Corregir Su Propio Documento
Usted acaba de escribir un papel importante, comunicado del negocio, o el otro documento que será leído por otros y quizás será la base para un grado de la sala de clase, un arreglo anticipado del negocio, o proporcionan la información necesaria para una situación específica. Sin importar el uso final de este documento, es importante para usted que él no contener ningunos errores o errores embarazosos de la gramática y de la puntuación. Usted ha funcionado spellcheck, pero usted entiende que el spellcheck no es a toda prueba. Su documento necesita ser corregido.
Idealmente, usted necesita a un corrector de pruebas profesional (o a alguna otra persona objetiva) leer su documento y corregir cualesquiera errores allí pudieron estar en él. Sin embargo, el tiempo y la circunstancia no son siempre conducentes a usar a un corrector de pruebas. Cuando sucede esto, usted tiene que corregirlo usted mismo.
el Uno mismo-corregir es cargado con las trampas, el más grande de cuál es que usted está "demasiado cercano" al texto. Es decir, usted sabe lo que usted significó escribir, incluso si eso no es exactamente lo que usted escribió. Su cerebro puede completar fácilmente los boquetes y los errores simples del excedente de la capa superior como un tiempo incorrecto incorrecto del verbo o una palabra faltada en una frase bien-usada. El mecanismo en su cerebro que haga esto se llame su "a corto plazo memory"-y él puede ser muy fuerte. Antes de que usted uno mismo-corrija, usted necesita permitir su memoria a corto plazo (STM) a la "descarga" (es decir, admitir qué se almacena en su STM que se suprimirá).
Después de que usted haya acabado su documento-Camine LEJOS. Usted necesita un mínimo de 30 minutos entre acabar el documento y corrigiéndolo. Es el mejor si usted hace algo que es disassociated totalmente con ese documento: trabaje en el algo más que no tiene ninguna conexión al texto en su documento, van para una caminata, hacen algunas llamadas telefónicas, o limpian las telarañas de las esquinas del techo. Despeje su cabeza de cualquier manera que usted desee, pero sea seguro hacerla.
Cuando usted es listo corregir su propio documento, no lo lea de comienzo al final. Es el mejor si usted puede imprimirlo; esto permitirá que usted lo lea en orden no sequencial. Lea las dos páginas medias primero, vaya detrás y lea el principio, y después lea las páginas pasadas. Leyendo su voluntad fuera de servicio del texto haga más fácil para que usted vea cuál está realmente allí en vez de lo que usted desea ver.
Como usted lee adelante, si usted "tropieza" en cualquier oración particular, después va detrás y la lee en voz alta. Si'-diga las palabras. Mejore todavía, ponga su dedo bajo cada palabra como usted la dice. Esta técnica le ayudará "a oír" el error (quizá un tiempo incorrecto del verbo o una palabra que falta). Cuando usted encuentra un error (deletreo, palabra que falta, palabra incorrecta, puntuación que falta), marqúelo en la página impresa. Usted no tiene que saber corregir uso de las marcas-apenas cualquier taquigrafía usted entenderá.
Después de que usted haya leído su papel, fuera de servicio, haga todas las correcciones que usted ha marcado. ¡Tenga cuidado! Es realmente fácil insertar esa coma en el lugar incorrecto (y mí están hablando por experiencia aquí!). La llave en la corrección, y entonces la repasa en la pantalla. Continúe a través de su documento entero, haciendo todas las correcciones necesitadas.
A este punto, usted debe utilizar el "hallazgo" para localizar sus palabras del apuro. Quizás usted siempre galleta alrededor si utilizar afecta o efectúa. Usted sabe quizá que usted la utiliza a menudo es cuando usted debe utilizar su. Incorpore sus palabras del apuro en el campo del hallazgo, y chasque encendido el hallazgo después hasta que usted ha pasado a través del documento entero.
Ahora usted necesita volver a efectuar spellcheck. Para una extremidad en cómo reajustar el spellcheck (de modo que el spellcheck vuelva a inspeccionar realmente el documento entero, no apenas los cambios que usted realizó), vaya "cómo reajustar comprobador de ortografía," en: (http://freecontent.janktheproofer.com/ResetSpellcheck.htm).
Si el tiempo permite, camine lejos de este documento otra vez por 30 minutos. Puesto que usted ha limpiado ya hacia fuera las telarañas, es quizá hora de cambiar su cajón del calcetín. Vuélvase al documento y desnate a través de él una más vez. Si su cerebro tropieza con cualquier cosa, léalo en voz alta, ponga su dedo bajo cada palabra, y comprobación para tiempo incorrecto del verbo, palabra que falta, palabra incorrecta, el etc. Si usted cambia incluso una cosa, después usted necesita reajustar su spellcheck y funcionarlo una vez última.
Aquí está una palabra final de la precaución sobre spellcheck: El spellcheck no sugiere siempre la cosa derecha. Es decir, el spellcheck pudo parar en su y sugerir que sea una palabra comúnmente empleada mal, usted desea cambiar su a él es. No consiga el "cambio" feliz. Cuando señales sonoras del spellcheck, mirada en la corrección que está sugiriendo y entonces relea la oración en su totalidad. Si, en hecho, usted desea realizar el cambio sugerido, después tan. Si no, después el golpe no hace caso y continúa encendido. Asimismo, no consiga "no hacen caso" de hiccups de feliz-cada spellcheck del tiempo, repasan el cambio que es sugerido, releen la oración en su totalidad, y toman una decisión para realizar el cambio o para no hacer caso de él.
Hay muchas otras maneras que su computadora puede ayudarle a elaborar un documento que esté libre de error. Para otros artículos provechosos, vaya por favor a mi índice de los artículos de la escritura y de la gramática en: http://freecontent.janktheproofer.com/#Grammar_and_Writing:.
Con uso inteligente de su software del procesamiento de textos de computadora, del spellcheck, y de su cerebro, usted puede elaborar [ casi ] un documento sin error.
Sobre El Autor
Enero Kovarik, el Proofer es corrector de pruebas y un copyeditor independientes. Visite http://www.jansportal.com para más información sobre los servicios que corrigen y copyediting de enero y recursos libres de enero otros. ¿Visite por favor la rotura de las Mamás (http://www.momsbreak.com/) para los artes y los proyectos imprimibles libres? Copyright 2005. Todos los derechos reservados.
Este artículo fue fijado de septiembre el 17 de 2005
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Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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