CONSIGUIENDO SU MENSAJE A TRAVÉS
Usted tiene una historia a decir. Su compañía ha desarrollado un producto nuevo revolucionario, o una versión mejorada de uno que se conoce y se respeta en el mercado. La mayoría de las compañías son media-comprensión bastante para llevar un acercamiento proactive la publicidad. Con todo hay muchas firmas que en lugar de otro se sientan en un nuevo desarrollo, esperando la prensa para venir a ellas porque son insegura de cómo "romper las noticias."
El vehículo para el aviso es crítico. Uno debe evitar el acercamiento de la "escopeta" a la publicidad. En la mayoría de los casos, una técnica designada la "cultivación editorial" trabaja. ¿Determine el enchufe inicial apropiado? ¿un compartimiento o un periódico, por ejemplo? y acercamiento ese lugar con su historia. Una vez que la historia se rompa vía su opción de los medios primarios, la otra lata de los vehículos, y seguirá generalmente.
No hay nada mal con el lanzamiento estándar de las noticias, a menos que eso la mayoría se escriba sin primero entrar en contacto con el redactor apropiado en la publicación preferida. El primer cañizo está decidiendo quién para entrar en contacto con.
Encontrando su blanco las audiencias establecen a su tema y audiencias. Una vez que usted haya hecho así pues, el trabajo se convierte en una cuestión de dar la prioridad a los varios enchufes más importantes de la impresión para su historia. Si usted sabe ya la publicación preferida de la industria de su audiencia, póngala en la tapa de su lista. Para las reservas, refiera a un directorio como el directorio del compartimiento del tocino, el directorio de Ayer de las publicaciones, o el directorio internacional de los periódicos de Ulrich, que proporcionan nombres de los compartimientos y de los diarios principales enumerados bajo cada industria. Para cada compartimiento específico, además de figuras de la circulación, estas fuentes enumeran los contactos editoriales primarios del enchufe, incluyendo direcciones, números de teléfono y direcciones del E-mail.
Pese el impacto, la urgencia y la importancia de su historia. En algunos casos, sus noticias pueden tener un impacto en un mercado más ancho y una audiencia editorial que la esfera de la influencia de un compartimiento comercial. Los ejemplos serían una fusión, una adquisición o un ofrecimiento público inicial. Tales noticias deben ser diseminadas inmediatamente. Las mejores avenidas pueden ser: un periódico nacional tal como los tiempos de Nueva York, el diario de Wall Street o Los E.E.U.U. hoy; un servicio nacional del alambre, tal como la prensa o el Reuters asociada; un alambre del negocio tal como Dow Jones o Bloomberg; una revista comercial tiene gusto de semana del negocio o de semana de la industria; o aún un compartimiento de noticias nacional tal como tiempo, Newsweek o noticias de ESTADOS UNIDOS y informe del mundo.
Un número de recursos de Internet a través de los cuales romper noticias puede ser diseminada rápidamente son la banda Newswire http://www.prnewswire.com y Businesswire http://businesswire.com. La banda Newswire y Businesswire llevará una historia sobre sus alambres y en el Internet para un honorario pagado por la fuente. Newswires proporciona la "póliza de seguro" que una historia saldrá definitivamente. Incluso si el artículo se imprime en un periódico o un compartimiento, el newswire proporciona una buena reserva secundaria para la difusión, y el artículo aparecerá exactamente como se ha proporcionado a estos enchufes.
Bien-escritos y sucintos los lanzamientos de las noticias, especialmente informativo, son las fuentes de la mayoría de ideas y de plomos para un redactor comercial del compartimiento. Los lanzamientos de las noticias deben ser escritos en qué se llama el estilo de la "pirámide invertida", con el "más gordo," la mayoría de los hechos pertinentes en tapa, y los hechos menos salientes más lejos abajo. El título debe capturar la esencia de la historia, y los subtítulos deben clarificar el impacto.
Para un artículo técnico de las noticias, los detalles son vitales. Guárdelos tan claramente como sea posible; y traduzca el específico técnico de la jerga y de los "buzzwords" a cierto segmento de la industria que usted está apuntando, a los términos que incluso una persona de la endecha puede entender.
¿Alcance hacia fuera y toque a alguien para los compartimientos comerciales y los compartimientos de noticias nacionales igualmente, la llamada telefónica inicial? ¿o "llamada fría"? debe estar bien pensado. Desarrolle una echada, o presentación verbal, que informa al redactor la significación de la historia, y su importancia a su o su enchufe. Mantenga su echada corta, sucinta y newsworthy. Apenas pues usted escribiría un lanzamiento de las noticias con "de los hechos más gordos" o la mayoría pertinentes en tapa, organice su echada verbal para dar los detalles más importantes y más interesantes a la derecha al principio.
