De formación Medios de comunicación - elementos esenciales para todos los profesionales de oficina
A menudo, el primer punto de contacto con los medios de comunicación de una organización es con la recepción o recepcionista. Aunque las personas designadas dentro de una empresa puede tener la formación y las habilidades necesarias para interactuar con los medios de comunicación, el primer punto de contacto dentro de una organización puede hacer o deshacer la percepción de los periodistas de la empresa y puede repercutir en la forma en que se informe acerca de su business.Here son diez consejos sobre los medios de comunicación inteligente a ser para todos oficina professionals.1. Tendrá una organización de medios de comunicación formales Policy.Every debería tener una política de hablar con los medios de comunicación. Una política oficial de ayuda a minimizar los riesgos y maximizar las oportunidades cuando se trata de los medios de comunicación. Es importante también entender y actualizar esta política. A menudo, una empresa puede tener una política de relaciones con los medios, pero es de fecha o la persona designada puede estar de vacaciones, siempre sabemos quién está disponible, su papel y cómo ponerse en contacto ellos.2. Por nombre de la organización que pueden y que no pueden hablar con el media.This es la base de una buena política de medios de comunicación y bien gestionada organizaciones han designado claramente las responsabilidades en este ámbito. Una vez más tener esta lista actualizada con regularidad, nunca se sabe cuando los medios de comunicación en contacto con su company.3. Asegúrese de que todo el mundo entiende la política y está bien comunicado en todo el organisation.It es importante que comunicar la política de medios de comunicación a todos los miembros del equipo de primera línea. Esto es especialmente importante en una emergencia o situación de crisis. A menudo, los papeles cambian y es mejor estar preparado y professional.4. Actuar como un profesionales de la oficina gatekeeper.Good son la esencia de una organización y control del flujo de información. Un asistente de buen ejecutivo puede desempeñar un papel vital en la calidad de un portero y el control de acceso a la clave los tomadores de decisiones en una organización. Siempre ser capaz de dirigir todas las consultas a people.5 pertinentes. Ser courteous.Remember impresión de los medios de comunicación de que representa a toda la organización y pueden influir en la forma en que el informe en su company.6. Pregunte al periodista por su nombre, organización, datos de contacto y más importante, su DEADLINE.In los medios de comunicación, segundo hacer una diferencia si una noticia es noticia o no. Tómese el tiempo para recopilar la información vital y lo convierten en un priority.7. Siempre llame de vuelta dentro de un hour.This asegura el periodista sabe lo que está ocurriendo antes de la fecha límite y les ayuda a planificar mejor su historia. También muestra la interacción, incluso si no su preparado para la entrevista o todavía no puede hacer una declaración, que los periodistas conocen su progress.8. No ser arrastrado a los medios de comunicación speculation.The están altamente capacitados en la extracción de información de las personas. Son algunos de los profesionales más persuasivo en el mundo. Ser disciplinados y evitar la especulación. Siempre explique quiénes son y por qué no puede dar más información. Nunca mentira o guess.9. Supongamos que todo lo que dices está en los periodistas record.Many utilizará la línea que sólo quiere información de fondo y no será en el registro (es decir, publicados o emitidos). En mi experiencia, es mejor para evitar zonas grises y asumir cada vez que hable con un periodista que se utilizará y en el domain.10 público. Revisión y evaluate.If usted ha estado involucrado con los medios de comunicación - ya sean positivos o negativos -- siempre vale la pena revisar sus políticas y procedimientos. Basta con hacer dos preguntas - ¿Qué funcionó bien y qué podemos mejorar para la próxima vez. Monitoreo de los medios a su también te mantiene informado sobre cómo su empresa se ser percibida por el public.Thomas Murrell MBA CSP es una conferencista de negocios internacionales, consultor y un galardonado organismo de radiodifusión. Media motivadores es su revista electrónica periódica leído por 7.000 profesionales en 15 diferentes países. Usted puede suscribirse visitando http://www.8mmedia.com. Thomas puede ser contactado directamente en +6189388 6888 y está disponible para hablar con su conferencia, seminario o evento. Visita el Blog de Tom en
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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