¿Vida después de la distribución del comunicado de prensa?
Hace algunas semanas participaba en un tablero de mensaje en línea. Uno de los miembros era un nuevo propietario de negocio que era muy emocionado sobre enviar el comunicado de prensa de su compañía primero. La pregunta que ella fijó al grupo era importante, pero también común repetido por así que muchos pequeños propietarios de negocio encargados de manejar seguimiento de los medios en el local por primera vez: ¿“Ahora que he distribuido mi comunicado de prensa, qué hago después?
La respuesta a esa pregunta es simple: Usted carta recordativa con los medios. Seguimiento con los reporteros por el teléfono o el email -- en su caso, puede ser más importante que enviando el lanzamiento sí mismo. ¿Por qué? Porque el reportero no recibió quizá el fax enviado, no ha leído su email todavía, o el título para el lanzamiento enviado vía las agencias de noticias apenas no lo contrató bastante querer leer el lanzamiento en el primer lugar. O el lanzamiento no fue enviado quizá a ninguÌn un reportero particularmente, que sea siempre un no-no.
El miedo es la razón de número uno por la que la mayoría de la gente evita hacer el contacto con los medios. De hecho, la mayoría de los pequeños propietarios de negocio se preocupan que no sabrán qué decir al reportero que llaman una vez, o que cogerán al reportero en un rato inoportuno y lo encolerizarán. Sin embargo si usted ha tardado la época de apuntar al reportero adecuado, estudiar su golpe de las noticias y los tipos de historias que prefieren, y se adhiere a sus plazos, usted no debe tener nada temer en coger el teléfono y la llamada de un reportero.
Hay básicamente dos acercamientos uno puede llevar la carta recordativa. Primero si usted se siente confiado en contar la historia de su compañía, usted puede apenas llamar al reportero apropiado y decirle sobre sus noticias y pedir el permiso para enviar sobre el lanzamiento. Si hay interés del reportero después envíe el lanzamiento inmediatamente. La segunda manera es enviar el lanzamiento al reportero y entonces a la carta recordativa correctos con una llamada o un email de teléfono -- base su método de la carta recordativa en lo que prefiere el reportero.
Una palabra de la precaución: Recuerde siempre que los reporteros son gente muy ocupada así que intento para darles dos días antes de seguir. Les tarda un rato para conseguir a través de todos los mensajes que reciban. Sin embargo, si usted tiene una historia de fractura a divulgar y usted quiere alertar al reportero por adelantado, o usted tenga un acontecimiento el ocurrir -- cualquier noticia particularmente sensible al tiempo, entonces da a reportero una llamada el next day después de que se haya enviado el lanzamiento.
¿Usted tiene tan el reportero en el teléfono - qué debe usted decir exactamente a él? Es el más fácil comenzar con la una oración que usted debe nunca pronunciar: “Estoy siguiendo para cerciorarme de que usted recibió mi nota de prensa.” Considere esto que el segundo mandamiento apenas a la derecha bajo “mil no olvidará preguntar a un reportero si él o ella está en plazo antes de echar una historia.” Es también siempre una buena idea hacer una pequeña preparación antes de hacer su llamada de teléfono.
Aquí están algunas extremidades:
Cerciórese de que el comunicado de prensa enviado esté disponible en dos formas - fax y email. El reportero pudo no haber recibido su lanzamiento, y si él o ella tiene un interés, ella quisiera que usted lo volviera a enviar. Cuanto más rápidamente usted puede volverlo a enviar cuanto mejor es la ocasión de la cobertura, así que tiene la versión del fax lista en la máquina de fax y la versión del email lista para ir una vez que usted golpea “envía” el botón.
Prepare dos ideas alternativas de la historia en caso de que el reportero rechace el que está ofrecido en su lanzamiento.
Deje adrede hacia fuera las pepitas de un par de la información de modo que usted pueda ofrecerlas hasta el reportero durante carta recordativa.
Tarde el tiempo para escuchar lo que dice el reportero durante su conversación. Su llamada de carta recordativa no debe ser un monólogo sino algo un diálogo. Si usted escucha de cerca, el reportero indicará interés y qué sus directorios siguientes deben ser. Por ejemplo, usted descubrirá independientemente de si usted necesita conducir una segunda carta recordativa.
