Ayuda: necesito una carpeta de prensa!
Una carpeta de prensa es una herramienta fundamental las relaciones con la prensa. Si bien puede ser utilizado para apoyar un evento especial o de promoción, es muy útil en el posicionamiento estratégico de una organización o producto. En un sitio web, el "sala de prensa" es el equivalente en línea de la prensa tradicional kit.More amplio y educativo que un comunicado de prensa, una carpeta de prensa / habitación incluye una variedad de materiales de apoyo a partir de hojas de datos de fotografías. Su propósito es proporcionar un contacto con los medios de comunicación una rica fuente de información actuales y archivados de que las historias pueden ser carpetas de prensa created.Traditional suelen presentarse en una carpeta o portafolio personalizado con el nombre, dirección, número de teléfono y el logotipo de la organización en la portada. En línea de salas de prensa a menudo contiene enlaces a páginas que también se puede acceder desde otras áreas del sitio. Dependiendo de la industria, la mayoría de empresas utilizan una combinación de ambos para satisfacer las necesidades de la press.It 's importante para actualizar periódicamente la prensa kits.A de prensa puede incluir cualquiera o todos de los siguientes elementos:? "Los comunicados de prensa" son los más comunes de prensa herramienta de comunicación. En una carpeta de prensa, solamente las emisiones actuales deberían ser incluidos. En línea usted tiene el lujo de dar un comunicado de prensa de archivo para ayudar a los periodistas en el desarrollo de historias.? "Antecedentes" puede tener varias formas distintas y suelen apoyar su posición, misión, objetivos, historia y / o trayectoria. Artículo de investigación o de resúmenes y hojas de datos de antecedentes común son dos estilos.? Una "hoja de datos" que establece una "en breve" viñetas visión general de la organización. Es una bala lista de la organización de la actividad, los empleados clave, los servicios o productos, etc? A "Calendario de eventos" se explica por sí sola.? "Bio" del importante líderes o agentes clave dentro de la organización o, si se trata de un caso, la atracción de celebridades.? Una "Guía del Revisor" es importante, especialmente si van a tener su producto incluido en una redada con productos competitivos. Puede incluir sus productos en los puntos fuertes y débiles frente a la competencia en forma de un expediente de hechos. O simplemente cubrir sus aspectos técnicos de la empresa.? Fotos con precisión el impacto actual de sus programas y servicios. Hacen interesante, pertinente, y personal. Evite aburrido "comprobar que pasa" los acontecimientos. En una carpeta de prensa tradicional, negro y blanco se pueden utilizar en un 3 por 5 o 5 por 7 pulgadas. Color son siempre las mejores fotos en un formato de diapositiva o transparencia. Uso para el sitio web, las fotos deben estar disponibles para descargar con rapidez comprimido. Gif,. Tiff o. Archivos jpeg.? Declaraciones de posición son útiles, en particular si su organización tiene una dirección política.? Una "Hoja de Presupuesto" establece cinco o seis citas importantes que están aprobados para uso de los medios. Permite que el reportero de profundizar en una historia sin tener que entrevistar a un montón de personas.? "Folletos y boletines de noticias" con un reportero de "otra mirada" en su organización. Es típico de incluir una o más cuestiones de su empresa en un boletín de prensa.? Es útil incluir muestras de los artículos publicados anteriormente ( "clips") o programas de la organización para proporcionar credibilidad y demostrar la valía de noticias de las actividades de la organización. Con una línea en sala de prensa, puede proporcionar enlaces a los medios de comunicación de prensa de la propia página o proporcionar una copia del artículo en su propio sitio. Si elige la última opción, deberá recibir la autorización para reimprimir el artículo.? Medios de comunicación siempre deben estar provistos de un fácil medios con los que ponerse en contacto con usted. Asegúrese de incluir un número de teléfono donde puede ponerse en contacto con usted después de horas hábiles.? Informes anuales information.Remember proporcionar valiosos antecedentes, el propósito de una carpeta de prensa es dejar que el mundo exterior en el funcionamiento interno de su organización. Pintar un cuadro. Cuente su historia. Y hacerlo todo a su público la escucha en la mente. Hable con su escucha. ¿Quieren ver a su experiencia? ¿Están más interesados en saber sus credenciales? O qué tan bien se le conoce en su comunidad? Cuando esté claro sobre lo que su público quiere ver de ti, puedes mezclar y combinar estos ingredientes para máximo los medios de comunicación coverage.Monikah Ogando es presidente y director ejecutivo de Ogando Associates, Inc., una empresa de consultoría y entrenamiento que trabaja con la empresa puesta en marcha y ampliación de la empresa para la aplicación de medidas impulsadas y los resultados estrategias orientadas a la rentabilidad y una cultura de empresa gratificante. Se puede llegar por correo electrónico monikah, monikah@ogandoassociates.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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