Una cosa que hago para todo mi cabeceo es capturar en mi mente la "esencia," "visión" y "descripción" de la historia, especialmente en el contexto de las noticias del día y del aspecto de la historia que puede ser "evolutiva" o "revolucionario" en el contexto de la perspectiva histórica.
Intente mantener el tono conversacional. Comunique su historia en una manera clara, sucinta, con todo entusiástica. Señale a la importancia y al impacto de su historia en el número total de lectores del redactor, así como a cuál es nuevo e inusual sobre su contenido. Si el redactor "muerde," o se parece por lo menos interesado, lo ofrecen como primero-exclusivo si este enchufe particular de los medios es prominente e importante para su organización. En todos los casos, esté preparado al E-mail o envíe por telefax la información, y envíe las fotos, las ilustraciones técnicas o los diagramas para describir visualmente la información técnica. Programar las entrevistas entre el redactor y su portavoz si se solicita esto, o si es importante para su organización conseguir su representante cotizado.
Intente evitar el voicemail, a menos que usted haya afilado con piedra la echada a un punto donde está breve, redactado claramente y convencimiento. Voicemail es un campo que juega notorio para la "etiqueta del teléfono" y no permite que usted haga preguntas de la carta recordativa o que calibre la respuesta del redactor, de tal modo fino-templando sus el propios acercamiento. Voicemail también es utilizado por algunos periodistas como un método a la "pantalla fuera" de llamadas. Dejar un mensaje del voicemail suplido y aclarado por un mensaje del E-mail tiene sentido, y en mi experiencia el E-mail trabaja a menudo, particularmente después de que ha ocurrido una conversación viva (no importa cómo escrito) o se ha dejado el mensaje del voicemail. Después de una comunicación inicial, sea por voz y/o E-mail, de carta recordativa en un día o de dos si usted todavía no ha oído detrás del redactor.
Etiqueta y otros plazos del respecto de las materias. Si usted alcanza el redactor vivo, y usted descubre que él o ella es plazo cercano, indique inmediatamente que usted volverá la llamada más adelante. Mejore todavía, aprenda por adelantado cuando está ocurriendo el plazo de ese compartimiento, y evítelo de alcanzar el redactor en aquella 'epoca. Si usted llama en un buen rato, sea personable, guarde su escrito de la echada y relevante.
Sepa su historia. Mantenga su entusiasmo alto (pero permanezca centrado), y cerciórese de usted entender la historia a fondo. La confianza en la importancia y la viabilidad de la historia se comunica siempre sobre el teléfono. Esté caliente, cortés, profesional y claro. Si el redactor está en un mal humor, sea bastante astuto saber que usted no es la causa.
Si las noticias son muy importantes para la compañía, la persona confiada con la llamada debe ser alguien que tiene relaciones públicas o experiencia periodística anterior. Es prudente para que un comunicador profesional inicie el acercamiento y el reparto con el redactor como el contacto primario. Si el redactor requiere a alguien con maestría técnica y el conocimiento profundizado de la tecnología, el nombre de un experto y la información del contacto se deben proporcionar para una entrevista de la carta recordativa. Los representantes de las relaciones de los medios deben conducir siempre el redactor de nuevo a sí mismos como el contacto primario. Y, esto es importante: como el representante de las relaciones de los medios, recuerde en historias muy "calientes" de las noticias con plazos cortos salir de la manera del redactor una vez que usted "haya echado" y "haya vendido" la historia. Después de ese, véase como "ayudante" en ayudar al redactor a conseguir los hechos y las entrevistas, final de la historia. No intente manipular la historia o conseguir de la manera del redactor, de ninguna manera. Le respetarán por ése, y podrá volverse a esa persona en buenas tolerancias en el futuro.
En algunas ocasiones, el reportero o el redactor puede desear hablar al cuadro superior (CEO). Si sucede esto, sepa por adelantado si el CEO está disponible para una entrevista. Si es así cerciórese de que él o ella esté preparado, pues algún CEOs puede no ser portavoces chevronnés. En este caso, una llamada de conferencia se podía arreglar entre el CEO, el representante de p.r. y el redactor.
Escuche el redactor. Si usted inicia una llamada fría, hable a un redactor que llama en respuesta a un mensaje del E-mail, o reciba una llamada fría de un redactor que esté preguntando sobre una historia o el plomo obtenido a través del newswire, él es tan importante escuchar pues es hablar. Sea sensible a cualquier regeneración, señales o pista verbales que puedan asistirle en fino-templar su respuesta.
