven como puntos de referencia y ayuda para reforzar su efecto. Va a hacer su mayor contribución por hacer preguntas. Preguntas ayudan a estimular la reflexión, navegar por la dirección de la discusión, y dejar de lado cuestiones irrelevantes. Las preguntas específicas podrían ser: "¿Dónde estaría la idea de plomo - ¿Cuáles son las consecuencias?" y "¿Es esta línea de debate en consonancia con nuestros objetivos?" factores importantes en PLANIFICACIÓN DE REUNIONES - VISUAL SIDA: Las ayudas visuales, como rotafolios y transparencias ayudarle a establecer un contexto para la reunión y tener un efecto más duradero que acaba de presentación oral. Al basarse únicamente en orales comunicación, se estima que el 80 por ciento de un mensaje es a menudo malinterpretado totalmente olvidado o poco después de su conclusion.IMPORTANT FACTORES EN LA PLANIFICACIÓN A REUNIÓN - Asientos: Disposición de los asientos afectar el tono y la participación en las reuniones. El presidente debería estar en una posición central para facilitar la gobernabilidad de la reunión de manera más eficaz. En las pequeñas reuniones, el gerente debe sentarse a la cabecera de la mesa, y, en reuniones con 12 o más participantes, en el centro en el lateral. Asientos alrededor de una mesa redonda o rectangular, o semi-círculo acuerdo, donde todos los participantes pueden tener contacto con los ojos es en general mejor. Para solución de problemas y la idea de generar las reuniones, la asignación de asientos se promueve un equipo-como atmosphere.IMPORTANT FACTORES EN LA PLANIFICACIÓN A REUNIÓN - MEDIO AMBIENTE: El ambiente físico de una reunión peso pesado en su resultado. Planifique con anticipación para que este impacto positivo. Por ejemplo, trate de localizar a la reunión en una habitación bien ventilada, donde las distracciones y las interrupciones son mínimas y la iluminación y la temperatura ambiente se siente cómodo. Utilice una amplia mesa y colocarlo en una ubicación central para que los participantes no se acalambraba o tense.Copyright AE Schwartz & Associates Todos los derechos reservados. Presentación adicional de materiales y recursos: ReadySetPresent y por el Derecho a una lista como Entrenador, Consultor, Presidente, proveedores / Organización: TrainingConsortiumCEO, AE Schwartz & Associates, de Boston, MA., una organización que ofrece más de 40 habilidades de gestión basada en programas de capacitación. El Sr. Schwartz realiza anualmente más de 150 programas para los clientes en la industria, la investigación, la tecnología, el gobierno, las empresas de Fortune 100/500, y organizaciones sin fines de lucro en todo el mundo. Él se encuentra a menudo en conferencias como una nota clave presentador y / o facilitador. Su estilo es rápido, participativo, práctico y humorístico. Es autor de más de 65 libros y productos, y enseñó / conferenciante en más de una docena de colegios y
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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