Extremidad #2 de la gerencia de la familia: elegir al organizador adecuado para su familia
¿Qué método usted utiliza actualmente para organizar a su familia? ¿Usted significa mis calendarios de papel o mis electrónicos, usted pide? Si usted es como la gran mayoría de gente que examinamos, usted está utilizando probablemente un calendario de pared encendido o acerca al refrigerador. Y, para la portabilidad, usted guarda la misma información sobre su planificador del día del bolsillo, que usted lleva alrededor.
Usted puede ser que también tenga cierta información sobre un ayudante digital personal (PDA) y su calendario en el ‚® de Âà del ¡del ¬Å del ‚de ® OutlookÃÆ'ââ del ‚de Âà del ¡del ¬Å del trabajo, quizás del ‚de MicrosoftÃÆ'ââ o ‚® de Âà del ¡del ¬Å del ‚de ® NotesÃÆ'ââ del ‚de Âà del ¡del ¬Å del ‚de LotusÃÆ'ââ. Usted se preocupa de cómo mantener todos estos calendarios sincronizados, junto con los de su esposo. Y usted maneja realmente a su familia de una manera cotidiana - enviando un email o IM recordatorio o llamando alguien para cerciorarse de los han hecho algo.
O quizás usted es un poco mejor que eso. Usted ha elegido quizá un calendario/a un organizador de papel que se orienta específicamente a las familias ocupadas. Eso es un gran primer paso. Mientras usted esté sobre todo home-bound y usted no necesita compartir esa información con cualquier persona fuera de la casa, un organizador sobre papel de la familia es una buena opción.
Si usted tiene niños school-age, ninguna duda que usted tiene que tratar de una montaña del papel que guarda el llenar para arriba de ellos vacia cada vez sus bolsos de escuela. ¿Cómo usted no pierde de vista sus horario de la preparación?
Usted necesita quizá compartir las citas y las actividades de sus cabritos con una nin@era, un pariente, o un ex-spouse. ¿Cómo usted hace eso? Quizás usted utiliza un sistema que hace calendarios en Internet tal como el que está proporcionado por el ‚® de Âà del ¡del ¬Å del ‚® de Âà del ¡del ¬Å del ‚de YahooÃÆ'ââ, del ‚de MSNÃÆ'ââ, o el ‚® de Âà del ¡del ¬Å del ‚de AOLÃÆ'ââ.
Pero usted todavía guarda el calendario de pared, porque usted todavía necesita comunicar que información con su familia - ahora usted tiene más lugares para mantener la información sincronizada.
Una cosecha más nueva de usos que hacían calendarios en Internet debuted este año. Éstos se dirigen específicamente que la hacen más fácil compartir calendarios con la familia y los amigos y “traerlos todos juntos”. La opción acaba de conseguir tan más confusa.
¿Cuál es la herramienta derecha para su familia? ¿Debe usted apenas pegarse con el calendario de pared tried-and-true y vivir con sus insuficiencias, o debe usted intentar una solución electrónica?
Alegre usted pidió. Aquí está un sistema de preguntas para preguntar de cualquier herramienta que usted está considerando. La herramienta que correcta para usted dependerá de sus respuestas:
¿Cuál es el sistema de problemas que usted está mirando para solucionar? ¿Usted cuida sobre todo sobre citas de coordinación? ¿Usted quiere no perder de vista cosas como las tareas, preparación, medicación, y así sucesivamente? ¿Usted necesita compartir la información con los amigos y los parientes? ¿Usted quiere compartir TODA LA información, o comparta solamente selectivamente la información? ¿Cómo fácil es a utilizar? Las herramientas de papel son fáciles y rápidas, pero no son accesibles de por todas partes y mantenerlas hasta la fecha son un problema. A menudo, pero no siempre, usando soluciones computarizadas (si usa la tela, la mesa, o el PDA) requiere una cantidad determinada de paciencia, pero los tienden a ser más portable y accesible. ¿Las ventajas de la solución computarizada compensarán la inconveniencia? ¿Incluso si lo hace, es el sistema bastante fácil de utilizar que usted lo utilizará constantemente? ¿Trabajará para mi familia entera? La alimentación de un sistema de gestión del tiempo es una tarea que es más probable ser terminada si cada una en su familia puede utilizarla fácilmente. ¿Cómo está probablemente usted a continuar usándola? Llegando a una comisión a la gerencia de tiempo, en cualquier forma, requiere una cantidad determinada de disciplina. Si un sistema no es encantador utilizar, podría convertirse en rápidamente una tarea que es insostenible. Pese tan la utilidad del sistema de esa perspectiva. ¿Cómo accesible y portable es? Esto es una razón importante de elegir una solución electrónica en el primer lugar. ¿Si usted está en el camino o en la oficina del dentista, cómo puede usted descubrir fácilmente si hay un conflicto con una cierta otra cita que usted está intentando concertar? ¿Es la solución usable por un mortal mero (a saber usted) que pueda no tener la paciencia a ocuparse de los pequeños teclados torpes o de los pasos múltiples que toma para navegar, por ejemplo, un calendario del teléfono celular? ¿Cómo fácil es para compartir la información? ¿Son los miembros fuera de su acceso capaz de la familia fácilmente la información apropiada (y solamente la información apropiada)? ¿Cuánto esfuerzo adquiere su parte para compartir esa información? ¿El sistema da detrás más que usted introduce? ¿Cómo fácil es para sincronizar su información con, por ejemplo, el calendario del trabajo de su esposo y sus la propia calendario del trabajo? ¿Si usted hace una entrada en el sistema, sincroniza automáticamente con otros calendarios que sean importantes para usted? ¿Cuánto entrada automática consigo del sistema? ¿Hace cómo automáticamente la información sobre la cual usted cuida, como la preparación o los horario atléticos de sus cabritos, y sus horario de la comunidad local, entra en el sistema?
¿Usted probablemente se está preguntando que ahora, está este todo realmente digno de él? Éste es un sistema bastante desalentador de preguntas a pedir. ¿No hay una revisión en alguna parte de las diversas soluciones disponible? Eso es material para otro artículo.
Saro Saravanan es el Fundador-CEO de Mediabee, que hace el tablero de instrumentos de la familia de Mediabee, una herramienta de gestión libre de la familia construida para tratar las necesidades de familias ocupadas y de sus organizadores. En el pasado, él era el principal arquitecto que lanzó la fidelidad NetBenefitsSM, las ventajas de un empleado y el portal de los servicios del retiro usados cerca sobre 10 millones de usuarios. Esté seguro de leer el resto de sus artículos de esta serie en la gerencia de la familia. Transfiera el tablero de instrumentos de la familia de Mediabee hoy en http://mediabee.com y aerodinamice su vida familiar.
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
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