10 extremidades fáciles del mantenimiento contra llenar en el caos
Si usted está en su propio negocio o un empleado (o ni uno ni otro) -- si usted tiene una familia y un hogar que usted está en el negocio del tener una vida. Estoy apostando que ninguno de usted entró negocio hacer caliente en mezclar los papeles y las resmas del E-mail.
¡Ochenta por ciento del alboroto en el trabajo y en el país son un resultado de la desorganización, no carencia del espacio! Tan si va a guardar el venir adentro y el llenar para arriba, usted tiene tener una estrategia de la salida. El mantenimiento regular es la mejor manera de mantener su oficina templada para arriba, iguales que su vehículo.
Hábito el ' de los éxitos dominantes está decidiendo inmediatamente a adonde va cada pedazo del papel o del E-mail y a cuál es la acción siguiente requerida de usted. Fijando cualquier cosa a un lado en ' decida las marcas justas de una pila más última ' él peor. Cada pedazo de alboroto en el trabajo y en el país es una decisión sin hacer.
Utilice mis extremidades diarias, mensuales y anuales del mantenimiento para guardar delante de toda esa información -- si es de papel o computadora. Le garantizo que puede manejar su información más fácilmente y con éxito en el trabajo y en el país cuando usted lo hace.
DIARIO
Desemejante de algunos vinos, ningún pedazo de información mejora con edad. Fije cierto rato cada día de clasificar, de sacudir y de rearchivar el papel y el E-mail. Hago el míos después de almuerzo mientras que consigo a través de mi comida ' depresión ' del poste. El mantenimiento diario, como cepillar sus dientes, le mantiene de recoger la acumulación sus sistemas.
Clasifique todos sus materiales entrantes diariamente; el excedente del soporte los compartimientos del reciclaje y consigue librado de toda la chatarra primero. Clase en las categorías de la acción que le tienen sentido: para pagar, archivar, repasar, etc. La clase diaria es crucial apenas guardar su limadura a parte de artículos de acción, y guarda la mudanza de los descartes.
En el país, su ' primera clase del archivo ' se puede separar en la limadura personal y del negocio (intente una combinación sorter:vertical para la acción horizontal para la limadura). En el trabajo, separe los materiales del cliente o del producto de archivos administrativos de la compañía en su primera clase. Más ayuda de la categoría de la limadura bajo extremidades mensuales.
Instale los archivos del compartimiento para los artículos de la referencia (catálogos, compartimientos). En el país, haga los lugares separados de la clase para poner los recibos que refieren a las garantías, expedientes personales de la característica, o que usted necesita reconciliar con la tarjeta de crédito mensual y extractos de cuenta.
Utilice un compartimiento, o el sobre en su cartera o monedero donde usted puede rellenar fácilmente cualquier recibo (especialmente si usted recorrido). Entonces, utilícelo. En la oficina, tenga una caja de la gota o el archivo de la acción para di'a- a día expensed recibos de su cartera o bolsillos.
MENSUAL
Tiempos definidos del calendario para hacer mantenimiento y el palillo a ellos. En el país, intento que hace su limadura de papel solamente cuando usted paga cuentas. Mientras usted programar su mantenimiento cada dos semanas, usted nunca faltará un pago y usted estará para arriba en su limadura, también. Entre la cuenta que paga tiempo, haga simplemente su clase diaria: el sacudir, y poner las cuentas, recibos, materiales del proyecto en su área de la acción que se archivará o ser pagado cuando viene el tiempo.
En el trabajo, el no-di'a de paga programar viernes del intento o reuniones mensuales de before/after dos diversas para mantenerlo regular. Aquí están dos sugerencias en básico ' para archivar ' sistemas que usted puede utilizar con sus ' pilas del archivo cuando usted hace su cada clase del día. No importa cómo usted programar la, usted puede cortar su tiempo de la limadura por la mitad por la preclasificación sus pilas del archivo en las bandejas separadas del archivo en las categorías siguientes.
Categorías Pre-Clasificadas Del Archivo:
Usted puede separar la limadura del negocio actual en tres dominios:
Gente; clientes, personal, equipos
Cosas; proyectos, programas, productos
Administración; el negocio de hacer el negocio (financier0es, oficina física).
Usted puede separar la limadura personal actual en tres dominios:
Personal/Family
Casa
Finances/Insurance
Si usted no tiene un ' negocio del tener un sistema life'filing, el cheque fuera del hogar rentable y la pequeña empresa archivan los kits que utilizo en mi propio negocio, que hace fácil para que garantice su satisfacción (www.organize.com)
ANUALMENTE
Regla Que archiva Universal: ¡Si no son archivos relativos a este año y usted no los utiliza regularmente -- consígalos de su oficina!
Recomiendo que cada individuo privado y pequeña empresa hacen un Bombardeo de la oficina en abril después de que usted haya archivado impuestos. Saque todo el viejo financiero, seguro y archivos impuesto-relacionados, y póngalos en una caja del archivo. Ponga en un disco de reserva de su programa y datos de la contabilidad por ese año de impuesto. Tome un horario de la retención de su CPA o del servicio de renta pública.
Almaceno mis archivos en estantes en el garage. Apenas recuerde etiquetar el archivo de papel o las cajas plásticas impermeables del archivo en el frente, así que usted puede mantener una lista del archivo que empareja su cajón de archivo con un índice del contenido de la caja. Entonces, si usted necesita algo usted puede recuperarlo fácilmente.
Para compañías más grandes recomiendo un Bombardeo de la oficina por lo menos dos veces un año. Planee una tarde de viernes donde cada uno participa en la limpieza fuera de sus oficinas y cubículos. (dumpsters adicionales de la orden.) Si el año de las finanzas funciona julio a junio haga sus bombardeos que archivan en el extremo julio por el año anterior.
Archive los archivos administrativos, y los archivos terminados del proyecto o del programa. Sacuda los expedientes para los cuales le han reembolsado ya, o los cuales usted mantiene no más de largo como parte de su trabajo. Archive el almacenaje del apagado-sitio del resto después de hacer un índice.
Separe los expedientes esenciales en corriente o archive el almacenaje:
Archive en sistema de ficheros actual del año (por categoría)
Archive en sistema de ficheros archival (por último año)
O exploración en almacenaje electrónico del documento (ambas)
¡Ahora, eso usted sabe manejar su información más con éxito en el trabajo y en el país la paz de la mente es justa un Bombardeo de la oficina más mantenimiento diario, semanal y mensual lejos!
Para extremidades time-saving más libres, vea http://www.organize.com
10 extremidades fáciles del mantenimiento contra llenar en el caos
Por Eve Abbott, extractado de su libro nuevo,
Cómo a espacie el trabajo de la edad con un cerebro TM de la edad de piedra
Copyright, Víspera Abbott Que Todos los derechos reservados.
El libro más nuevo de Abbott de la víspera es accesible en línea en http://www.organize.com. Recuerde firmar para arriba para más de las extremidades time-saving del Extraordinaire del organizador. ¡Goce de los concursos libres del cerebro para ayudarle a trabajar en su mejor personal!
Artículo Fuente: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster obtener el código html
Añadir este artículo a su sitio web ahora!
Webmaster Envíe sus artículos
No es necesario que se registre! Completa el formulario y su artículo está en el Messaggiamo.Com Directorio!
