7 mitos que hacen que las reuniones miserable
Mito 1: Ejecutivos meetings.Although pertenecen a las demandas de los ejecutivos de las empresas causa más para asistir a reuniones de otros profesionales, ejecutivos necesidad de evitar las reuniones. La alta dirección es responsable de la visión, la estrategia, planes, y la comunicación. Esto significa que los ejecutivos deben pasar la mayor parte del tiempo el pensamiento, el aprendizaje, la planificación y la comunicación. Ineficientes, ineficaces reuniones perder el tiempo de la empresa más valiosa del employees.Better: hacer preguntas cuando se le invite para asegurarse de que su presencia aportará un valor añadido. Por ejemplo, "¿Cuáles son sus objetivos para la reunión?" "¿Cómo voy a contribuir al logro de esos objetivos?" y "¿Cómo puedo prepararme para la reunión?" Después de todo, que desea contribuir a una reunión si usted decide attend.Myth 2: Celebración de una gran reunión impressive.Actually, la celebración de una reunión grande es costoso. También puede ser impresionante si se lleva a cabo correctamente, lo que significa que será como una pequeña possible.Better: Invite a los que sólo pueden hacer contribuciones significativas. La probabilidad de la celebración de una reunión eficaz disminuye con los grupos de más de diez o twelve.Myth 3: Estructura spontaneity.This inhibe es cierto si el objetivo es obtener resultados más aleatorios tiempo infinito. Aunque esto puede a veces producir resultados espectaculares, como ganar una lotería, puede conseguir resultados predecibles con mayor rapidez mediante la aplicación de actividades estructuradas. Estas ayudan a las personas hacer metódico progreso hacia los resultados. En caso contrario, el grupo está asistiendo a una de las partes, en lugar de trabajar en un meeting.Better: Utilice actividades estructuradas para mantenerse en control de su reunión y avanzar hacia results.Myth 4: La gente está demasiado ocupado para preparar agendas.Since siempre hay tiempo para repetir una tarea, resolver un problema, o hacer una disculpa, debe haber tiempo para tomar las medidas que evitar este tipo de dilemas. En general, la preparación de un programa ahorra tiempo y money.Better: Preparación de un programa o, si usted está demasiado ocupado, pídale a alguien que lo haga por ti. A continuación, enviar el orden del día a los participantes a fin de que puedan prepararse para la meeting.Myth 5: Acta åre unnecessary.This es cierto para cualquier reunión donde la gente la pérdida de tiempo la producción de nada. Reuniones eficaces resultados que vale la pena documentar. Minutos servir para realizar un seguimiento de los puntos de acción, registrar las decisiones, e informar a los demás. Si usted está planeando una reunión con resultados no vale la pena documentar, pregúntese por qué esa reunión se necessary.Better: Registro de ideas clave, acuerdos y puntos de acción durante la reunión. Luego convertir estas notas en minutes.Myth 6: Las reuniones deben durar mucho time.While esto puede ser cierto para algunas reuniones, la mayoría de las reuniones pueden realizarse en menos de una hora. De largo, la gente calma reuniones ocasionales en letargo. En general, las personas son capaces de centrarse en un grupo de 30 a 60 minutos. A continuación su atención se desvanece y se toman vacaciones mental para pensar en otras things.Better: Plan de reuniones en las que vas a gastar tiempo y recursos en proporción al valor de los resultados. Es decir, una reunión eficaz debe ser diseñada para obtener un beneficio. También, planificar las pausas breves cada 50 minutes.Myth 7: La eficacia de las reuniones es una priority.This ocurre rara vez, si celebrar reuniones. Por supuesto, si tiene más de dos empleados, necesita reuniones para tomar decisiones, llegar a acuerdos, y desarrollar soluciones. Reuniones eficaces son una actividad crítica esencial en el funcionamiento de una empresa. Que aprovechar la combinación de la sabiduría de su personal para inventar productos, aumentar las ventas, mejorar la productividad, plan de estrategias, y crear success.Better: Aprenda a planificar y llevar a cabo las reuniones que hacen su negocio success.Certified un facilitador profesional y autor Steve Kaye ayuda a los grupos de las personas celebrar reuniones eficaces. Su innovador talleres han informado e inspirado personas a nivel nacional. Su facilitación produce los resultados que la gente de apoyo. Y sus libros "El Administrador de la Guía de Bolsillo para reuniones eficaces", "Encuentros en una hora o menos", y "117 Consejos para Reuniones Efectivas" mostrar cómo realizar reuniones eficaces. Llame al 714-528-1300 o visite http://www.stevekaye.com para decenas de artículos, consejos, e ideas.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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