La presentación después de la presentación de
Permitiéndole a la audiencia a hacer preguntas después de su presentación es una excelente manera de reforzar su mensaje y seguir vendiendo sus ideas. Además, debido a los oyentes pueden pedir una aclaración, los miembros del público tienen menos probabilidades de salir de su presentación con conceptos erróneos acerca de los conceptos que lo entregó. Debido a estos beneficios, el período de preguntas y respuesta es en realidad otra presentación y vital para la mayoría de habla situations.Here son algunas sugerencias para manejar más efectivamente a las preguntas y respuestas. Cree el conjunto mental adecuada entre sus oyentes diciéndoles a principios de la presentación que usted tiene una pregunta y respuestas al final de su discurso. Si usted tiene un introductor, dígale a esa persona a hablar de su disposición a responder a las preguntas al final de la presentación. Las personas son más propensas a hacer preguntas si les digo al principio que tendrán este opportunity.Show que desea consultas. Diga, "¿Quién tiene la primera pregunta?" Mirada expectante después de hacer la pregunta. Si se le pide ninguna duda ", el primer la bomba "por hacer una pregunta. Diga:" Una pregunta A menudo me preguntan es? ". Haga la pregunta y luego responde. Si hay entonces ninguna pregunta, usted puede acabar con" ¿Hay alguna otra pregunta? " Algunos de los entusiasmo por su presentación se pierde si no tienes las preguntas de la audiencia. Por lo general, "cebar la bomba" motivará a los miembros del público a pedir questions.Look a la persona que solicita la cuestión, y repito, sobre todo si hay una gran audiencia, o si usted necesita un momento para pensar. Al repetir la pregunta que también aseguran que usted entiende lo que la persona le preguntó. Sin embargo, no siga buscando en el persona una vez que empiece a responder a la pregunta. Recuerde que usted está todavía en una situación de hablar en público y que todo el público debe escuchar su respuesta-no sólo la persona que hizo la pregunta. Además, seguir para estar donde está a igual distancia de todos los miembros de su audiencia. Evite la tentación de pasar directamente a la persona que hizo la pregunta. Visualmente esto hará que el resto de la audiencia sienta a la izquierda fuera. Al finalizar su respuesta, mirar a la persona y de su expresión facial le dirá si respondió la pregunta satisfactorily.Keep su concisa respuesta, y al punto. No le dé otro discurso. El público se aburrirá si toma demasiado tiempo para responder a una pregunta. Además, posiblemente la única persona interesada en la respuesta es la que hizo la pregunta! Si usted puede contestar con un "sí" o "no", entonces hacerlo. Esto mantiene el ritmo de movimiento y ayudará a mantener attention.One de la audiencia de los retos más difíciles es la pregunta cargada. No contestar a una pregunta cargada, desactivarla antes de responder. Antes de responder a una pregunta como "¿Qué estás haciendo con todo el dinero que usted está haciendo de aumento de los precios?" desactivarla, diciendo: "Comprendo su frustración con el aumento reciente de los tipos. I creer lo que están pidiendo es, '¿Por qué un aumento repentino de las tasas? "Entonces la respuesta a esa pregunta. Usted sólo en argumentos cuando usted se permite responder a la pregunta cargada. Si la persona no está satisfecho con el cambio de redacción de la pregunta, dígale que usted estará encantado de hablar de ello después del período de preguntas y respuesta y pasar rápidamente a la question.Sometimes próximo tendrá un oyente elevar su mano y en lugar de hacer una pregunta que hacer un comentario extendido o un discurso. Esta persona no tiene pregunta. Una manera de manejar esto es para ver tasa de habla de la persona, y cuando él o ella toma un momento de una interrupción de la respiración con "Gracias por tu comentario?. ¿Siguiente pregunta?" Mirar hacia el otro lado de la habitación y el altavoz de largo aliento no está seguro de si lo interrumpió o si realmente pensó que él o ella había terminado. No permita que la persona a continuar con el discurso del "", ya que privará a los demás miembros de la audiencia de la oportunidad de hacer questions.Don 't la evaluación de cuestiones. Evitar decir "que era una gran pregunta" o "Buena pregunta." Si la próxima persona hace una pregunta y le da ningún adjetivo positivo, entonces la persona puede pensar que no estaba de acuerdo con la pregunta y que la podría ahogar a otros de hacer preguntas. Si quiere afirmar una pregunta concreta, simplemente dicen, "Gracias por esa pregunta." Hacer que todos se sienten igualmente bien en pedir questions.Consider tener su después de la conclusión de preguntas y respuestas. Esta técnica permite controlar el final de su tiempo delante de la audiencia. En lugar de la última pregunta, el público recibe su preparado y planificado conclusión. Diga: "Antes de hacer algunas observaciones finales, que tiene una pregunta que hacer?" Entonces, cuando usted toma la cantidad de tiempo que desea para el período de preguntas y respuestas, volver a su conclusión. Así usted puede final de una manera positiva y optimista en lugar de final con "Así que si no hay más preguntas, creo que eso es todo?." mantener siempre el control de la situación de habla hispana. Al abrir su presentación para la participación del público, existe el riesgo de perder el control. Prevea lo inesperado. Planee con anticipación la medida de lo posible. Mira a tu contenido y las preguntas acerca de los probables que el público se pregunte. Prepare su propia preguntas que hacer. No tenga miedo de decir "no sé", y pasar a la siguiente pregunta (Se podría agregar que usted se alegrará de volver a ellos con una respuesta en un momento posterior). Sea en la delantera con un que pregunta si cree que la cuestión no es pertinente y de una manera amable decirlo. Su respuesta podría ser: "En realidad, esta cuestión no encaja el contexto de nuestro debate." Trabaja duro para no perder su estribos con alguien que está tratando de hacer quedar mal por la cuestión de asked.Remember que muchas situaciones de habla realmente la participación de dos presentaciones: la presentación oficial y el período de preguntas y respuestas. Asegurar éxito con las dos presentaciones al usar estas técnicas para la pregunta y la respuesta de la period.About Boyd D. AuthorStephen, Ph.D., CSP, es profesor de comunicación oral en la Northern Kentucky University en Highland Heights, Kentucky. Él trabaja con las organizaciones que quieren hablar y escuchar con mayor eficacia para aumentar el rendimiento personal y profesional. Él puede ser alcanzado en 800-727-6520 o visite http://www.sboyd.com
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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