Haga la nota si su lanzamiento se ha remitido a otro reportero. Si éste resulta ser el caso, después prepárese para entrar en contacto con al nuevo reportero con su idea de la historia, pero siga estos pasos otra vez.
Acepte “no” agraciado. Cuando un reportero dice “no” a su historia, acepte el hecho de que él o ella tiene una buena razón -- por lo menos en ese punto particular a tiempo. Por lo tanto, usted debe nunca intentar empujar a un reportero en funcionar con su historia porque usted correrá el riesgo de enajenar a ese reportero por siempre. Él o ella le recordará y cada vez que usted intenta echar una nueva historia, le castigarán. Diga simplemente las “gracias,” pellizque su lanzamiento e intente otra vez más adelante. El ángulo de la sincronización o de la historia puede ser incorrecto. Una vez más si usted está escuchando de cerca, a veces el reportero le dirá porqué la historia no será cubierta. Quizás él o ella escribió una historia en un asunto similar recientemente.
Dure, él nunca lastima para preparar una pequeña escritura para ayudarle a concentrar en los puntos específicos que usted quisiera hacer al reportero. Practique lo que usted va a decir de modo que sienta natural durante entrega. Abajo está un ejemplo de lo que usted puede decir que una vez usted tiene el reportero en la línea:
Hola, Juan. Soy Carolyn Moncel de MotionTemps, LLC. ¿Está usted actualmente en plazo y está éste un buen rato de hablar? ¡Grande! Sé que usted tiene gusto de historias de cubierta sobre oficinas corrientes más eficientemente y mi compañía se especializa en otros sectores de ayuda consigue sus oficinas organizadas.
Para golpear apagado un nuevo servicio con el pie que estemos ofreciendo a nuestros clientes, estamos patrocinando una competencia llamada la “oficina desorganizada de Chicago,” y el lanzamiento que le envié tiene todos los detalles.
¿Oh, usted no lo recibió? ¿Volverlo a enviar y a qué número de fax? ¿Oh, usted lo quisiera al lado del email en lugar de otro? ¿Puedo satisfacer verifico su email address? Usted puede esperar recibir el lanzamiento en cinco minutos.
En caso de que usted esté interesado en el recubrimiento de la historia, pensé que proveería de usted algunos números y fuentes adicionales, que pudieron ayudar a enjuagar su historia. ¿Quisiera que ahora le enviara eso por fax también? Gracias por la consideración. ¿Puede la carta recordativa de I con usted otra vez? Si usted tiene otras preguntas, apenas déme una llamada en 877-815-0167 o el email yo en carolyn@motiontemps.com.
¿Ahora, qué sucede si usted consigue el correo de voz del reportero? Usted puede utilizar realmente el correo de voz a su ventaja porque no le prohibe otra oportunidad de dejar su información de contacto, de echar su idea y de ofrecer para arriba ideas alternativas sin la interrupción. Usted puede utilizar la misma escritura que arriba con algunas modificaciones.
El fondo aquí es éste: los medios nunca sabrán sobre su compañía a menos que usted les diga. Usted no puede esperar al reportero para llamarle porque casi nunca sucederá. Ese tipo de respuesta es reservado para las noticias duras y las circunstancias extremadamente raras -- rescates milagrosos, escándalos, actos extraordinarios de la amabilidad -- y la mayoría de las historias del negocio apenas no bajan en cualesquiera de esas categorías. Como el propietario de negocio la responsabilidad está en usted para contar la historia de su compañía al reportero, y usted hágala siguiendo.
Sobre el autor
Carolyn Davenport-Moncel es presidente y fundador de las comunicaciones de Mondave, una firma global de la comercialización y de las comunicaciones basada en Chicago y París, y un subsidiario de MotionTemps, LLC. Éntrela en contacto con en carolyn@motiontemps.com o por el teléfono en los Estados Unidos en 877.815.0167 o 011.331.4997.9059 en Francia.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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