Respete "no" y esté preparado para él. Después de un rechazamiento inicial, haga preguntas rápidas, importantes: ¿"cuál está sobre esta historia que no se parezca derecha para usted? Hay cualquier manera que esta historia se pueda adaptar a un juego mejor sus necesidades?" Sugiera los cambios. Lo más mejor posible de todos, prepare tres a cinco diversos ángulos por adelantado, como esto reduce las ocasiones para el rechazamiento.
Qué puede ser apropiado para un redactor no puede ser apropiado para otro. Antes de concluir una conversación, pregunte si las noticias pudieron ser más apropiadas para algún otro con un diverso golpe, o en una diversa sección del compartimiento. Si está referida una nueva persona, se introduce por esa remisión. Si usted ha agotado todos sus ángulos de una historia, agradezca el redactor por su o su tiempo y láncese de esta conexión. Agrie el contacto, y será difícil, si no imposible, mantener una relación creíble en el futuro.
Cultive sus contactos. Siempre que sea factible, intento para satisfacer los redactores y reporteros que son importantes para usted. Ofrezca llevarlos hacia fuera al almuerzo, pero no se insulte si declinan. Cuanto mejor usted se familiariza con el periodista sobre una base una por, el mejor sus ocasiones de ganar un oído receptivo.
No sea desalentado por el rechazamiento de una idea de la historia. Si es más importante lejano mantener los canales de la comunicación abiertos. Registre la información vital sobre su contacto periodístico en un libro de dirección de Rolodex o del software, tal como Sharkware. También, provea sus contactos más importantes de su número de teléfono casero y/o del número de teléfono de la célula, señalándolos que usted puede ser alcanzado después de horas de oficina. Esta práctica comunica profesionalismo y refuerza su reputación como alguien que vaya "más allá de la llamada del deber" a resolver necesidades editoriales.
Embalar el sacador. Si su compañía es una del afortunada pocos que noticias se impriman en una publicación nacional, la historia siente bien automáticamente a un candidato primero a los compartimientos principales dentro de su industria, así como para medios genéricos de la impresión y de difusión. Recuerde, también, que la difusión sigue a menudo la impresión (especialmente si usted ha puesto una historia importante del servicio del alambre o ha puesto una historia en los E.E.U.U. hoy o mide el tiempo del compartimiento).
Al trabajar con los medios, recuerde hacer su preparación, afile con piedra su echada y mantenga una actitud positiva.
LA LISTA DE COMPROBACIÓN DE LAS RELACIONES PÚBLICAS
* Los lanzamientos de las noticias deben ser con doble espacio. Incluya el nombre del contacto de los medios, el número de teléfono y el E-mail, así como la fecha y la localización de las cuales la historia origina.
* Si se está anunciando un producto nuevo, incluya todos los parámetros de funcionamiento. Descrito claramente cómo el producto trabaja y cómo diferencia de lo que existe actualmente en el mercado. Haga esto cuantificando las ventajas y las ventajas de este producto y comparándolas con tecnologías competentes. Tensione las ventajas del usuario o del cliente, y explique los resultados tangibles.
* Evite los términos tales como más barato, más eficiente, el más rápido, único y revolucionario sin el abastecimiento de los parámetros por los cuales estas ventajas pueden ser medidas.
* Los productos u otros plomos de las noticias deben atar adentro con tendencias actuales o historias más grandes de las noticias del alcance.
* No utilice las siglas sin el deletreo ellas hacia fuera, o las palabras del zumbido sin explicarlas para el laico.
* Para las noticias financieras lanza, se centra más en cómo la toma de posesión, la fusión o la adquisición afectarán el lector o el mercado, en comparación con los detalles sobre el dinero y las cuotas de mercado.
* Proporcione las cotizaciones de los ejecutivos que pueden comentar respecto a la información técnica y de mercado. Y vaya siempre al fondo de la línea en pedir.
* Utilice las fotos, cartas, gráficos o tablas, con subtítulos y la información, para elaborar sobre su historia, especialmente si esto es una nueva tendencia.
* Pregunte a periodista lo que él o ella requerirá para hacer la entrevista acertada.
Mike Schwager es presidente de Worldlink Media Consultants, Inc., basado en el pie Lauderdale, la Florida. Él es un veterano realizado del entrenamiento de la entrevista de los medios, y ha conducido los entrenamientos acertados para las cuentas de CEO's y otros ejecutivos "senior", políticos, celebridades y autores. Web site: http://www.mediamavens.com. E-mail: michael@mediamavens.com.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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