Cómo presidir una reunión
Usted no tiene que estar en una etapa a ser un locutor público. Su plataforma puede ser un cuarto de reunión. Cómo usted se presenta al presidir una reunión se determina si o no le perciben como líder. Aquí están algunas extremidades a tener presente cuando es su vuelta para tomar la carga.
Sepa porqué usted está celebrando la reunión. ¿Qué resultados usted está intentando alcanzar? Esto le mantendrá enfocado y útil.
Clarifique su papel como silla. ¿Cómo los participantes le perciben? ¿Usted convocó la reunión? ¿Los participantes le divulgan? ¿Si usted es el jefe, gente puede ser asustada para hablar su If que usted no es el jefe, qué de las mentes la gente espera de usted como la silla?
Fije un tono positivo temprano en la reunión. Salude a gente antes de que usted se siente abajo. Rompa el hielo con un cierto humor ligero para relajar al grupo. La gente es a menudo tentativa y guardada durante los minutos primeros. Proporcione el café si es apropiado. Pueble el enlace alrededor del alimento y beba.
Proporcione una agenda escrita en un folleto o una carta de tirón. La agenda guarda la reunión sobre pista. Deje a grupo saber el marco y las pautas de tiempo para trabajar junto. "tenemos solamente cuarenta minutos hoy. Le pondré al día en la situación del servicio de cliente, y entonces quisiera que nos inspiráramos algunas soluciones a los desafíos que hacemos frente."
Comience el tiempo. No espere los stragglers. Si usted comienza y termina el tiempo, usted condicionará a gente ser pronto.
Cree el interés con un título que tienta. En vez de un asunto de la gerencia sobre "Etiqueta del negocio" titúlela "cuál es Rudeness que le cuesta?"
Designe a persona a los minutos de la toma de modo que usted pueda repasar más adelante las discusiones que ocurrieron y las decisiones que fueron tomadas.
Maneje la dinámica del grupo. No deje a una persona dominar. Pida otras opiniones. Si alguna gente es silenciosa, dibújela hacia fuera pidiendo sus pensamientos.
Maneje los conflictos imparcial. Anime la cooperación clarificando qué gente ha dicho y entonces pidiendo que los participantes propongan soluciones. Las discusiones calentadas pueden requerir un descanso en el cual los miembros del grupo tomen una rotura corta y vuelvan cuando se han refrescado apagado.
Asigne un timekeeper si el tiempo es un constreñimiento importante.
Dé un resumen o una recapitulación corto antes de encenderse al área siguiente. Sea seguro que la gente entiende lo que ha convenido el grupo.
Termine con reuniones de un paso de la acción... fallan porque no sostienen a la gente responsable. Resuma los pasos de la acción que los miembros del grupo son llevar y unir un marco de tiempo cada acción. La única manera de conseguir la comisión es asignar un plazo.
Siguiendo estas extremidades usted funcionará reuniones más eficaces y ganará respecto como líder confidente.
Copyright Diane DiResta 2005. Todos los derechos reservados.
Diane DiResta, presidente de DiResta Communications, Inc. es un locutor internacional, un coche de entrenamiento, y autor de las presentaciones del golpe de gracia: Cómo entregar su mensaje con energía, sacador, y Pizzazz. Para suscribir al jugador del impacto, una visita en línea libre http://www.diresta.com del boletín de noticias
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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